Directeur/directrice-diensthoofd (A4) Human Resources, Financiën, Juridische Dienst en Kapiteinsdienst (m/v/x)

De directeur/directrice-diensthoofd is verantwoordelijk voor de volgende administratieve eenheden:

• de financiële directie
• de directie human resources
• de juridische directie
• de kapiteinsdienst

Hij/zij heeft de dagelijkse leiding van zijn/haar dienst, met inachtneming van de geldende regelgeving, voornamelijk het statuut, de Organieke Ordonnantie Begroting en Boekhoudkundige Controle en de uitvoeringsbesluiten daarvan.

Hij/zij past het besluit van 24 oktober 2014 betreffende de beheerscontrole toe.
Hij/zij zorgt voor de juiste toewijzing van personele en financiële middelen in zijn/haar afdeling en voor de persoonlijke ontwikkeling van zijn/haar personeel.

Hij/zij leidt en coördineert alle activiteiten van zijn/haar dienst met als doel:​

• een relevante, efficiënte en coherente bijdrage te leveren aan de voorbereiding van de beslissingen van de leidende ambtenaren, de directieraad, het beheerscomité en de raad van bestuur;​
• een loyale en correcte uitvoering te garanderen van de beleidsbeslissingen van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering;
• ​een kwaliteitsvolle dienstverlening te verstrekken, zowel aan de interne als aan de externe klanten.

De Haven van Brussel werd in 1993 opgericht als instelling van openbaar nut met rechtspersoonlijkheid. Zij telt vier groepen openbare aandeelhouders, waarvan de aandelen als volgt verdeeld zijn:

• het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met 58,05% van het kapitaal;
• de Stad Brussel met 33,40 % van het kapitaal;
• de 8 Brusselse gemeenten die aandeelhouder waren van het vroegere Zeekanaal (Sint-Jans-Molenbeek, Schaarbeek, Sint-Gillis, Anderlecht, Sint-Joost-ten-Node, Elsene, Koekelberg, Etterbeek) met samen 4,88 % van het kapitaal;
• de nv Brussel-Infrastructuren-Financiën, dochteronderneming van de Gewestelijke Brusselse Investeringsmaatschappij, met 3,67% van het kapitaal.

 De belangrijkste opdrachten van openbare dienstverlening van de Haven van Brussel zijn:

• De gedelegeerde opdracht van openbare dienstverlening voor het beheer van de waterweg en de trafiek, en dat 7 dagen op 7.
• Het beheer van het havendomein in een havengebonden, logistieke en economische optiek.
• De opdracht van logistieke facilitator en belangrijke speler voor de stedelijke distributie.

 De Haven van Brussel staat in voor het beheer, de exploitatie en de ontwikkeling van het kanaal, de haven, de voorhaven, de haveninstallaties en hun aanhorigheden. De Haven van Brussel beheert 14 km waterweg in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, goed voor een watervlak van 80 hectare met 3 zwaaikommen, 3 mobiele bruggen, 2 vaste bruggen, 2 sluizen, 5,8 nuttige km kade waarvan 3 km maritieme kade.

Daarnaast heeft de Haven van Brussel ook 116 hectare haventerreinen (waarvan 80 hectare nuttige oppervlakte) waar bijna 200 ondernemingen, concessiehouders van terreinen, kantoren en opslagplaatsen zijn gevestigd in een stedelijk milieu. De Brusselse havenactiviteiten genereren 8.000 rechtstreekse en onrechtstreekse banen.

De activiteiten van de Haven van Brussel worden vastgelegd in zijn stichtings- en beheerteksten (beheerscontract 2021-2025) en passen in de bredere context van de huidige plannen en regelgeving in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest alsook op federaal en Europees niveau (opname van de Haven in het trans-Europees vervoersnetwerk over het water).

De Haven telt 7 directies, i.e. de algemene directie (incl. communicatie en beheerscontrole), de technische directie, de directie havenontwikkeling, de juridische directie, de financiële directie, de directie human resources en de kapiteinsdienst.

