Expert in organisatiebeheer (m/v/x)

ALGEMENE MISSIE:

De expert organisatiebeheer en verandermanagement is verantwoordelijk voor het analyseren en adviseren over het optimaliseren en beheren van de organisatiestructuur en personeelsinzet. In deze rol identificeer je proactief de nodige organisatorische veranderingen om de efficiëntie van de administratie te verbeteren en speel je een leidende rol in de uitvoering van deze transformaties, in het beheer van een strategische en evenwichtige verdeling van middelen en verantwoordelijkheden. Je ondersteunt ook de besluitvorming op het gebied van functies, interne mobiliteit en personeelsplanning. Bovendien draag je bij aan belangrijke HR-projecten die gericht zijn op de transparantie, modernisering en duurzame ontwikkeling van de organisatie.

Dit werk wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de directeur van de administratie, de HR Directie, het directiecomité, de HR-team “Talent” en de managers.

Als expert zal het team Human Resources (+/- 45 personen) versterken binnen de dienst "Organisatie & Projecten" (5 personen). Deze dienst heeft als missie het ontwikkelen, implementeren, communiceren, evalueren en aanpassen van het HR-beleid. De dienst biedt ook expertise op het gebied van HR financiële beheer en interne controle, HR-communicatie, HR-regelgeving, en verzuim- en re-integratiemanagement.

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN :

1. 1.    Deelnemen aan de ontwikkeling van strategisch organisatiebeheer (strategische as)

-         Definiëren en implementeren van innovatieve strategieën en HR-beleid, met als doel een dynamische, flexibele organisatie op te bouwen, in de context van toekomstige uitdagingen zoals digitalisering of sociologische veranderingen, terwijl grote budgettaire beperkingen worden gerespecteerd;

-         Bijdragen aan de ontwikkeling & uitvoering van strategische HR-doelen:

• Adviseren over de optimalisering van personeelsstructuren en het identificeren van toekomstige behoeften.
• Adviseren over efficiënt beheren van de loonmassa en vacatures.
• Implementeren van een modern HR-beleid om de juiste mensen op de juiste plek te krijgen.

-         Onderhouden en beheren van strategische HR-instrumenten zoals organogrammen, personeelskader en functiebeschrijvingen om inzicht te bieden in de organisatie en een effectief beheer mogelijk te maken;

-         Regelmatig evalueren van HR-strategieën;

-         Actief bijdragen aan een cultuur van voortdurende innovatie, waarbij medewerkers betrokken worden.

1. 2.    Initiëren, adviseren en beheren van reorganisatie-initiatieven (tactische as)

-         Advies geven over de optimale verdeling van taken en verantwoordelijkheden binnen teams, en bijdragen aan het aanpassen van functiebeschrijvingen in lijn met de organisatiedoelen;

-         Beheer van het organogram:

• Waarborgen de duidelijkheid van de manageriale verantwoordelijkheden binnen de organisatie
• Analyseren en afstemmen van reorganisatie voorstellen en naamwijzigingen binnen het organogram, en zorgen voor heldere communicatie van wijzigingen naar alle betrokken stakeholders.

-         Identificatie van reorganisatiebehoeften:

• Proactief vaststellen van behoeften en aanpassingen om efficiëntie en/of kwaliteit van de diensten te bevorderen op basis van interne analyses
• Ontwikkelen van actieplannen voor reorganisatie, inclusief het inschakelen van interne of externe ondersteuning waar nodig.

-         Coördinatie van reorganisatie-initiatieven:

• Centraliseren en bewaken van het kader voor reorganisaties, waarbij je zorgt voor een gestructureerde aanpak
• Deelnemen aan de opvolging van interne/externe audits en reorganisatieprojecten
• Kunnen optreden als projectmanager voor reorganisatie-initiatieven.

1. 3.    Beheren en aanpassen van personeels- en managementkaders (operationele as)

-         Beheer van de bezetting van het “personeelskader”:

• Zorgen voor een actueel overzicht van functiekenmerken (zoals niveau, graad en statuut)
• Beoordelen van verzoeken die invloed hebben op het personeelskader (wijzigingen in functiekenmerken, aanvragen voor aanwerving, interne mobiliteit en re-integratietrajecten), rekening houdend met budget en HR-beleid
• Coördineren van de goedkeuring van structurele aanpassingen in het personeelskader door relevante instanties, zoals het College van Burgemeester en Schepenen, vakbonden en de Gemeenteraad
• Proces beheren voor de creatie van nieuwe functies.

-         Advies & ondersteuning :

• Bijdragen aan het matchen van personeelsleden met functies op basis van hun vaardigheden en ervaring, in het kader van re-integratieprojecten of interne mobiliteit.
• Aanbevelingen doen over de optimale inzet van middelen en personeelscapaciteit.

1. Bijdragen tot transversale HR-projecten

-         Voorbeelden :

• Coördineren van het project rondom het beheer van vacatures, waarbij je zorgt voor een efficiënte en transparante vacaturestroom, in lijn met de HR-strategie en organisatorische behoeften
• Toezicht houden op de ontwikkeling en optimalisatie van standaard- en context specifieke functiebeschrijvingen (FB’s)
• Bijdragen aan digitaliseringsprojecten voor het personeelskader en organigram.

Werken bij de gemeente Schaarbeek betekent deel uitmaken van een team van 1.450 medewerkers met diverse profielen en functies. Gedreven door een gemeenschappelijke missie en gedeelde waarden gaan we samen dagelijks de uitdaging aan om een kwalitatieve leefomgeving te bieden aan de 133.000 inwoners en een optimale werkomgeving voor onze medewerkers te creëren.

