Administratief deskundige communicatie (m/v/x – niveau B) (m/v/x)

Het Instituut voor gerechtelijke opleiding zal overgaan tot de aanwerving van een administratief deskundige communicatie (m/v/x-niveau B).

De geselecteerde kandidaat zal aangeworven worden ofwel op basis van een terbeschikkingstelling in het kader van de wet van 31 januari 2007 (1) indien het gaat om een vastbenoemd personeelslid, ofwel met een contract van onbepaalde duur.

WAARUIT BESTAAT DE FUNCTIE?

De deskundige communicatie valt onder de directe leiding van de directie, en staat onder meer in voor volgende taken gerelateerd aan communicatie binnen het IGO *:
• opstellen van een communicatieplan. In die zin ontwerpt en harmoniseert hij de interne en externe communicatie van het Instituut, rekening houdend met de verschillende doelgroepen, talen en communicatiekanalen ;
• Hij zorgt ervoor dat de visuele elementen van de communicatiemiddelen van het Instituut (website, interne sjablonen) worden bijgewerkt;
• Hij ontwerpt beeldmateriaal (affiches, mailings, uitnodigingen, enz.) voor specifieke evenementen van het IGO (bijvoorbeeld nieuwjaarsreceptie, opendeurdagen, ...) in samenwerking met de interne verantwoordelijke voor deze evenementen;
• Hij stelt brochures op met betrekking tot de publicatiebehoeften van het Instituut (jaarverslag, presentatie voor buitenlandse delegaties);
• Hij bereidt de toespraken van de directie voor;
• Hij beheert de foto's die tijdens evenementen bij het IGO worden genomen en onderhoudt de relaties met de pers;
• deadlines opstellen en opvolgen m.b.t. communicatie ;
• beheer van de sociale netwerken van het IGO;
• artikelen schrijven voor publicatie op de website of in de pers;

• de PowerPoint-sjablonen die bij het IGO worden gebruikt, bijwerken;
• afstemmen met de verschillende verantwoordelijken (opleiding, internationaal, directie) van de inhoud van de evenementen waarvoor een specifieke communicatie vereist is vanuit het IGO ;
• verzamelen van de beschikbare informatie over evenementen en de eventuele sprekers om deze zo goed mogelijk te kunnen presenteren/verwelkomen ;
• voorbereiden van de slides (PowerPoint) voor de presentatie van het IGO, zowel intern als extern ;
• opstellen en opmaken van affiches ;
• opstellen van rapporten en brochures, ze laten vertalen en verifiëren van de opmaak ;
• rapporten en brochures laten drukken;
• opstellen van de “newsletter” in het Nederlands en het Frans ;
• beheren van budget ‘communicatie’;
• het imago/de reputatie van het IGO bewaken en voorstellen doen aan het directiecomité over de te volgen houding en te geven commentaar;
• een netwerk met de partners van het IGO activeren om op de hoogte te blijven van de praktijken en ervaringen uit te wisselen ten voordele van het instituut
• hij werkt samen met het mediateam wat betreft de strategie en de inhoud van de creaties voor het instituut (video, podcast, promotie, enz.)

* Gelet op het evolutief karakter van het IGO, kunnen deze taken onderhevig zijn aan kleine wijzigingen.

(1) Wet van 31 januari 2007 inzake de gerechtelijke opleiding en kennisbeheer en tot oprichting van het Instituut voor gerechtelijke opleiding.

Het Instituut voor gerechtelijke opleiding is een onafhankelijk federaal orgaan dat bijdraagt tot een kwaliteitsjustitie door op een optimale wijze de professionele competenties van magistraten en leden van de rechtelijke orde te ontwikkelen in een Europese dimensie.

U belandt in een dynamisch en multidisciplinair team in uitbouw , waar u zich steeds verder kan bekwamen in de vereisten van deze functie, maar ook snel sterke resultaten neerzet voor onze interne en externe klanten.

De plaats van tewerkstelling is Brussel.

https://www.igo-ifj.be/nl

WIE BEN JIJ?