De volgende opdrachten worden toegewezen aan de algemene directie human resources:

• De in maart 2020 overeengekomen HR-strategie uitvoeren door de volgende gebieden op dynamische en creatieve wijze te ontwikkelen en te verbeteren: waarden, responsabilisering, prestaties, ontwikkeling, verbinding.
• De personeelsbehoeften plannen (het ontwerp van het jaarlijkse personeelsplan opstellen),
• het opstellen van functieomschrijvingen en vaardigheidsprofielen in samenwerking met de betrokken diensten en administratieve eenheden,
• het selecteren, verwelkomen en opvolgen van personeel (stages, enz.) met inachtneming van de beginselen van gelijke behandeling en non-discriminatie;
• het beheren van de gegevens en individuele dossiers van de personeelsleden met diverse statuten (stagiairs, statutairen, contractuelen, gedetacheerden, SBO-YG, ...) en het beheren van het verlof- en afwezigheidssysteem op het werk en het thuiswerk;
• het beheren van de berekening van de bezoldiging, diverse voordelen (abonnementen voor het openbaar vervoer, maaltijdcheques, diverse premies), terugbetaling van diverse onkosten, ...;
• het beheren van de procedures met betrekking tot de loopbaan van de personeelsleden (evaluatie, vorming, mobiliteit, promotie, impact van de pensioneringen, ...);
• het voorstellen van een jaarlijks opleidingsplan en het organiseren van opleidingen;
• het voorstellen en implementeren van HR-acties met betrekking tot het welzijn van het personeel, het bestrijden van absenteïsme, het begeleiden van verandering, ...

De financiële directie heeft de volgende opdrachten:

De financiële directie houdt zich bezig met de beslissingen en de verrichtingen die verband houden met de boekhouding en de begroting. Zij heeft meer bepaald als taak:

• toezicht houden op de klanten- en de leveranciersboekhouding;
• de procedure voor de aankopen en bestellingen begeleiden;
• waken over de kasmiddelen, onder meer om te voldoen aan de betalingstermijnen en tekorten te vermijden;
• de begrotingen voorbereiden en de uitvoering ervan opvolgen;
• aan de directieraad en de raad van bestuur verslag uitbrengen over de financiële toestand;
• de jaarrekeningen binnen de gestelde termijnen voorleggen;
• rapporteren aan andere directies over de financiële situatie van de klanten van de Haven en de uitvoering van de begrotingen;

De juridische directie heeft de volgende opdrachten:

De juridische directie behandelt geschillen en andere juridische kwesties in verband met contracten die met de klanten van de Haven zijn gesloten of moeten worden gesloten. Deze dienst verdedigt de belangen van de Haven en verstrekt daarnaast juridisch advies in dossiers van allerlei aard die behandeld worden door de andere directies.

De juridische directie speelt een leidende rol bij de ondersteuning van de andere diensten door haar deskundigheid op het gebied van overheidsopdrachten.

Zij houdt zich ook bezig met alle “kleine claims”, zoals ongevallen op het domein van de Haven van Brussel, storten van afval, brand en diefstallen en pogingen tot diefstal bij de klanten van de Haven van Brussel.

De kapiteinsdienst neemt de volgende opdrachten waar:

De kapiteinsdienst beheert het verkeer van boten en de bruggen en sluizen over de kanaallengte die tot het Brussels Hoofdstedelijk Gewest behoort. Hij is ook verantwoordelijk voor het afvalbeheer in het kanaal en op specifieke locaties.

Hij speelt ook een belangrijke rol in de bewaking van het hele havengebied van Brussel. Hij staat in voor de ordehandhaving in het volledige havengebied.