Zin om bij ons te komen werken? Ontdek wie we zijn, wat we doen en wacht niet langer om te solliciteren! Website:  https://jobs.1030.be

De gemeentelijke administratie verbindt zich ertoe de maatregelen die ingaan tegen alle vormen van discriminatie te respecteren en belooft een politiek te voeren die gericht is op diversiteit.

PROFIEL :

-         Masterdiploma, bij voorkeur in een relevant domein zoals Human Resources, Organisatie- en Veranderingsmanagement, Organisatieontwikkeling, Bedrijfskunde, Arbeids- en Organisatiepsychologie, Public Administration of een vergelijkbare richting;

-         Aanvullende opleidingen in relevante domeinen (zoals organisatieontwikkeling, veranderingsmanagement, leiderschapsvaardigheden, coaching, public management, projectbeheer, enz.) zijn een groot pluspunt;

-         Ervaring als teammanager en/of consultant is een sterke troef;

-         Tweetaligheid (FR/NL) is een groot pluspunt.

*Het gevraagde diploma of certificaat moet zijn uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door één van de gemeenschappen van het land. Als uw diploma in het buitenland is uitgereikt, kunt u ook deelnemen als u een gelijkwaardigheid van dit diploma/certificaat heeft verkregen, uitgereikt door één van de taalgemeenschappen van België

KENNIS EN VAARDIGHEDEN :

Technische vaardigheden :

-         Diepgaande kennis van organisatieontwikkeling, structuurbeheer, en veranderingsprocessen binnen een publieke instelling;

-         Ervaring met projectmanagementmethoden om HR- en organisatieprojecten te plannen, uit te voeren en te monitoren;

-         Begrip van de werking van gemeentelijke of publieke instellingen, inclusief besluitvormingsprocessen, om organisatorische veranderingen effectief door te voeren binnen de specifieke context van de overheid.

-         Comfortabel met cijfers en statistieken;

-         Juridische wetteksten kunnen analyseren, interpreteren en toepassen;

-         Kennis van de wetgeving op het gebied van arbeids- en sociaal recht, specifiek binnen de publieke sector, om reorganisaties en personeelsbeleid in lijn te brengen met de wettelijke kaders.

Gedragsvaardigheden :

-         Handelen met integriteit en profesionnaliteit

-         Analytische en conceptueel denkvermogen

-         Visie ontwikkelen

-         Verandering initieren en coordineren

-         Communicatieve vaardigheden

-         Oplossingsgericht denken

-         Kunnen gefocust werken en aandacht hebben voor details

-         Overtuigen

-         Samenwerken

ONS AANBOD: voltijds contract van onbepaalde duur, volgens het barema A - Bestuurssecretaris

VOORDELEN:

-        Valorisatie van jaren beroepservaring

-        Ter indicatie: bruto maandelijkse (bruto) verloning van 4.341 euro voor 5 jaar ervaring en 5.055 euro voor 15 jaar voor een niveau A1 (index van 01/07/2024)

-        Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie

-        Maaltijdcheques (8 EUR)

-        Eindejaarspremie

-        Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)

-        Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime

-        Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen

-        37u30 werkweek

-        Mogelijkheid tot telewerken (met een maandelijkse toelage van € 20) voor maximaal 2 dagen per week voor voltijdse werknemers.

-        Flexibele werktijden

-        Dagen vakantie : 20 wettelijke dagen, pro rata berekend op basis van de prestaties van het voorgaande jaar + 17 dagen minimum niet-wettelijke vakantie, pro rata berekend op basis van de prestaties van het lopende jaar

-        Gratis persoonlijke hospitalisatieverzekering (6 maanden anciënniteit voltooid op 1 januari daaropvolgend)

-        Opleidingsmogelijkheden

Na ontvangst van uw online sollicitatie, zal een eerste selectie doorgevoerd worden op basis van de informatie in uw kandidatuur (CV en motivatiebrief). De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden voor schriftelijke en/of mondelinge proeven. Meer informatie op: Werken bij de administratie | Schaarbeek (1030.be)

Voor eventuele vragen met betrekking tot de inhoud van de vacature kunt u contact opnemen met mevrouw Julie Van Steenkiste (jvansteenkiste@1030.be; 0486507696), verantwoordelijk voor de dienst organisatie & projecten.

Als u andere vragen heeft over het selectieproces, neem dan contact op met mevrouw Marie Page, Diensthoofd van werving en selectie, op het volgende e-mailadres: jobs@1030.be.

De kandidaturen (motivatiebrief, cv en diploma) moeten opgestuurd worden aan Mevrouw Julie Van Steenkiste, Verantwoordelijke Dienst Kinderopvang in de schoolomgeving - Franstalig Gemeentelijk Onderwijs, per e-mail: jvansteenkiste@1030.be of per post op het volgend adres: Gemeente Schaarbeek, Colignonplein, 100 te 1030 Schaarbeek.

Gelieve volgende referentie te vermelden: NA-2024-080-RH-O&P-Expert·e Organisation-RLB

Deadline voor de sollicitaties: 8/12/2024

https://jobs.1030.be/allyn_recrut/nl/offreCat

De gemeentelijke administratie verbindt zich ertoe de maatregelen die ingaan tegen alle vormen van discriminatie te respecteren en belooft een politiek te voeren die gericht is op diversiteit.

Indien u een handicap, een leerstoornis of een ziekte heeft (visueel, motorisch, gehoor, …) en indien u wenst te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure, vermeld dit dan in uw kandidatuur. Wij zullen erover waken dat de selectieomstandigheden aangepast worden.