De volgende competenties zijn belangrijk:

• zich beschikbaar en flexibel opstellen in de uitoefening van zijn/haar taken ;
• bewijs leveren van het uitstekend beheersen van informaticatoepassingen zoals een tekstverwerkingsprogramma, Excel, PowerPoint, Outlook, (Adobe (opmaak)) ;

• sociale netwerken actief en professioneel beheren;

• kennis hebben van de institutionele en juridische omgeving van het IGO ;
• met gemak en op een correcte en heldere manier communiceren, zowel in het Frans als in het Nederlands, kennis van het Engels is een troef ;
• in staat zijn relaties met de pers te onderhouden ;
• klant- en oplossingsgericht zijn ;
• stressbestendig zijn ;
• beschikken over organisatievermogen ;
• analytisch denkvermogen ;
• creatief kunnen zijn, rekening houdend met de beperkingen van de publieke sector;
• beschikken over goede communicatievaardigheden;
• motivatie en engagement tonen ;
• in staat zijn ondersteuning te bieden aan projecten van het IGO.

Pluspunten:
• werkervaring in een gelijkaardige functie;
• basiskennis van de organisatie en werking van het gerechtelijke organisatie.

TOELATINGSVEREISTEN

1) burger van de Europese Unie zijn;
2) van onberispelijk gedrag zijn;
3) de burgerlijke en politieke rechten genieten;
4) diploma: houder van een diploma van hoger onderwijs – korte type (graduaat/bachelor).

Gewenste ervaring: beschikken over een voor de functie nuttige ervaring.

Het ter beschikking gesteld personeelslid behoudt zijn eigen statuut, wedde en voordelen. Het personeelslid dat wordt aangeworven onder arbeidsovereenkomst geniet van de weddeschaal van administratief deskundige (B1) zoals bepaald in het statuut van het administratief personeel van het Instituut voor gerechtelijke opleiding, met inachtneming van zijn/haar geldelijke anciënniteit. De jaarlijkse brutowedde voor een administratief deskundige met 0 jaar anciënniteit bedraagt momenteel € 42.648,64 (of 20.095,48 € (100 %) vermenigvuldigd met de huidige index 2,1223).

De werknemer profiteert ook van de volgende voordelen:

- de mogelijkheid om een tweetaligheidstoelage te bekomen;
- minimaal 26 verlofdagen en 10 compensatiedagen per jaar (bij een fulltime tewerkstelling);
- mogelijkheid tot telewerk ;
- kantoor is gesloten tussen kerst en nieuwjaar;
- goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer;
- gratis openbaar vervoer van en naar het werk;
- maaltijdcheques ;
- hospitalisatieverzekering en ambulant zorgplan;
- veel mogelijkheden tot opleiding en zelfontwikkeling.

De aanwerving gebeurt op basis van het slagen in een selectietest die bestaat in een interview door de directie van het Instituut. Indien de directie het nodig acht, kan de selectietest uit meerdere interviews bestaan.

Tijdens het interview wordt geëvalueerd of het profiel van de kandidaat overeenstemt met de functievereisten en wordt ook zijn motivatie en interesse voor het algemeen werkkader getoetst.

Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek kan de directie een preselectie maken van de ingezonden kandidaturen.

De kandidaten dienen hun gemotiveerde sollicitatiebrief, vergezeld van een kopie van het vereiste diploma en een 

curriculum vitae (in PDF versie), tegen uiterlijk 13 oktober 2025, te richten aan de directeur van het Instituut voor gerechtelijke opleiding via het sollicitatieformulier : https://igo-ifj.zohorecruit.eu/jobs/Careers-NL. 

Onvolledige kandidaturen of kandidaturen die worden ontvangen na het vervallen van deze termijn zullen niet worden geaccepteerd.

Uw gegevens zullen worden bewaard in onze wervingsreserve en dit voor een periode van 2 jaar te rekenen vanaf de datum van het proces- verbaal van afsluiting van de selectie, indien u daaromtrent uw uitdrukkelijke toestemming verleent. In de wervingsreserve rangschik- ken we de geslaagde kandidaten volgens de behaalde punten in de selectie. Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten in deze volgorde.

https://igo-ifj.zohorecruit.eu/jobs/Careers-NL