De kapiteinsdienst omvat een permanentie- en bewakingscentrum (PBC), dat instaat voor de coördinatie van de veiligheid met het oog op de beveiliging van de installaties op het havendomein. Dit communicatie- en bewakingscentrum wordt permanent bemand door een beveiligingsbedrijf. De kapiteinsdienst is ook verantwoordelijk voor het actualiseren en de goede uitvoering van het noodinterventieplan.

https://port.brussels/nl

Het mandaat van Directeur/directrice-diensthoofd (A4) Human Resources, Financiën, Juridische Dienst en Kapiteinsdienst wordt, conform artikel 435 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, opengesteld voor kandidaten die minstens een van de volgende titels en verdiensten kunnen voorleggen: 

• minstens negen jaar anciënniteit in een functie van niveau A of in een functie die slechts toegankelijk is voor de houders van een diploma dat toegang geeft tot het niveau A in een organieke openbare dienst; 

• minstens zes jaar ervaring in een leidinggevende functie. Onder ervaring in een leidinggevende functie wordt verstaan: ervaring inzake het beheer in een overheidsdienst of in een organisatie uit de privésector. 

De kandidaat moet ook voldoen aan de algemene toelaatbaarheidsvereisten bedoeld in artikel 29 van het voornoemde besluit van 21 maart 2018, namelijk: 

• gedrag vertonen in overeenstemming met de eisen van de beoogde betrekking; 

• de burgerlijke en politieke rechten genieten; 

• houder zijn van een diploma van niveau A of houder zijn van een getuigschrift afgeleverd door de Gemeenschappen of de instellingen erkend door deze laatste en dat toegang verleent tot de functie waarvoor de selectie georganiseerd wordt. 

Competenties 

De Directeur/directrice-diensthoofd (A4) Human Resources, Financiën, Juridische Dienst en Kapiteinsdienst dient te beschikken over onderstaande competenties: 

• leiderschap; 

• zin voor initiatief; 

• management; 

• ontwikkeling van teams en medewerkers; 

• klantgerichtheid; 

• beïnvloeden. 

De mandaathouder zal worden verloond volgens schaal A400. 

De duur van het mandaat is vastgesteld op 5 jaar.  

De mandaathouder zal worden geëvalueerd tijdens de uitoefening en na afloop van zijn/haar mandaat. 

De kandidaten van wie de kandidatuur door de selectiecommissie ontvankelijk verklaard werd, worden uitgenodigd voor een assessment en een interview met de selectiecommissie. 

Het assessment bestaat uit een geheel van simulatie-oefeningen die bedoeld zijn om na te gaan of iemand beschikt over de vereiste vaardigheden en capaciteiten voor een specifieke betrekking. 

Na afloop van het interview brengt de selectiecommissie voor elke kandidaat/kandidate een gemotiveerd advies uit rekening houdend met: 

• de overeenstemming van het profiel van de kandidaat/kandidate met de functiebeschrijving, getoetst na voornoemd gesprek; 

• de titels en verdiensten die de kandidaat/kandidate laat gelden; 

• het resultaat van het assessment. 

Na afloop van de selectie en na analyse van hun kandidatuur, worden de kandidaten bij gemotiveerde beslissing ingeschreven in hetzij groep A "geschikt", hetzij groep B "niet geschikt". In groep A worden de kandidaten gerangschikt. 

De Brusselse Hoofdstedelijke Regering duidt de mandaathouder aan onder de kandidaten van groep A. 

Op straffe van nietigheid moet de kandidatuur binnen een termijn van 35 dagen ingediend worden bij het secretariaat mandaten van talent.brussels. Deze termijn gaat in op de dag na de publicatie van deze oproep tot kandidaatstelling in het Belgisch Staatsblad. Indienen van een kandidatuur verloopt via het online platform MyTalent Recruitment via de volgende link.

Iedere kandidatuur moet de volgende elementen bevatten: 

• een uiteenzetting van de titels en verdiensten die de kandidaat/kandidate voorlegt om te solliciteren voor de betrekking, met gebruik van het gestandaardiseerd cv zoals bepaald in artikel 438 §3 van voornoemd besluit en waarvan het model werd vastgelegd door de Minister. 

De functiebeschrijving, de te bereiken doelstellingen, het gestandaardiseerde curriculum vitae en inlichtingen betreffende de procedure kunnen worden verkregen bij het secretariaat van de mandaten van talent.brusselsvia onze website https://www.talent.brussels/nl 

Talent.brussels selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.