Projectmanager werving en HR (M/V/X) (m/v/x)

Als rekruteerder ontwikkel en promoot je HR-tools die verband houden met selectie en rekrutering met als doel de werking van de administratie te optimalizeren. Je bent ook verantwoordelijk voor wervings-, mobiliteits- en promotiedossiers volgens de geldende wetgeving en procedures en binnen de gestelde termijnen.

Je werkt in een team van ongeveer tien personen onder leiding van het afdelingshoofd.

Sylvie en Manon, rekruteerders: "Wat we leuk vinden is dat het echt teamwork is, we werken veel samen... en het team is geweldig! Het werk is heel gevarieerd, net als de profielen die we aanwerven. Het is een kans voor ons om veel te leren en veel mensen te ontmoeten! Alle rekruteerders hebben een sterk ontwikkeld netwerk. Een van onze grootste geneugten is om de mensen die we gerekruteerd hebben tegen het lijf te lopen in de wandelgangen! We hebben ook projecten buiten de pure werving. Praktisch gezien is de werkplek goed bereikbaar, waar je ook vandaan komt, en het nieuwe Brucity-gebouw is erg prettig!”

VOORNAAMSTE TAKEN

• U verbetert de selectie-/aanwervingstechnieken; u informatiseert en/of implementeert nieuwe procedures met het oog op efficiëntie, vereenvoudiging en transparantie; u zorgt voor de zichtbaarheid van de stad bij potentiële partners.
• Je analyseert wervingsverzoeken en vraagt aanvullende informatie op, maakt een shortlist van kandidaten op basis van het verzoek; test de gedrags- of technische vaardigheden van de kandidaten; evalueert de resultaten van de tests.
• Je communiceert de resultaten van voorselecties aan managers; de resultaten van interviews, tests, proeven en de motivaties van het selectiecomité aan kandidaten en lijnmanagers. Je brengt de HR-referenten/centrale secretariaten op de hoogte van nieuwe aanwervingen.
• Je neemt actief deel aan de selectie van kandidaten tijdens selectiegesprekken. Je organiseert en plant testen en gesprekken. Je stelt beoordelingsrapporten op.
• Je adviseert leden van selectiecommissies bij de keuze van kandidaten; je traint en begeleidt afdelingsmedewerkers en management in het gebruik van nieuwe software en communicatiekanalen.
• Je stelt werkaanbiedingen, procedures, vademecums, gespreksverslagen, bestekken, informatiebrieven en antwoorden op procedures, dagvaardingen, ontwerpbesluiten, enz. op.
• Je maakt en actualiseert dossiers over geselecteerde kandidaten en werkt wervingsmonitoringtabellen bij.
• U stelt statistieken op met betrekking tot aanwervingsprocedures; u ontwerpt presentaties om afdelingen te informeren en bewust te maken van specifieke projecten (aanwervingsplatform, geautomatiseerde tests, aanwervingsplannen).
• Je controleert de geldigheid en conformiteit van documenten (politiedossier, diploma, geboorteakte, verblijfsvergunning/werkvergunning, medisch attest) met de geldende wet- en regelgeving.
• Je verwelkomt en informeert het interne en externe publiek over vacatures, inschrijvingsprocedures en procedures
• Je wordt opgeleid in nieuwe interviewtechnieken en in het interpreteren van de resultaten van selectietests.
• Je communiceert relevante informatie aan het afdelingshoofd over selectieprocedures en problemen die zich tijdens deze procedures voordoen, evenals over de voortgang van projecten.

Je werkt samen met de HR-verantwoordelijken en lijnmanagers van de andere afdelingen, de verschillende afdelingen van de HR-afdeling (Carrière, Salarisadministratie, Centraal Secretariaat, Talent Management, Opleiding, Interne Communicatie) en het bureau van de locoburgemeester Personeelszaken. U hebt ook contact met partners op het gebied van werkgelegenheid, de media, scholen en externe partners die gespecialiseerd zijn in personeelszaken.

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Je zal tewerkgesteld worden als Projectmanager werving en HR bij het Departement HR dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert de opvolging van de dossiers van de contractuele en statutaire personeelsleden van bij hun aanwerving tot hun pensionering. Het departement houdt zich ook bezig met de berekening van de lonen en het geheel van wettelijke verplichtingen die de Stad als werkgever moet nakomen.

Je gaat aan de slag bij het Dienst Rekrutering en Mobiliteit, dat verantwoordelijk is voor het vinden van de beste kandidaten voor de verschillende departementen van de Stad Brussel, of het nu gaat om aanwerving, mobiliteit of promotie.

https://jobs.brussel.be/nl/vacature/108362/charge-e-de-recrutement-et-de-projets-rh-h-f-x-/

• U hebt een bachelor- of masterdiploma.

Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van secretaris.

Indien u uw diploma in het buitenland heeft behaald moet u behoudens uitzonderingen, een gelijkwaardigheidserkenning voorleggen die uitgereikt wordt door de Vlaamse Overheid (https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen )

• Je bent tweetalig in het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• je bent resultaatgericht en klantgericht: je kunt goed luisteren, je inleven en assertief zijn, en je vindt het leuk om oplossingen te vinden voor problemen die zich voordoen
• Je werkt graag samen, zowel met leden van het team als met andere mensen, voornamelijk interne contacten
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en bent in staat om je werk te structureren en tegelijkertijd flexibel te blijven.
• Je respecteert wettelijke regels en procedures en discretie is een van je kwaliteiten.
• Je kunt goed omgaan met stress
• Ervaring in rekrutering is een troef

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Bruto maandelijks salaris: minimum 2878,47 euro’s voor een bachelor niveau of minimum 3836,57 voor een master niveau (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). Je kunt een schatting van jouw salaris krijgen via onze online loonsimulator
• Een tweetaligheidspremie (onder voorbehoud van het behalen van het onderzoek van Selor artikel 8 en artikel 9 §2) 
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel)
• Geniet van 35,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
• De Stad Brussel voldoet aan jouw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden (aan te passen indien nodig).
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

• Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen, een schriftelijke test (1 uur) en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties. De eerste twee tests kunnen eliminerend zijn.

• Stuur ons je kandidatuur ten laatste op 15/11/2024 (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma). Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.

https://jobs.brussel.be/nl/vacature/108362/charge-e-de-recrutement-et-de-projets-rh-h-f-x-/

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.