Dossierbeheerder subisidies (m/v/x)

De functie in het kort

Is nauwkeurigheid jouw sterkte?

Wil je bijdragen aan het ondersteunen van innovatieve projecten binnen het Brusselse Gewest?

Heb je een passie voor financiële onderwerpen?

Dan is dit misschien de job voor jou!?

Als controleur van subsidies word je tewerkgesteld in de cel Controle van subsidies (bestaande uit 5 collega’s) bij Innoviris. Je werkt in harmonie met de andere leden van de cel waartoe je behoort en in nauwe samenwerking met de andere cellen binnen de organisatie. Je werkt onder de verantwoordelijkheid van een manager, aan wie je regelmatig verslag uitbrengt over de voortgang van jouw werkzaamheden.

Je hebt een gevarieerd takenpakket dat deels bestaat uit opvolging en controle van subsidies en deels bestaat uit administratieve taken.

Controle van subsidies :

• Je volgt de financiële dossiers op van gesubsidieerde bedrijven, academische instellingen en onderzoeksinstituten;
• Je onderhoudt regelmatig contact met begunstigden en volgt herinneringen op voor ontbrekende documenten;
• Je informeert ontvangers van subsidies over de boekhoudrichtlijnen;
• Je controleert de financiële verslagen en bewijsstukken van begunstigden;
• Je voert vereffeningen uit op basis van de schuldvorderingen
• Je bereidt de documenten voor die nodig zijn voor de betaling aan begunstigden.
• Je voert inspecties uit op locatie.

Administratieve taken:

• Je assisteert de manager bij het verbeteren van de financiële en administratieve procedures;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van informatie en het opstellen van de documenten die nodig zijn voor het uitvoeren van je functie;
• Je identificeert en rapporteert problemen en stelt oplossingen voor;
• Je respecteert de vertrouwelijkheid van de verwerkte informatie.

Wie zijn wij?

Innoviris is de publieke organisatie die onderzoek en innovatie financiert en begeleidt in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De Brusselse regio kent enorme maatschappelijke uitdagingen rond mobiliteit, gezondheid, klimaat, sociale cohesie en economische transitie.

We ondersteunen kleine en grote bedrijven, onderzoekscentra, en non-profitsector in de ontwikkeling van creatieve oplossingen voor de regio van morgen, voor het welzijn en welvaart van elke Brusselaar.

https://innoviris.brussels/nl

Wie zoeken we?

Deelnemingsvoorwaarden

Diploma

Heb jij een bachelor (of masterdiploma) in een economische richting? Solliciteer dan zeker voor deze functie!

Ervaring

Er is GEEN ervaring vereist voor deze selectie.

Bekijk zeker het selectiereglemt voor de specifieke deelnemingsvoorwaarden.

 Wat bieden we?

Loon

Er is 1 plaats vrij als Dossierbeheerder subsidies bij cel de Controle van subsidies bij Innoviris (Charleroisesteenweg 112, Brussel 1060). Je wordt aangeworven als Assistent (niveau B1) met de bijhorende weddeschaal B101. De minimum aanvangswedde bedraagt 33.588,99 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen, berekend zonder anciënniteit).

Voordelen

• 35 verlofdagen per jaar;
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te verkrijgen, na het slagen van het examen bij Selor (€ 600, € 2400 of € 3200 per jaar, niet geïndexeerd, afhankelijk van het niveau);
• Maaltijdcheques van een waarde van €8/gepresteerde dag;
• Uitgebreid vormingsaanbod;
• Gratis MIVB-abonnement;
• Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
• Flexibel uurrooster in een 38-uren week;
• Mogelijkheid om in te tekenen op een hospitalisatieverzekering;
• 100% Werkgeversbijdrage voor het trein- en/of busabonnement (TEC - DE LIJN);
• Fietspremie: 0,27€.

Wat zijn de aanstellingsvoorwaarden?

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Je dient Belg te zijn wanneer de uit te oefenen betrekkingen een rechtstreekse of onrechtstreekse deelneming aan het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten strekkende tot bescherming van de algemene belangen van de Staat of andere openbare lichamen.
• De burgers met een andere dan Belgische nationaliteit en die geen onderdaan zijn van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte, worden toegelaten, in de diensten van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering en de publiekrechtelijke rechtspersonen die ervan afhangen, tot de burgerlijke betrekkingen die geen rechtstreekse of onrechtstreekse deelneming aan het openbaar gezag inhouden of geen werkzaamheden omvatten strekkende tot bescherming van de algemene belangen van de Staat of andere openbare instanties.
• Indien je solliciteert in een andere taal dan die van je diploma, dien je over een taalcertificaat artikel 7 te beschikken dat overeenstemt met je diploma.
• Je dient gedrag te vertonen dat voldoet aan de vereisten van de functie.
• Je moet de burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Je moet houder zijn van een diploma of studiegetuigschrift dat overeenstemt met het niveau van de toe te kennen graad.

Je wordt benoemd nadat je de vereiste stageperiode met succes hebt vervuld.

Klik hier om naar de sollicitatieprocedure voor deze vacature te gaan.

Herken je jezelf in dit profiel en wil je deel uitmaken van ons team?
Interesse voor deze job? Klik op de knop "solliciteren" en dit ten laatste op 13-12-2023!

https://talentbrussels.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/593?c=talentbrussels