Tweetalige deurwachters en deurwachters-operatoren (m/v/x)

de Federale Wetgevende Kamers

Selectiecode

XNS23053

Taal

Nederlands

Diploma

Lager secundair of geen diploma

Contracttype

Statutair

Functieniveau

D

Type aanwerving

Rekrutering betalende klant

Duur

Onbepaalde duur

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

Ben je op zoek naar een boeiende, veelzijdige job ? Heb je interesse voor de politieke actualiteit ? Word je onze nieuwe collega ?

De Kamer van volksvertegenwoordigers en de Senaat organiseren een examen met het oog op de aanwerving en de samenstelling van wervingsreserves van tweetalige deurwachters en deurwachters-operatoren. In de Senaat is de titel van de functie kamerbewaarder.

Werkgever

Wie zijn we ?

De Kamer van volksvertegenwoordigers vormt samen met de Senaat het Belgische federale parlement.

De diensten van het federale parlement bieden hoogwaardige ondersteuning, zowel bij de parlementaire werkzaamheden als op het gebied van administratie en logistiek. Wij zien er ook op toe dat de werkzaamheden van het federale parlement transparant en toegankelijk zijn voor de burger. Als ambtenaren van het federale parlement handelen wij altijd in overeenstemming met onze waarden (toewijding, integriteit, respect, teamgeest, flexibiliteit).

 

Wat zal je functie zijn?

Het team van de deurwachters vervult verschillende ondersteunende taken – dikwijls op de achtergrond – die allen tot doel hebben de parlementaire werkzaamheden zo vlot mogelijk te laten verlopen. De deurwachters maken in de Kamer deel uit van de dienst Algemene Zaken en Financiën, waar zij nauw samenwerken met andere afdelingen, en in de Senaat van de dienst Protocol.

Het team van de deurwachters bestaat uit deurwachters, deurwachters-operatoren en een leidinggevend kader.

 

Wat wordt er van je verwacht ?

Taken van de deurwachter

De taken als deurwachter behelzen momenteel:

-          Bezorging van stukken en omslagen in de gebouwen van het Federale Parlement of erbuiten.

-          Onthaal en begeleiding van bezoekers.

-          Ondersteuning verlenen tijdens plenaire en commissievergaderingen: overbrengen van in- of uitgaande documenten en boodschappen, ronddelen van documenten, bijhouden van aanwezigheden, waken over de orde in de zaal, bediening van bepaalde tools (timer, …), meewerken aan het vlot verloop van de werkzaamheden, enz.

-          Verzekering van de protocollaire dienst in bepaalde omstandigheden: onthaal van vooraanstaande bezoekers, bepaalde uitvaartplechtigheden, enz.

-          Verzekering van orde en onthaal bij speciale evenementen.

Deze taken kunnen evolueren naargelang de werkorganisatie in het parlement en de noden van de dienst.

Taken van de deurwachter-operator

De deurwachters-operatoren vervullen een aantal specifieke, technische taken in het kader van de parlementaire vergaderingen. Wanneer zij niet nodig zijn voor deze taken, vervullen zij taken als deurwachter.

De taken als deurwachter-operator behelzen momenteel:

-          De voorbereiding van de ICT-uitrusting in de commissiezalen

-          De bediening van het conferentiesysteem in plenaire en commissievergadering

-          De bediening van de geluidsopname in plenaire en commissievergadering

-          De bediening van het DRS-systeem tijdens commissievergaderingen

-          Het beheer van de beeldopname in commissievergadering

-          De sturing van de camera’s en het beheer van de beeldopname in plenaire vergadering

Deze taken kunnen evolueren naargelang de organisatie van de parlementaire werkzaamheden, de evolutie van gebruikte technologieën en de noden van de dienst.

http://www.dekamer.be

Competenties

Profiel

Algemene  competenties

Informatie begrijpen:  vat snel de betekenis van basisbegrippen, begrijpt snel de instructies van een opdracht, voert zijn/haar werk uit, ook al is niet alle informatie voorhanden, weet wanneer hij/zij aan anderen meer informatie moet vragen.

Taken uitvoeren: gebruikt de beschikbare hulpmiddelen op een correcte manier en voert eenvoudige of repetitieve taken zelfstandig en correct uit volgens de geldende voorschriften en normen.

Werk structureren: houdt in zijn/haar planning rekening met de dringendheid van de taken, werkt verschillende taken op een georganiseerde wijze af en waakt erover dat opdrachten systematisch op tijd afgewerkt worden.

Communiceren: drukt zich op een duidelijke en begrijpelijke manier uit en rapporteert correct aan zijn of haar chef.

In team werken: integreert zich vlot in het team, creëert teamgeest door het aanmoedigen van communicatie en het bundelen van krachten, voorkomt spanningen met collega’s door onderlinge afspraken te respecteren en verzoent zich snel met een collega na een conflict.

