1 Nederlandstalige contractuele procesverantwoordelijke (code 2025 A1/1/N) (m/v/x)

De Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna: de GBA) zal in de loop van de maand januari-februari 2025 overgaan tot de contractuele aanwerving van een Nederlandstalige contractuele procesverantwoordelijke voor de Geschillenkamer (code 2025 A1/1/N).

De GBA zoekt naar een collega die:

• Zich verheugt om nauw samen te werken met de Voorzitter van de Geschillenkamer, uitvoering te geven aan zijn strategische visie en in samenwerking met hem te werken aan een effectieve en kwalitatief sterke Geschillenkamer, die wendbaar is met het oog op veranderingen in de omgeving;
• Een inspirerende en open persoonlijkheid heeft;
• Ervan houdt ervan om zowel in team als zelfstandig te werken;
• Interesse heeft voor de (technologische) ontwikkelingen op het gebied van bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Informatie over deze vacature (schriftelijk of telefonisch) kan worden ingewonnen bij de heer Hielke Hijmans, Voorzitter van de Geschillenkamer, via litigationchamber@apd-gba.be

De Geschillenkamer  is het administratief geschillenorgaan van de Gegevensbeschermingsautoriteit. Zij heeft tot taak tussenbeide te komen om de regels te doen naleven in zaken die bij haar aanhangig worden gemaakt op basis van een klacht van een burger dan wel in het kader van een inspectie uitgevoerd op eigen initiatief van de GBA. Ze behandelt eveneens zaken die haar door de toezichthoudende autoriteiten van andere EU-lidstaten worden aangereikt in het kader van het één-loketmechanisme voorzien door de AVG, waarbij de GBA desgevallend optreedt als leidende of betrokken autoriteit. Zij is ook verantwoordelijk voor de verdediging van beslissingen bij het Marktenhof, in samenwerking met externe advocaten. 

De Geschillenkamer kent een wijziging van structuur in 2025, waarbij de Geschillenkamer niet langer kan steunen op externe leden, en de taken en bevoegdheden worden uitgebreid, onder andere:

• Meer zaken te behandelen over de toepassing van kunstmatige intelligentie (op basis van de AVG)
• Volle focus op zaken met grote maatschappelijke impact, zonder de belangen van de individuele klager uit het oog te verliezen
• Behandeling van top-dossiers met speciale aandacht voor complexe technologieën (oa ivm AI Act en andere instrumenten onder het Digital Rule Book van de EU)
• Europese samenwerking, met oa deelname aan EDPB-werkgroepen en inzet op grensoverschrijdende procedures, onder een nieuwe procedureverordening.

Om een kwalitatieve invulling hiervan te verzekeren is een groei van het aantal medewerkers in gang gezet. (thans 18 medewerkers, waaronder een administratieve griffie van 3 medewerkers).  

De contractuele reservelijsten blijven 1 jaar geldig (maximaal 2 keer te verlengen met 6 maanden).

Er wordt op gewezen dat de opgestelde reservelijsten ook kunnen worden geraadpleegd en gebruikt voor andere contractuele functies bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Aan de aanwervingsvoorwaarden moeten zijn voldaan uiterlijk op 1 januari 2025.

Doel van de functie

Als procesverantwoordelijke biedt u procedurele, juridische en organisatorische ondersteuning aan de Voorzitter van de Geschillenkamer.

