HR-medewerker Planning (m/v/x)

FOD Financiën
Enkel voor starters (-26j)

Selectiecode

XNC25011

Taal

Nederlands

Diploma

Bachelor

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

B

Type aanwerving

Startbaanovereenkomst

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je affiniteit met selectie & werving en vind je het leuk om in contact te staan met verschillende mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Als HR-medewerker Planning bij het Team Selectie ben je het kloppende hart van ons team, waar flexibiliteit en snelheid essentieel zijn. Jij bent degene die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving, zelfs als de plannen onverwachts wijzigen. Of het nu gaat om last-minute aanpassingen of onvoorziene uitdagingen: jij houdt je hoofd koel en blijft de touwtjes stevig in handen houden. Je speelt m.a.w. een cruciale rol in de ondersteuning van onze selectieverantwoordelijken. Lees snel verder en ontdek of deze veelzijdige functie iets voor jou is. 

 Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden? 

  • Opvolging interviewplanning: Je beheert de interviewplanning van het Team Selectie in een overzichtelijke excel. Wanneer je interviewdata (van online of fysieke interviews) doorkrijgt van onze selectieverantwoordelijken vul jij deze aan op deze planning. Indien nodig voorzie je ook tijdig de assessoren voor de interviews en vul je die aan. Voor de fysieke interviews of assessments in Brussel reserveer je de lokalen (cockpits) en plan je dit in op de planning, dit doe je voor het Team Selectie, maar ook voor de andere teams binnen de Dienst Loopbaanbewegingen. 

  • Coördinatie online interviews: Voor de online interviews, die via Teams verlopen, verstuur je een week op voorhand de uitnodigingen naar de kandidaten en de juryleden (assessoren en juryvoorzitter). Daarnaast zorg je ervoor dat zowel de kandidaten als de assessoren de nodige documenten ondertekenen voor de start van de interviews. Je volgt dit dagelijks op en bewaart digitaal de ondertekende documenten per selectieprocedure. Indien nodig stuur je rappels zodat alle documenten voor de deadline ondertekend worden. Ook bij laattijdige inschrijvingen van kandidaten of lastminute vervangingen van assessoren volg je dit nauwgezet op. 

  • Opvolging kandidaten: Eén dag op voorhand bezorg je de juryvoorzitter een overzicht met kandidaten die ingepland staan voor de interviews de volgende dag. Ook van eventuele afzeggingen van kandidaten breng je de juryvoorzitter op de hoogte en pas je de Teams-uitnodigingen aan. 

  • Voorbereiding fysieke interviews: Voor de fysieke interviews van het Team Selectie bereid je de documenten voor die gebruikt zullen worden tijdens de casus en het interview. Op de dag zelf ontvang je de kandidaat, doe je een ID-controle en plaats je de kandidaat in voorbereiding van zijn test waarbij je de nodige uitleg geeft. Wanneer de voorziene tijd voor de test afgelopen is haal je de kandidaat uit voorbereiding zodat hij hierna zijn interview kan afleggen.  

  • Contactpersoon: Je bent hét aanspreekpunt voor onze assessoren. Je beantwoordt dagelijks hun vragen via mail of telefoon. Je geeft hen algemene info, beantwoordt meer specifieke vragen of lost problemen op. 

  • Callcenter: Je wordt ingeschakeld in ons callcenter. Je beantwoordt via telefoon vragen van kandidaten die deelnemen aan onze selectieprocedures over bv. deelnemingsvoorwaarden, verloop van de testen, enzovoort.  

  • Toezichthouder: Wanneer nodig hou je mee toezicht in onze testzalen wanneer kandidaten hun pc-test voor een selectieprocedure afleggen. Je helpt kandidaten bij problemen of beantwoordt hun vragen.  

Extra aandachtspunt: Als HR-medewerker Planning heb je variabele werktijden en zal je regelmatig in onze kantoren in Brussel worden verwacht. 

Heb je vragen over deze functie?

  • Contactpersoon: Maja Miers & Sofie Quisthoudt
  • E-mail: maja.miers@minfin.fed.be - sofie.quisthoudt@minfin.fed.be
  • Telefoon: 0257/629 35 - 0257/860 24

In deze functie kom je rechtstreeks in contact met publiek. Bijgevolg is het verboden om uiterlijke tekenen te dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging (KB 02/10/1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel - artikel 8, paragraaf 1). De FOD Financiën staat dit enkel toe aan personeelsleden die niet rechtstreeks in contact komen met het publiek.

Werkgever

Er is 1 vacante plaats bij het Team Selectie bij de Dienst Personeelsbewegingen van de Stafdienst Personeel en Organisatie, van de FOD Financiën (Koning Albert II-laan 33 bus 80, 1030 Brussel). 

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integerdienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

Stafdienst Personeel en Organisatie

De Stafdienst Personeel en Organisatie (P&O) heeft als missie het binnen de beschikbare middelen duurzaam aantrekken, motiveren, toewijzen, belonen en ontwikkelen van de juiste medewerkers opdat de FOD Financiën en al zijn entiteiten hun beoogde opdrachten efficiënt en doeltreffend kunnen uitvoeren.