Servicegericht handelen: stelt de klanten van de dienst op de eerste plaats en komt aan hun noden tegemoet door een snelle en persoonlijk service te leveren en hun klachten ernstig te nemen, blijft steeds vriendelijk.

Respect tonen: toont respect voor anderen, hun ideeën en meningen, aanvaardt en volgt de geldende regels, procedures en instructies.

Zich aanpassen: neemt een flexibele houding aan tegenover veranderende omstandigheden en past zich aan aan de vereisten van de situatie.

Betrouwbaarheid tonen: handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert de vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

Inzet tonen: zet zich ten volle in voor het werk, geeft het beste van zichzelf en zorgt dat het werk een constante kwaliteit heeft.

Stress beheren: reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek.

Zichzelf ontwikkelen: volgt de opleidingen die worden aangeboden, toont interesse om bij te leren en zoekt wat hij/zij nog kan verbeteren met betrekking tot zijn/haar functioneren.

Objectieven behalen: neemt de nodige en nuttige initiatieven om tot een goed resultaat te komen en toont zich verantwoordelijk voor de taken die worden uitgevoerd.

Specifieke competenties en kennis deurwachter

De deurwachter :

-          heeft interesse in de politieke actualiteit en beschikt over een basiskennis van de werking van het federaal parlement; 

-          is voldoende tweetalig om vragen van leden en senatoren, bezoekers en medewerkers te begrijpen en hun kort te antwoorden;

-          heeft een verzorgde houding en is hoffelijk ;

-          denkt in functie van de ploeg en heeft de flexibiliteit om het diverse takenpakket te vervullen;

 -          heeft de beschikbaarheid en de fysieke conditie om de late en onvoorspelbare diensten op zich te nemen.

 

Specifieke competenties en kennis deurwachter-operator

De deurwachter-operator :

-          is vertrouwd met informatica, heeft inzicht in de werking van digitale tools, heeft interesse voor de gebruikte digitale technologieën en wil zich daarin bekwamen en de technologische evolutie volgen;

-          kan gedurende langere tijd geconcentreerd werken;

-          is na verloop van tijd bereid om het werk in commissie en plenaire vergadering te volgen en te begrijpen wat er gebeurt;

-          kan proper en ordelijk werken in een ruimte die gedeeld wordt met anderen;

-          kan zelfstandig werken en zijn werk organiseren en kan verantwoordelijkheid opnemen;

-          is zeer stressbestendig;

-          is een ploegspeler.

Deelnemingsvoorwaarde :  

De kandidaten zijn burger van de Europese Unie.

 Er worden geen diplomavereisten gesteld.

 Aan deze vereiste moet zijn voldaan op de datum van de afsluiting van de inschrijvingen, namelijk vrijdag 30 juni 2023.

Aanbod

Wat bieden wij jou ?

a)      Wedde - Loopbaan

De bruto geïndexeerde jaarwedde bij het begin van de loopbaan bedraagt, 34.964,25 € à 42.202,05  €, volgens de beroepservaring van de kandidaat bij de indiensttreding.

Na een proefperiode van één jaar en een goede eindevaluatie, kan je vast benoemd worden.

Wij  bieden verder heel wat kansen om na verloop van tijd te switchen naar een andere job binnen het federale parlement. Interne mobiliteit is dus mogelijk en wordt zelfs aangemoedigd.

 

b)      Andere

- Vakantiegeld;

- Eindejaarstoelage;

- Tussenkomst in de kosten woon-werkverkeer, of een fietsvergoeding;

- Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin en andere verzekeringen;

- Doorgroeimogelijkheden in de carrière;

- Opleidingsaanbod;

- Gunstige vakantieregeling;

- Bedrijfsrestaurant;

- Sport- en ontspanningsmogelijkheden.

 

Stel je dan nu kandidaat !

 

Prestaties

De activiteiten van het deurwachtersteam zijn afhankelijk van de vereisten van de werking van het federale parlement. Daaruit volgt dat het team te allen tijde beschikbaar en operationeel moet zijn en de prestaties erg onregelmatig kunnen zijn. Late avond- en nachtvergaderingen en prestaties op zaterdag, zon- of feestdag zijn mogelijk.

De deurwachters dragen tijdens hun dienst het uniform dat wordt opgelegd.

 

 

Procedure

Examen deurwachter :

Het examen  bestaat uit drie delen, waarbij elk deel geldt als een schifting.

Deel 1: Schriftelijke proef :

Meerkeuzevragenlijsten over :

-          De algemene kennis en de actualiteit;

-          De elementaire kennis van de werking van het federale parlement en het uitoefenen van de functie van deurwachter;

-          De kennis van het Frans en het Nederlands.

Vereist minimum :

-          6/10 voor de algemene kennis, de actualiteit en de elementaire kennis van de werking van het federale parlement en de functie van deurwachter;

-          5/10 voor de kennis van het Frans;

-          5/10 voor de kennis van het Nederlands.