Kerntaken

• U leeft de door de Voorzitter vastgestelde doelstellingen en dagelijkse procedures na;
• U identificeert en prioriteert complexe zaken of zaken met een grote impact;
• U valideert procedurele tussenstappen, tussenbeslissingen en min of meer gestandaardiseerde eindbeslissingen. U staat in voor de revisie, correctie en validatie van de hieraan gerelateerde documenten;
• U zorgt voor een eerlijke verdeling van de dossiers binnen het team, rekening houdend met werklast en taal;
• U bewaakt de voortgang van zaken om ervoor te zorgen dat deze zo snel mogelijk worden afgehandeld en gesloten;
• U stelt documenten op en houdt deze up-to-date (richtsnoeren, intern beleid, memo’s en procedures);
• U zorgt voor een goede kennisdeling binnen het team;
• U zorgt voor de goede naleving en toepassing van richtsnoeren, intern beleid, memo’s en procedures die zijn goedgekeurd door de Voorzitter en waarborgt zo een geharmoniseerde praktijk binnen de dienst;
• U overlegt met de Voorzitter, met medewerkers van de Geschillenkamer en andere afdelingen en met externen;
• U organiseert teamvergaderingen en staat in voor de nodige opvolging ervan;
• U centraliseert belangrijke interne informatie
• U verleent bijstand in geval van afwezigheid of verhindering van de Voorzitter van de Geschillenkamer, overeenkomstig art. 94 van het Reglement van Interne Orde van de GBA.

De GBA is een onafhankelijk orgaan dat erop toeziet dat de grondbeginselen van de bescherming van de persoonsgegevenscorrect worden nageleefd.

Voor meer informatie, zie : https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/de-autoriteit

De GBA beschikt over een personeelskader van 93 medewerkers.

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Vereist diploma:

• Master of licentiaat-diploma

Vereiste ervaring en vaardigheden:

• Minimum 2 jaar ervaring met administratiefrechtelijke procedures, bv. in de advocatuur, rechterlijke macht en of een toezichthoudende instantie. Dit in minstens 3 van de volgende 5 taken:
  • Verbeteren van bestaande procedures en/of processen
  • Aantoonbare ervaring in kennisuitwisseling en kennisdeling met een team
  • Reviseren, corrigeren en/of valideren van documenten
  • Verdeling en opvolging van taken binnen een team
  • Opstellen van juridische en/of beleidsdocumenten
• Zeer goede kennis van het Frans
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Goede mondelinge communicatietechnieken;
• Goede schrijfvaardigheden

Generieke competenties:

• U deelt en ondersteunt de waarden van de GBA
• U kan beslissingen nemen en prioriteiten bepalen
• U zet zich in om u te ontwikkelen en uw competenties up to date te houden
• U evalueert complexe situaties om tot een conclusie te komen
• U implementeert oplossingen in functie van continue verbetering
• U deelt uw mening en communiceert gepast
• U ontwikkelt transversale samenwerking
• U begrijpt uzelf en kan uw emoties beheersen
• U mobiliseert het team en bevordert verandering

Troeven:

• Ervaring in een functie die verband houdt met gegevensbescherming
• Ervaring binnen de publieke sector of in een advocatenkabinet
• Kennis en ervaring met de doorwerking van Europese regelgeving
• Taalattest werkenvoor.be dat de grondige kennis van het Frans aantoont

Arbeidsvoorwaarden:

U wordt aangeworven voor een contract van bepaalde duur (met kans op verlenging of overgang naar een contract van onbepaalde duur) in de Nederlandstalige taalrol in de graad van adjunct-adviseur (niveau A) met de bijhorende weddenschaal A1. Weddeschaal A1: 28.421 – 41.841 EUR (100 %) - geïndexeerd (2,0807): 59.136 – 87.059EUR.

Voordelen:

Goede balans tussen werk en privé:

• Flexibele werktijden binnen de 38-uren week
• 30 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuw
• 8 compensatiedagen
• Tot 3 dagen telewerk per week (na inwerkingsperiode en, in verband met de functie, in overleg met de Voorzitter van de Geschillenkamer)
• Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden: Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)

Financiële voordelen:

• Verplaatsingsvergoeding of gratis abonnement voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques
• Mogelijkheid tot het verkrijgen van een telewerkpremie
• Mogelijkheid tot het verkrijgen van een taaltoelage
• Mogelijkheid tot het verkrijgen van een schooltoelage
• Mogelijkheid tot het verkrijgen van een fietsvergoeding
• Mogelijkheid om voorgaande werkervaring te laten erkennen als geldelijke anciënniteit
• Gratis toegang tot de sportzaal van de Kamer
• Voordelige maaltijden in het restaurant voor het personeel van de Kamer

Er wordt een voorselectie uitgevoerd op basis van de ontvangen kandidaturen, deze bestaat uit een screening van het vereiste diploma + de vereiste ervaring. De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden. De proeven worden georganiseerd door een examencommissie bestaande uit minstens drie personen.

