HR PROJECTMEDEWERKER (m/v/x)

Ben jij sterk in communicatie en heb je zin in een job met afwisseling, waarin administratieve opvolging en klantencontact centraal staan?

Context:

Het team HR Businesspartners is op zoek naar een administratieve duizendpoot met sterke communicatievaardigheden om ondersteuning te bieden bij HR projecten.

De projectmedewerker zal ondersteuning bieden aan de collega HR Businesspartners, andere diensten binnen het HR team en vertegenwoordigers van andere diensten om een vlotte samenwerking te garanderen in het kader van de vooruitgang en implementatie van de projecten.

In eerste instantie zal je meewerken aan de implementatie van de nieuwe federale functiecartografie. Dit project heeft als doel een functiebibliotheek te creëren en te implementeren. Het gaat dan meer specifiek over de toewijzing van nieuwe functiecodes, -titels en -beschrijvingen aan alle medewerkers binnen de FOD Justitie.

Taken:

• Je werkt samen met verschillende afdelingen om informatie te verzamelen en af te stemmen op de behoeften van de organisatie.
• Je ondersteunt de diensten bij het opstellen en actualiseren van functiebeschrijvingen en functiemodellen.
• Je zorgt voor een duidelijke en overzichtelijke documentatie van de functiecartografie.
• Je volgt het actieplan op van het project door toe te zien op het behalen van de vooropgestelde doelstellingen binnen de voorziene timing.
• Je draagt bij aan de communicatie en het presenteren van de resultaten aan interne stakeholders.
• Je neemt actief deel aan vergaderingen en workshops binnen het projectteam.
• Je geeft gegevens in in de databank Cartofed en bewaakt de kwaliteit ervan.
• Je levert een bijdrage aan andere HR projecten gelinkt aan het project functiecartografie door actief informatie te delen met de betrokken kenniscentra.
• Je volgt opleidingen in het kader van je expertisedomein.

Er is 1 vacature bij het Team HR van de FOD JUSTITIE Waterloolaan 115, Brussel.

Je komt terecht bij de dienst HR Businesspartners van de Centrale diensten, bestaande uit 5 personen.

Deze dienst heeft als missie de schakel te zijn tussen het team HR en de business om een transparant, performant en innoverend HR-beleid te implementeren en af te stemmen op de noden van de business. 

De FOD Justitie biedt zijn 23 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.

Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie. De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij. Consulteer de website van de FOD Justitie om de verschillende diensten te leren kennen.

Leeftijd:

Deze functie is toegankelijk via een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.

Gedragsgerichte competenties:

• Oplossingsgericht zijn: Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
• Communicatief zijn: Je communiceert proactief en duidelijk aan interne en externe stakeholders.
• Klantgericht zijn: Je neemt initiatief om klanten zo goed mogelijk te begeleiden vanuit jouw expertise.
• Wendbaar zijn: je stimuleert stakeholders bij de veranderingen die een project met zich meebrengen.
• Samenwerken: Je werkt samen met collega’s en interne stakeholders en neemt hiervoor de nodige initiatieven.

Opgelet! Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2). Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden. 

Pluspunten:

• Je hebt ervaring met het schrijven van functiebeschrijvingen.
• Aangezien je in een tweetalig team terecht komt is de kennis van het Frans een troef.

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (startbaanovereenkomst) t.e.m. 30/09/2025 als projectmedewerker niveau B met de bijhorende weddeschaal B1.

Loon

Minimum aanvangswedde: 35.663,1292 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • Glijdende werkuren in een 38-uren week.
  • 26 dagen verlof en vrij tussen kerst en nieuwjaar
  • 12 dagen forfaitaire recuperatieverlof
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • de mogelijkheid tot telewerk (maximaal drie dagen per week).

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • Uitgebreid opleidings- en leeraanbod

• Financiële voordelen
  • Beschikken over een laptop
  • Mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • Voordelige hospitalisatieverzekering
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie over werken bij de federale overheid op BOSA, het portaal van het federale personeel.

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je motivatiebrief. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar). 

Interview (ongeveer 50 min):

Er worden interviews georganiseerd, vanaf het moment dat er geschikte kandidaturen zijn. 

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. 

Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je CV wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt. 

De procedure wordt afgesloten van zodra de geschikte kandidaat is gevonden.

Solliciteren kan tot en met 16/04/2025.

Je moet jouw diploma, cv en motivatiebrief doormailen naar patricia.declerck@just.fgov.be.  

Ben je laatstejaarsstudent?

Mail dan je je inschrijvingsbewijs door met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Diversiteitsbeleid:

De FOD Justitie voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Heeft u een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kunt u een aangepaste selectieprocedure aanvragen. Neem contact op met ons, op het moment dat u solliciteert.