Enkel de eerste 75 voor deze proef geslaagde kandidaten worden toegelaten tot de mondelinge proef.

De eerste proef zal doorgaan op zaterdag 16 september 2023.

 

Deel 2: Mondelinge proef :

Interview in beide landstalen gericht op de door de deurwachters te vervullen taken.

De bedoeling van de proef bestaat erin na te gaan of de kandidaten beschikken over de vereiste bekwaamheden voor het uitoefenen van de functie, en om hun mondelinge kennis van beide landstalen en hun voorkomen te beoordelen.

Vereist minimum :  

-          12/20 voor de kennis van het Nederlands;

-          12/20 voor de kennis van het Frans;

-          12/20 voor motivatie en voorkomen.

 

Deel 3 : Star interview : 

Deze proef bestaat uit een interview waarbij de motivatie en volgende competenties worden beoordeeld:

-          in team werken ;

-          servicegericht handelen ;

-          zich aanpassen

-          betrouwbaarheid tonen ;

-          inzet tonen.

Vereist minimum: 18/30

 

 Elk deel van het examen geldt als een schifting.

 

Bijkomend examen deurwachter-operator :

De laureaten van het examen deurwachter zullen de mogelijkheid krijgen om deel te nemen aan een bijkomend examen dat bestaat uit een praktische proef en een aansluitend interview waarin gepeild wordt naar de functiespecifieke competenties voor de betrekking van deurwachter-operator.

Vereist minimum: 36/60

Wervingsreserves

Op basis van de examens worden twee rangschikkingen opgemaakt en twee wervingsreserves samengesteld die 2 jaar geldig zijn:

-          De rangschikking en de wervingsreserve van deurwachter wordt opgemaakt op basis van de totaalscore voor de examenonderdelen 1, 2 en 3.

-          De rangschikking en de wervingsreserve van deurwachter-operator wordt opgemaakt op basis van de totaalscore voor de examenonderdelen 1, 2, 3 en het bijkomend examen.

Eenmaal de wervingsreserves zijn samengesteld, bestaan zij onafhankelijk van elkaar. Naargelang de noden zal uit de ene dan wel uit de andere reserve worden geput.

Bijkomende inlichtingen over het examen kunnen bekomen worden bij de dienst HR (examen@dekamer.be). 

 

Benoemingsvoorwaarde :

Alvorens in aanmerking te kunnen komen voor een benoeming op proef moeten de laureaten op het ogenblik van deze beslissing het bewijs leveren aan de hand van een uittreksel uit het strafregister (vroeger getuigschrift van goed gedrag en zeden) dat zij van onberispelijk gedrag zijn, genieten van de burgerlijke en politieke rechten en na medisch onderzoek geschikt bevonden zijn.

Solliciteren

Inschrijving

We verwachten je kandidatuur met curriculum vitae uiterlijk vrijdag 30 juni 2023 :

 -      via het sollicitatieformulier 

Dekamer Application Form: Tweetalige deurwachters en deurwachters-operatoren (dekamer-lachambre.be)

-      per post naar de Kamer van volksvertegenwoordigers, dienst HR, Examensecretariaat, Natieplein 2 - 1008 Brussel.

De taal van het gekozen sollicatieformulier (Nederlands of Frans) bepaalt de taalrol van de kandidaat voor het afleggen van het deel van de schriftelijke proef dat betrekking heeft op de meerkeuzevragenlijsten over de algemene kennis, de actualiteit, de elementaire kennis van de werking van het federale parlement en het uitoefenen van de functie van bode-deurwachter alsook voor het afleggen van het Star interview.

Vroegere kandidaturen moeten worden hernieuwd.

Alleen de kandidaten die hun curriculum vitae op de uiterlijke inschrijvingsdatum hebben bezorgd en aan de aanwervingsvoorwaarde voldoen, worden toegelaten tot de selectieproeven.

Het examensecretariaat bevestigt de ontvangst van je kandidatuur.

https://vacatures.dekamer-lachambre.be/?lang=nl

Extra info

Het federale parlement  hecht veel belang aan diversiteit en wil daarom een werkomgeving zijn waar eenieder zich volop kan ontwikkelen en zijn of haar talenten en vaardigheden maximaal kan valoriseren, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische origine, handicap, geloofsovertuiging, of culturele identiteit.

Daarom kan de praktische organisatie van het examen binnen redelijke grenzen worden aangepast voor de kandidaten met een beperking. Het federale parlement werkt hier samen met FOD Bosa (DG R&O - cel Diversity - WTC III, Simon Bolivarlaan 30/bus 1, 1000 Brussel). 

Indien je gebruik wilt maken van redelijke aanpassingen gelieve je aanvraag in te dienen via de volgende link (aanmelden > mijn dossier > CV > persoonlijke gegevens). 

Link : https://werkenvoor.be