HR Business Partner (selectie voorbehouden aan talenten onder 26 jaar) (m/v/x)

Heb je graag een overzicht van alle HR-processen zodat je de business gemakkelijk kan adviseren over strategische kwesties? Neem je graag initiatief, ben je oplossingsgericht en een teamplayer? Zo ja, dan ben jij de collega die we zoeken!

Jobinhoud

Wat is een HR Business Partner (BUPA)?

• Het is een vertrouwenspersoon, een link tussen de business, met andere woorden het management van een operationele dienst (bv. een specifieke DG), en de dienst HR.
• Deze persoon luistert naar de behoeften, problemen, wensen en doelstellingen van de afdeling die aan hem of haar is toegewezen (via de managers) en geeft deze door aan de dienst HR zodat ze kunnen worden vertaald in concrete acties en oplossingen. Het is iemand die kennis heeft van verschillende HR domeinen en die vragen van de business kan beantwoorden.
• Deze persoon fungeert als ambassadeur voor de dienst HR en heeft een macrovisie tussen de business, de visie van de organisatie, de praktijken van de FOD en HR-mogelijkheden om strategisch advies te geven.

Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden van een HR BUPA?

• Samenwerken met managers van operationele diensten om de personeelsbehoeften vast te stellen en hen van passend advies en oplossingen te voorzien.
• Toezicht houden op de verschillende HR-processen en zorgen voor regelmatige rapportering ter ondersteuning van strategische besluitvorming.
• Ondersteunen en begeleiden van de business bij de implementatie van strategieën in verband met talent management, competentieontwikkeling of programma's voor het welzijn van medewerkers.
• Leiden van of meewerken aan transversale projecten om de efficiëntie van de organisatie en de tevredenheid van de medewerkers te ontwikkelen of te verbeteren.
• Sterke relaties opbouwen met collega's, het management en sleutelfiguren binnen de business om de consistentie, transversaliteit en kwaliteit van de dienstverlening te garanderen en als informatiepunt fungeren.
• Collega's ondersteunen en begeleiden door kennis te delen en deel te nemen aan verbeterinitiatieven.

Welke is de business in kwestie?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een HR BUPA voor het DG Personen met een handicap (DGHan).

De FOD Sociale Zekerheid is een organisatie met als missie het leven en het welzijn van de burgers te verbeteren door een duurzame sociale bescherming. Dankzij de creativiteit van onze medewerkers zijn we uitgegroeid tot een moderne en aantrekkelijke openbare dienst met een aangename en efficiënte werkomgeving. Omdat we voortdurend willen evolueren, zijn we op zoek naar enthousiaste medewerkers die hun talenten ten dienste willen stellen van onze missies en onze waarden.

De FOD Sociale Zekerheid bestaat uit verschillende departementen: het Directoraat-Generaal Personen met een Handicap (DGHan), dat de hoofdopdracht van de FOD vertegenwoordigt, nl. ondersteuning bieden aan personen met een handicap, het DG Juridische Expertise, het DG Analyse & Monitoring, het DG Beleidscoördinatie en Internationale Betrekkingen, de Diensten van de Voorzitter en de ondersteunende diensten (Budget, ICT, Facilities, cel Duurzame Ontwikkeling en HR).

De dienst HR bestaat uit een dynamisch team van ongeveer dertig getalenteerde mensen die nauw samenwerken met de andere afdelingen. Onze HR-visie is gebaseerd op drie fundamentele pijlers: uitmuntende dienstverlening, het welzijn van de werknemers en het bevorderen van inclusie. Wij zijn de strategische ondersteuning van de business, de woordvoerder van het management en bovenal de menselijke link met alle medewerkers. Samen hebben we een gemeenschappelijke ambitie: vernieuwende en inclusieve HR-oplossingen ontwikkelen die iedereen ten dienste staan.

Dit is een contract van bepaalde tijd dat jongeren onder de 26 jaar de kans biedt om werkervaring op te doen (Rosetta Plan).

