Bachelor (administratieve ondersteuning) (m/v/x)

Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen
Enkel voor starters (-26j)

Selectiecode

XNC24501

Taal

Nederlands

Diploma

Bachelor

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

B

Type aanwerving

Startbaanovereenkomst

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

Je werkt als administratief ondersteuner op de cel "beleid en strategie" in het hoofdkantoor te Brussel.

Je biedt ondersteuning bij verschillende taken.  Onder andere volgende taken worden aan jou toevertrouwd;

-          Verslagen van vergaderingen en workshops opstellen

-          Vergaderingen en workshops organiseren (reservaties van vergaderzalen regelen, uitnodigingen versturen, broodjes bestellen, ….)

-          Documenten opstellen in Word en presentaties opmaken via Powerpoint

-          Data en informatie verwerken in Excel

-          Beheer van 2 Sharepointsites (user management, documenten uploaden, …)

-          Beheer en verwerking van interne en externe bevragingen en enquêtes

 -         Zorgen voor een uniforme lay-out van documenten

-          Mailverkeer verzorgen

Je werkt in het Nederlands en Frans,

Je werkt in Brussel maar de functie leent zich er toe om regelmatig te telewerken en virtueel te vergaderen.

Werkgever

RSVZ

 

Het RSVZ ( zie ook www.rsvz.be) is een openbare instelling van sociale zekerheid en staat in voor de toepassing en het beheer van het sociaal statuut van de zelfstandigen.
Dit houdt o.m. in:
• het controleren van de verplichtingen van zelfstandigen en vennootschappen tegenover het sociaal statuut en aanverwante wetgevingen
• het toekennen van rechten (bijvoorbeeld pensioenen)
• het bijhouden van databanken van zelfstandigen en vennootschappen
• het instaan voor het beheer van de financiële middelen van het sociaal statuut van de zelfstandigen

 

Cel Beleid en Strategie

De cel Beleid en Strategie speelt een coördinerende rol i.v.m. diverse aspecten van de bestuursovereenkomst: redactie en onderhandelen van de bestuursovereenkomst en het bestuursplan, activiteitenverslagen,…

Ze ondersteunt en begeleidt de invoering van meet- en stuurinstrumenten zoals onder andere de beleids-en beheerscycli.

De Cel houdt de portfolio bij van interne projecten en acties en organiseert op regelmatige basis informatiesessies, workshops en seminaries met focus op strategie en innovatie.

Hiernaast biedt de dienst ook ondersteuning op vlak van administratieve vereenvoudiging en toepassing van de Only Once-wet.

En als intern strategisch consultant verleent de Cel eveneens advies in beleidsmatige en strategische dossiers.

Competenties

Je bent jonger dan 26 jaar gezien het gaat om een startbaanovereenkomst. Je bent in het bezit van een bachelor-diploma. Ervaring is niet vereist. Kennis van het Frans is nodig.

  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
  • Je bent stressbestendig.

 

Je bent sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie

Je werkt vlot met MS Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Kennis van Sharepoint online en van Limesurvey is een pluspunt.

Een goede motivatie is ook belangrijk.

Aanbod

Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1, met een contract van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Er is later kans om statutair te worden.
 
Loon
Minimum aanvangswedde: € 34.964  EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Arbeidsvoorwaarden:

  • Mogelijkheid om tweetaligheidspremie te bekomen
  • Ruime mogelijkheid om opleidingen te volgen
  • mogelijkheid om tegen gunstige voorwaarden een hospitalisatieverzekering af te sluiten
  • gratis openbaar vervoer van en naar het werk
  • voordelen en kortingen met de Fed+ kaart
  • mogelijkheid om fietspremie te bekomen
  • flexibel uurrooster
  • Aangename werkomgeving
  • 26 verlofdagen per jaar

Procedure

Na de cv-screening volgt een telefonische screening.

Na een positieve telefonische screening word je uitgenodigd voor een gesprek (eventueel via teams).

Solliciteren

Interesse? Stuur je kandidatuur naar de dienst HRM: Mailbox-HRM@rsvz-inasti.fgov.be. Voeg je CV toe en een kopie van je diploma (niveau bachelor). Vermeld dat je solliciteert voor de functie van administratief ondersteuner.

Het betreft een startbaanovereenkomst: Om geldig te kunnen solliciteren, dien je jonger te zijn dan 26 jaar.

Extra info

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Ik hou van het dynamisme en de sociale contacten met mijn collega's.
    Ana Luisa Almeida Da Silva Castro
    Dossierbeheerder
    -
    Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen
    More about Ana Luisa Almeida Da Silva Castro
  • Elke dag is anders en ik verveel me geen moment.
    Tania Van Damme
    Dossierbeheerder
    -
    Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen
    More about Tania Van Damme
  • Hoofdzakelijk heb ik contact met de mensen via telefoon of per mail, maar ik ontmoet ook mensen die een afspraak willen.
    Natalie Sacré
    Dossierbeheerder
    -
    Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen
    More about Natalie Sacré
  • Ik ben blij een tandwiel te zijn in die grote machine die ons land tijdens de pandemie mee draaiende heeft gehouden.
    Gertjan Debusschere
    Dossierbeheerders
    -
    Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen
    More about Gertjan Debusschere
  • Ik vind vooral de afwisseling in mijn administratieve taken het leukst.
    Tom Sap
    Administratief deskundige
    -
    Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen
    More about Tom Sap
  • In vorige jobs botste ik soms op overheidszaken waarvan ik dacht met mijn ideeën een verschil te kunnen maken. Waarom dan niet proberen?
    Anne Vanderstappen
    Administrateur-generaal
    -
    Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen
    More about Anne Vanderstappen
  • Als je op zoek bent naar een job die uitdagend genoeg is én die je toch toestaat om een perfect evenwicht te hebben met je privéleven, dan moet je niet twijfelen.
    Valérie Lauwereys
    Sociaal controleur
    -
    Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen
    More about Valérie Lauwereys
  • Ik werk bijna 19 jaar bij het RSVZ, en blijf steeds nieuwe zaken bijleren.
    Sergio Checchi
    System Administrator
    -
    Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen
    More about Sergio Checchi
  • Toen ik hier startte kon ik slechts een klein beetje Frans, maar door de jaren heen ben ik nu tweetalig geworden.
    Sofie
    Dienstverantwoordelijke van de sociale inspectie
    -
    Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen
    More about Sofie