De Dienst Personeelsbewegingen maakt deel uit van de Stafdienst Personeel en Organisatie en is verantwoordelijk voor wervingen en bevorderingen, assessments en testen bedrijfsstages, interne mobiliteit en employer branding. Samen met FOD Bosa (Werkenvoor.be) organiseren zij selectieprocedures om competente kandidaten aan te werven of te bevorderen bij de verschillende algemene administraties en diensten binnen de FOD Financiën. Daarnaast verzorgen zij de indiensttreding van de laureaten in samenwerking met de klant, de Cel Personeelsplanning en de Business Partners. 

Het Team Selectie, dat zijn een dertigtal enthousiaste Nederlandstalige en Franstalige collega’s die er helemaal voor gaan om de beste medewerkers voor onze diensten te vinden. Dat doen we door samen met FOD Bosa (Werkenvoor.be) het voortouw te nemen om de manier waarop we selecties uitvoeren te optimaliseren en te vernieuwen. Maar ook door goed te communiceren, met elkaar én met onze klanten en HR-business partners. We gaan op zoek naar nieuwe medewerkers via selectieprocedures en organiseren mee bevorderingsprocedures van medewerkers die al voor onze FOD werken. Daarvoor werken we samen met FOD Bosa (Werkenvoor.be) maar ook met heel wat teams binnen de FOD Financiën, zoals Employer Branding, Team Testing, Team Interne mobiliteit en Team Promo. 

  

  

https://financien.belgium.be/nl

Competenties

Gedragscompetenties

  • Resultaatgericht zijn: je neemt beslissingen en onderneemt acties om doelen te bereiken en draagt verantwoordelijkheid voor de behaalde resultaten.
  • Samenwerken: je werkt samen in team en bouwt professionele relaties op om de gezamenlijke doelen te bereiken.

Troeven

  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Deelnemingsvoorwaarden 

  • Beschikken over een bachelordiploma (of laatstejaarsstudent zijn).
  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland.
  • De burgerlijke en politieke rechten genieten.
  • Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. 

Aanbod

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt aangeworven onder startbaanovereenkomst als financieel deskundige met de bijhorende weddeschaal B1.

Loon
Minimum aanvangswedde: 2.113,72 EUR (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • mogelijkheid tot maaltijdcheques
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling
  • mogelijkheid tot telewerk

Ontdek alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op BOSA, het portaal van het federale personeel.

Procedure

Screening van je kandidatuur.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Bij een groot aantal kandidaturen voor een specifieke functie is het mogelijk dat er eerst nog een telefonische pre-screening voorzien wordt. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Interview (ongeveer 40 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Afhankelijk van de functie is het mogelijk dat je nadien wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie verder uit te diepen.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

 

Indien je slaagt voor de procedure en de functie wenst te aanvaarden, verzoeken wij je vriendelijk om ons een recent uittreksel uit jouw strafregister te bezorgen.

Let op: Dit document mag niet ouder zijn dan 3 maanden, gerekend vanaf de datum van afgifte, en moet nog geldig zijn op de datum van indiensttreding.

Dit document is verkrijgbaar bij de gemeente waar je ingeschreven bent in het bevolkingsregister.

Solliciteren

Je solliciteert via het online formulier

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Ik geloof dat je een ander pas volledig kan begrijpen en helpen als je hetzelfde hebt meegemaakt.
    Hilde Bogaerts
    Ervaringsdeskundige in armoede en sociale uitsluiting
    -
    FOD Financiën
    More about Hilde Bogaerts
  • Je hebt heel wat mooie projecten zoals Tax-on-web, SEDA voor de douane en nog andere voor het kadaster.
    Gaëtan Crepin
    Functioneel analist
    -
    FOD Financiën
    More about Gaëtan Crepin
  • Dankzij een cultuur waarin interne mobiliteit zijn plaats heeft, kan je je makkelijk gaan toeleggen op een andere rol.
    Gamal Khaldi
    Verantwoordelijke databeheer
    -
    FOD Financiën
    More about Gamal Khaldi
  • We zijn van een formele top-down hiërarchie overgestapt naar een model dat mensen als volwassenen behandelt en gebaseerd is op vertrouwen en accountability.
    Hans D'Hondt
    Voorzitter van het Directiecomité
    -
    FOD Financiën
    More about Hans D'Hondt
  • Voor mijn leidinggevende ben ik een stagiair als een ander.
    Angélique Minacapelli
    Expert beheer van juridische dossiers
    -
    FOD Financiën
    More about Angélique Minacapelli
  • Bij de overheid krijg ik alle kansen om mezelf te ontplooien.
    Franck Drossart
    Douanier gespecialiseerd in fraudebestrijding
    -
    FOD Financiën
    More about Franck Drossart
  • Het boeit me enorm om in een internationale omgeving te werken en dat ik met douaniers vanover de hele Europese Unie in contact kom.
    Sophany
    Beleidsmedewerker EU Douanezaken
    -
    FOD Financiën
    More about Sophany