HR-Medewerker Opleiding & Ontwikkeling (m/v/x)

Ben je sociaal en communicatief ingesteld en krijg je energie van het uitbouwen van goede klantenrelaties? Beschik je over sterke coördinerende skills en een gezonde dosis relativeringsvermogen? Laat jij je niet afschrikken als er al eens iets niet volgens plan loopt maar ga je er alles aan doen om de hindernissen te overwinnen? Sta je stevig in je schoenen en ben je assertief? Dan is deze job iets voor jou!

Als HR-Medewerker Opleiding & Ontwikkeling sta je in voor de contacten met onze klanten - de verschillende administraties en stafdiensten binnen FOD Financiën. Je gaat hierbij na wat hun opleidingsnoden zijn, en je gaat samen met hen op zoek naar de meest geschikte oplossing. Je betrekt en begeleidt hen doorheen het hele proces; je gaat samen na wat de exacte inhoud van de opleiding moet zijn, wat de beste pedagogische aanpak is, welke opleiders ingezet kunnen worden (interne opleiders of externe firma’s), … en houdt hen steeds op de hoogte van de vooruitgang.

Je vormt het middelpunt van het hele organisatieproces en zorgt ervoor dat je alles netjes op elkaar afstemt. Je staat daarvoor met een heel aantal diensten binnen en buiten onze FOD in contact zoals bv opleiders, de dienst budget en onze operationele ondersteuning. Dit wil ook zeggen dat niet steeds alles van een leien dakje loopt en dat je de nodige acties onderneemt om het project weer op de rails te krijgen.

Voor meer informatie over deze jobinhoud kunt u terecht bij de volgende contactpersonen:

• Naam: Gwen Jennes - Verantwoordelijke Cel Technische opleidingen (P&O - Academie)
• Mail: gwen.jennes@minfin.fed.be 
• Tel: 0257 881 66

Er is 1 vacante plaats voor deze functie bij de Academie met als standplaats Brussel.

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

Stafdienst

De Stafdienst Personeel en Organisatie (SDPO) heeft als missie het binnen de beschikbare middelen duurzaam aantrekken, motiveren, toewijzen, belonen en ontwikkelen van de juiste medewerkers opdat de FOD Financiën en al zijn entiteiten hun beoogde opdrachten efficiënt en doeltreffend kunnen uitvoeren. 

De Academie van de SDPO staat in voor de opvolging van het competentie- en kennismanagement. Haar opdracht bestaat erin te voldoen aan de opleidingsbehoeften van de FOD Financiën. Ze ondersteunt de ontwikkeling van het personeel en biedt nieuwe leermethodes aan.  

https://financien.belgium.be/nl

Generieke competenties

• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je geeft steeds een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.
• Je bent resultaatgericht en je durft verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Deelnemingsvoorwaarden 

• Beschikken over een masterdiploma (of laatstejaarsstudent zijn)
• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland.
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. 

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Het gaat om een contract van één jaar (met optie op verlenging).

Je wordt aangeworven onder startbaanovereenkomst als Attaché met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon
Minimum aanvangswedde: €2 482,84 (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator bereken je jouw loon specifiek voor jouw situatie.

Voordelen

• mogelijkheid maaltijdcheques
• mogelijkheid hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
• allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid tot thuiswerk

Ontdek alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de site van FOD BOSA, het portaal van het federale personeel.

Screening van je kandidatuur.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Bij een groot aantal kandidaturen voor een specifieke functie is het mogelijk dat er eerst nog een telefonische pre-screening voorzien wordt. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Interview (ongeveer 40 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Afhankelijk van de functie is het mogelijk dat je nadien wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie verder uit te diepen.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Indien je slaagt voor de procedure en de functie wenst te aanvaarden, verzoeken wij je vriendelijk om ons een recent uittreksel uit jouw strafregister te bezorgen.

Let op: Dit document mag niet ouder zijn dan 3 maanden, gerekend vanaf de datum van afgifte, en moet nog geldig zijn op de datum van indiensttreding.

Dit document is verkrijgbaar bij de gemeente waar je ingeschreven bent in het bevolkingsregister.

Je solliciteert via het online formulier. 

Je kan niet solliciteren via e-mail

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf