Documentalist Fisconetplus (m/v/x)

We zijn op zoek naar administratieve talenten voor onze Algemene Administratie voor Beleidsexpertise en -ondersteuning (AABEO). 

Als Documentalist Fisconetplus zal je onder meer de volgende taken uitvoeren:

• Je onderzoekt, organiseert en analyseert informatie;
• Je evalueert en behandelt de relevantie van informatie en waar nodig vraag je bijkomende informatie op;
• Je encodeert de beschikbare documentatie of informatie op een digitaal platform (bijvoorbeeld Microsoft SharePoint) om deze te communiceren met de medewerkers van de FOD en het publiek;
• Je controleert en actualiseert databanken en bestanden;
• Je indexeert en archiveert de documenten;
• Je houdt je eigen kennis en expertise op een goed niveau door onder meer deel te nemen aan vergaderingen of specifieke of thematische opleidingen;
• Je onderhoudt netwerken met partners en interne klanten die nuttige informatie kunnen verschaffen. 

In deze functie kom je rechtstreeks in contact met publiek. Bijgevolg is het verboden om uiterlijke tekenen te dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging (KB 02/10/1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel - artikel 8, paragraaf 1). De FOD Financiën staat dit enkel toe aan personeelsleden die niet rechtstreeks in contact komen met het publiek.

Voor meer informatie over deze jobinhoud kan je terecht bij de volgende contactpersoon:

• Naam: Luc Joosten
• E-mailadres: luc.joosten@minfin.fed.be
• Telefoon: 02 576 67 52 

Er is 1 openstaande plaats voor de functie van Documentalist Fisconetplus met als standplaats Brussel. 

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

Administratie

De Algemene Administratie voor Beleidsexpertise en -ondersteuning (AABEO) is verantwoordelijk voor de verwerking, de coördinatie en het opvolgen van de regelgeving in de materies die tot de bevoegdheid van de FOD Financiën behoren. De administratie verzorgt de beleidsvoorbereiding, bestudeert de impact van de beleidsopties en analyseert het gevoerde beleid, rekening houdend met de macro-economische aspecten van het begrotings- en belastingbeleid. Deze administratie beheert alle relevante informatie en informatiebronnen en stelt die ter beschikking zowel binnen als buiten de FOD. 

Het Kenniscentrum binnen de Algemene Administratie voor Beleidsexpertise en -ondersteuning bestaat uit twee directies: de Bibliotheek en Fisconetplus.

Fisconetplus is de fiscaal-juridische kennisdatabank van het Departement. Dit is een tweetalige gegevensbank (Nederlands en Frans). Bepaalde documenten zijn ook beschikbaar in het Duits en in het Engels. Deze documenten betreffen wetteksten, bestuursdocumenten en rechtspraak die nodig zijn voor het dagdagelijkse werk van de ambtenaren. Daarnaast is er de mogelijkheid om meer dan 700 elektronische publicaties afkomstig van erkende uitgevers te raadplegen. De inhoud van de documenten is toegankelijk via een internet- en intranetportaal.  

https://financien.belgium.be/nl

Gedragscompetenties

• Resultaatgericht zijn: je neemt beslissingen en onderneemt acties om doelen te bereiken en draagt verantwoordelijkheid voor de behaalde resultaten.
• Samenwerken: je werkt samen in team en bouwt professionele relaties op om de gezamenlijke doelen te bereiken.

Troeven

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Deelnemingsvoorwaarden 

• Beschikken over een bachelordiploma (of laatstejaarsstudent zijn)
• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. 

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Het gaat om een contract van één jaar (met optie op verlenging).

Je wordt aangeworven onder startbaanovereenkomst als Financieel deskundige met de bijhorende weddeschaal B1.

Loon
Minimum aanvangswedde: € 2.113,72 (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator bereken je jouw loon specifiek voor jouw situatie.

Voordelen

• mogelijkheid maaltijdcheques
• mogelijkheid hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
• allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid tot thuiswerk

Ontdek alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de site van FOD BOSA, het portaal van het federale personeel.

Screening van je kandidatuur.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Bij een groot aantal kandidaturen voor een specifieke functie is het mogelijk dat er eerst nog een telefonische pre-screening voorzien wordt. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Ter info: je kandidatuur wordt pas behandeld na het afsluiten van de procedure (onder voorbehoud).

Interview (ongeveer 40 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Afhankelijk van de functie is het mogelijk dat je nadien wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie verder uit te diepen.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Indien je slaagt voor de procedure en de functie wenst te aanvaarden, verzoeken wij je vriendelijk om ons een recent uittreksel uit jouw strafregister te bezorgen.

Let op: Dit document mag niet ouder zijn dan 3 maanden, gerekend vanaf de datum van afgifte, en moet nog geldig zijn op de datum van indiensttreding.

Dit document is verkrijgbaar bij de gemeente waar je ingeschreven bent in het bevolkingsregister.

Je solliciteert via het online formulier. 

Je kan niet solliciteren via e-mail.

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf