ADMINISTRATIEF ASSISTENT (m/v/x)

Ben jij een administratief talent en wil je jouw competenties in dienst stellen van de FOD Justitie, dan ben jij de persoon die wij zoeken.

Je verzorgt een veelheid aan verschillende uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de Commissie voor financiële hulp aan slachtoffers van opzettelijke gewelddaden en aan de occasionele redders.

Je voornaamste taak is het zelfstandig administratief beheren van de dossiers van slachtoffers van geweld die een verzoek tot financiële ondersteuning aan de Commissie gericht hebben.

Dit omvat o.a. het aanmaken van een dossier, het opvolgen van de reglementair voorziene procedurestappen (zoals versturen en opvragen van documenten, versturen van uitnodigingen en beslissingen), het correct uitvoeren van betalingen via een boekhoudkundig programma.

Hiertoe behoren volgende taken:

• Je verzamelt informatie en documenten die je nodig hebt voor de behandeling van je dossiers
• Je kopieert en scant de ontvangen documenten
• Je analyseert, interpreteert en verifieert de gegevens
• Je past de wetgeving en de reglementering toe
• Je staat in voor de opvolging van je dossiers
• Je consulteert en codeert gegevens in de databank die door de Commissie wordt gebruikt
• Je staat in voor het klassement en/of de archivering van je dossiers

In deze functie kom je rechtstreeks in contact met publiek:

Je hebt persoonlijke contacten met slachtoffers en hun familie. Je ontvangt de bezoekers op een hoffelijke manier en je begeleidt ze binnen het secretariaat. Je beantwoordt op een geduldige en empathische manier hun vragen, zowel mondeling, telefonisch of via mail. Je houdt permanent een correcte professionele en neutrale houding tegenover hen maar je biedt tezelfdertijd een luisterend oor. Bijgevolg is het verboden om uiterlijke tekenen te dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging (KB 02/10/1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel - artikel 8, paragraaf 1). De FOD Justitie staat dit enkel toe aan personeelsleden die niet rechtstreeks in contact komen met het publiek.

• Je biedt logistieke ondersteuning tijdens de zittingen van de Commissie op vraag van de secretaris. Ook hierbij heb je contacten met slachtoffers en hun familie.

Er is 1 vacature bij de Commissie voor financiële hulp aan slachtoffers van opzettelijke gewelddaden en aan de occasionele redders, FOD JUSTITIE (Eversstraat 2-8 te 1000 Brussel).

Je komt terecht bij de Commissie voor financiële hulp aan slachtoffers van opzettelijke gewelddaden en aan de occasionele redders.

Deze commissie werd opgericht om de aanvragen tot toekenning van financiële hulp te behandelen. De Commissie staat uitsluitend in voor de financiële hulp en is niet bevoegd voor psychosociale bijstand.

De financiële hulp aan slachtoffers is een teken van solidariteit tussen leden van dezelfde natie. Het is subsidiair ten opzichte van de gebruikelijke schadevergoedingsmiddelen (burgerlijke partijstelling, verzekeringen, mutualiteiten, enz.) en garandeert nooit volledige vergoeding van de schade.

Deze Commissie is een administratieve rechtbank met twee afdelingen: de terrorismeafdeling en de algemene afdeling (voor alle andere gewelddaden: slagen en verwondingen, moord, diefstal met geweld, seksueel misbruik, enz.)

De leden van de Commissie worden bijgestaan door een secretariaat dat bestaat uit een 20-tal personeelsleden en wordt geleid door een secretaris en is verder samengesteld uit adjunct-secretarissen en administratieve medewerkers.

De FOD Justitie biedt zijn 23 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.

Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie. De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij. Consulteer de website van de FOD Justitie om de verschillende diensten te leren kennen.

Leeftijd:  

Deze functie is toegankelijk via een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.

Gedragsgerichte competenties

• Kritisch denken: eenvoudige informatie behandelen en samenvatten
• Samenwerken: actief samenwerken
• Klantgericht zijn: de klanten verder helpen
• Jezelf kennen: jezelf begrijpen en je emoties herkennen

Opgelet! Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2). Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden. 

Pluspunten:

• Je beschikt over zeer goede schriftelijke vaardigheden.
• Je beschikt over goede pc-vaardigheden (Word en Excel).
• Je beschikt over een goede administratieve vaardigheden.

 Voorstel competenties vanuit he nieuw competentiemodel. Er dienen hierbij nog dimensies gekozen te worden (minstens 4 per competentie)

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (startbaanovereenkomst) tot 31/12/2025 als administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.

Loon
Minimum aanvangswedde: 30.293,71 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen 

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • Glijdende werkuren in een 38-uren week.
  • 26 dagen verlof en vrij tussen kerst en nieuwjaar
  • 12 dagen forfaitaire recuperatieverlof
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Mogelijkheid tot telewerk (maximaal drie dagen per week).

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • Uitgebreid opleidings- en leeraanbod
  • Uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • Beschikken over een laptop, gsm en tussenkomst in de gsm-kosten
  • Mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • Voordelige hospitalisatieverzekering
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • Mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring
  • Allerlei sociale voordelen
  • Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op BOSA, het portaal van het federale personeel.

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je motivatiebrief. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar). 

Interview (ongeveer 50 min):

Er worden interviews georganiseerd, vanaf het moment dat er geschikte kandidaturen zijn.  

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten.

Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je CV wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt. 

De procedure wordt afgesloten van zodra de geschikte kandidaat is gevonden.

Solliciteren kan tot en met 16/07/2025

Je stuurt een mail met jouw diploma, cv en motivatiebrief door naar philip.verhoeven@just.fgov.be.   

Vermeld "Rosetta - administratief assistent - Commissie voor financiële hulp aan slachtoffers van opzettelijke gewelddaden" in het onderwerp van je mail.

Zorg dat jouw kandidatuur volgende punten bevat:

• je CV en motivatiebrief
• je geboortedatum
• de correcte vermelding in het onderwerp
• de juiste contactpersoon

Diversiteitsbeleid:

De FOD Justitie voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert. 

Heeft u een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kunt u een aangepaste selectieprocedure aanvragen. Neem contact op met ons, op het moment dat u solliciteert.