Financieel assistent (m/v/x)

Heb je een hoger secundair diploma en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder!

De functie omvat de volgende taken:

• Je analyseert en controleert de gecodeerde gegevens en documenten en zorgt ervoor dat alle vereiste bewijsstukken aanwezig zijn (administratief, budgettair en boekhoudkundig aspect).
• Je neemt contact op met medewerkers van andere afdelingen van de Regie der Gebouwen voor verduidelijkingen of correcties, of om ontbrekende gegevens of documenten aan te vullen.
• Je bouwt goede werkrelaties op met medewerkers van andere afdelingen van de Regie der Gebouwen om een vlotte doorstroom van financiële informatie binnen de organisatie te garanderen.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers van de Regie der Gebouwen over de status van geplande bestellingen.
• Je draagt bij aan het doorvoeren van veranderingen en het optimaliseren van het financiële verwerkingsproces.

In 2021 stapte de Financiële Afdeling van de Regie der Gebouwen over op het systeem FaaS (SAP-toepassing) voor boekhouding en budgetopvolging.

Als financieel assistent bij de Financiële Afdeling zal je dus ook met die tool werken.

Je zal deel uitmaken van:

• het budgetteam (dat het budget van de Regie bewaakt),
• of het team ‘vereffening’ (dat verantwoordelijk is voor het correct en tijdig betalen van facturen die naar de Regie worden gestuurd)
• of het boekhoudteam (dat verantwoordelijk is voor de boekhoudkundige verwerking van alle transacties).

De keuze voor een van de teams wordt in onderling overleg gemaakt, rekening houdend met je profiel en de behoeften van de afdeling.

De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.

De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.

https://www.regiedergebouwen.be/nl

Wie ben jij?

Heb je een hoger secundair diploma en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder!

Gedragsgerichte competenties

• Je hebt, als financieel assistent, oog voor detail;
• Je draagt bij aan een hoogwaardige dienstverlening aan je externe en interne contacten, dankzij je professionele en klantgerichte houding;
• Je creëert en versterkt de teamgeest door je mening en ideeën te delen en bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega's.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Pluspunten

• Je hebt affiniteit met de volgende onderwerpen: administratief dossierbeheer, boekhouding/aankopen;
• Je kan MS Office gebruiken (Outlook, Excel, Word, SharePoint, Teams);
• Je hebt minstens een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Frans;
• Ervaring met SAP-software is een plus.

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven als Financieel assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.

Je begint met een voltijdse startbaanovereenkomst van 1 jaar verlengbaar bij positieve evaluaties.
De startbaanovereenkomst | Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (belgie.be)

 Loon

Minimum aanvangswedde:  30.293,71 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

• We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar en 12 recup dagen.
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaankansen
• Financiële voordelen
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• allerlei sociale voordelen
• beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Een eerste selectie gebeurt op basis van je CV, je motivatiebrief en diploma. Kandidaten van wie het profiel het best aansluit bij de job, worden uitgenodigd voor een interview.

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst  (jonger dan 26 jaar).

Interview (ongeveer 45 min.)

Er worden interviews georganiseerd vanaf het moment dat er geschikte kandidaturen zijn.

Aan de hand van het interview wordt geëvalueerd of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Je krijgt ook vragen met betrekking tot je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je CV wordt gebruikt als aanvullende informatie voor het interview.

Om te slagen moet je ten minste 50 punten op 100 behalen. De procedure wordt afgesloten zodra de geschikte kandidaat is gevonden.

Solliciteren kan je tot en met 30/05/2025.

Lijkt deze functie iets voor jou? 

Sta je te popelen om te beginnen?

Ben je jonger als 26 jaar?

Wacht geen minuut langer en stuur je CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma naar rekrutering@buildingsagency.be

Vermeld de referentienummer (XNC....) - functie in het onderwerp van je mail.

Zorg ervoor dat jouw aanvraag bevat:

• Jouw CV en motivatiebrief
• Een kopie van jouw diploma
• Jouw geboortedatum
• de juiste formulering van functie en referentienummer

https://www.regiedergebouwen.be

De Regie der Gebouwen voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.