Deelnemingsvoorwaarden:

• Je bent jonger dan 26 gedurende de duur van het contract.
• Je hebt een masterdiploma (of gelijkwaardig).
• Geen ervaring vereist.

De ideale startdatum is 1/02/2025.

Generieke competenties :

• In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Zichzelf Ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.

Technische competenties :

• In staat zijn om een gedefinieerde visie te kunnen implementeren in HR-processen.
• Zelfstandig kunnen werken en verschillende prioriteiten tegelijk kunnen beheren.
• Over uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden beschikken.
• Een analytische visie hebben om HR-gegevens te interpreteren en beslissingen te sturen.
• Zich mondeling duidelijk, begrijpbaar en correct kunnen uitdrukken.

Troeven:

• Een goed begrip hebben van HR-domeinen en regelgeving.
• Goede kennis van het Frans (tweetalige werkomgeving). 

Opgelet, een goede motivatie is erg belangrijk is voor deze functie. Als je niet voldoet aan het vereiste motivatieniveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Wat zijn de voordelen van werken voor onze FOD? 

• Eerste professionele werkervaring in een federale overheidsdienst.
• De kans om je talenten te gebruiken in een federale overheidsdienst die zinvol is door rechten toe te kennen en voordelen te bieden aan een deel van de bevolking met specifieke behoeften.
• Stabiliteit en financiële voordelen.
• Een moderne en kwalitieve werkomgeving.
• Een goed evenwicht tussen werk en privéleven met de mogelijkheid tot telewerken.
• Mogelijkheden voor opleiding en zelfontwikkeling om de kwaliteit van je werk voortdurend te verbeteren.

Contract & graad

Je wordt aangenomen voor een periode van 1 jaar, als Attaché A1, met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 43.760 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Stap 1: Stuur jouw kandidatuur ten laatste op 05/01/2025 samen met een motivatiebrief en een recent CV per e-mail naar selection@minsoc.fed.be met als referentie “Selectie_XNC24527_Rosetta_HR BUPA”.

Stap 2: Vul dit MS Forms formulier in met jouw persoonlijke gegevens. (Als je het formulier in het Frans ziet, kan je bovenaan de afbeelding rechts de taal aanpassen naar het Nederlands.)

Stap 3: Na een selectie door de juryleden, op basis van je CV en motivatiebrief, word je uitgenodigd voor een interview (in de eerste 3 weken van januari) waarin je wordt gevraagd een casus uit te voeren.

Het interview (+/- 2u met voorbereiding en casus) stelt ons in staat om te beoordelen of jouw competenties voldoen aan de vereisten van de functie. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. Het gesprek vindt fysiek plaats in de Finance Tower in Brussel, Kruidtuinlaan 50.

Voorafgaand aan het interview ontvang je een gevalstudie (casus) waarvoor je de nodige voorbereidingstijd krijgt. De casus wordt tijdens het interview besproken. Om te slagen moet je ten minste 50 van de 100 punten halen.

Ja kan solliciteren tot 5/1/2025.

Om te solliciteren, vul je het MS Forms formulier in (zie “Selectieprocedure”) en stuur je een motivatiebrief per e-mail naar selection@minsoc.fed.be met als onderwerp “Selectie_XNC24527_Rosetta_HR BUPA”.

Contactpersonen

Als je meer informatie wil over de selectieprocedure, kan je contact opnemen met:

Evelien Braem
Coördinator Personeelsbewegingen - Senior consultant rekrutering en selectie
evelien.braem@minsoc.fed.be
0470/90.25.82

Als je meer informatie wil over de jobinhoud, kan je contact opnemen met:

Stéphanie Van Lembergen
Verantwoordelijke dienst HR
stephanie.vanlembergen@minsoc.fed.be
0474/70.32.18

We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

FOD Sociale Zekerheid zet zich in om diversiteit te bevorderen. Dit betekent het bevorderen van talent met respect voor verschillen, ongeacht afkomst, geslacht, leeftijd, handicap, persoonlijke overtuigingen, enz.