Afhankelijk van het aantal kandidaten dat slaagt voor deze voorselectie, behoudt de GBA zich het recht voor om alleen de 5 best scorende kandidaten uit te nodigen voor de kennisproef, die nagaat of de kandidaat over de vereiste vaardigheden, kennis en generieke competenties beschikt.

De kennisproef bestaat uit een mondeling interview, mogelijk voorafgegaan door een schriftelijke voorbereiding/casus en wordt gewaardeerd op 20 punten. De kandidaat moet 12 punten halen om te slagen. De beoordeling gebeurt door afweging ten overstaan van het gewenste profiel.

Op het einde van de proeven wordt een proces-verbaal opgesteld met desgevallend de rangschikking van de kandidaten en het resultaat dat elke kandidaat behaalde. Deze rangschikking telt 3 groepen: A = geschikt en geslaagd, B = minder geschikt en geslaagd, C = niet geschikt en/of niet geslaagd. In voorkomend geval wordt binnen elke groep een eindrangschikking opgesteld in functie van het totaal aantal bekomen punten. Bij een ex-aequo binnen eenzelfde groep, zal de jury een nieuwe rangschikking opstellen op basis van de kwalificaties die eigen zijn aan elke kandidaat.

INSCHRIJVING UITERSTE DATUM :  17/01/2025 

De inschrijving gebeurt, op straffe van niet-ontvankelijkheid, uitsluitend per e-mail met vermelding van het referentienummer van het examen (2025 A1/1/N) naar het volgende e-mailadres: selections@apd-gba.be  U krijgt een ontvangstmelding toegezonden.

De kandidatuur is slechts ontvankelijk op voorwaarde dat:

• Het nummer van het examen duidelijk wordt vermeld in de mail waarin u zich kandidaat stelt;
• Een afschrift van de voor het functieprofiel vereiste studiegetuigschriften of diploma’s wordt toegezonden. Uit deze stukken dient ook te blijken dat de kandidaat op de betreffende taalrol kan ingeschreven worden (Voor meer informatie zie: https://werkenvoor.be/nl/solliciteren/hoe-solliciteren/buitenlandse-en-anderstalige-diplomas );
• Een curriculum vitae in de taal van de functie waarnaar u solliciteert wordt toegezonden;
• Een afzonderlijke nota wordt toegezonden waarin uw motivatie voor de geambieerde functie duidelijk en geargumenteerd blijkt, en uw eventuele beroepservaring wordt toegelicht. Deze nota moet worden opgesteld in de taal van de functie waarnaar u solliciteert.

Indien niet aan ten minste één van de bovenstaande criteria wordt voldaan, wordt de kandidatuur afgewezen.

Meer uitleg kan verkregen worden door een mail te sturen naar selections@apd-gba.be.

De functiebeschrijving en het examenreglement zijn eveneens te raadplegen op de website van de GBA:

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/de-autoriteit/vacatures.

De GBA voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selectie voor alle kandidaten.

Heeft u een handicap, stoornis of ziekte? Dan kunt u vragen om een redelijke aanpassing van de selectieprocedure, ook als u niet over een geldig attest beschikt. Beschrijf uw handicap/stoornis/ziekte en geef aan welke aanpassingen u kunnen helpen.

U bezorgt ons samen met uw sollicitatie, ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum, een passend attest met vermelding van uw naam en voornaam, en de code van het examen waaraan u wenst deel te nemen.