Attaché Overheidsopdrachten (m/v/x)

De functie in het kort

Onder de supervisie van een verantwoordelijke Overheidsopdrachten en een verantwoordelijke Aankopen, werkt de beheerder Overheidsopdrachten samen met een beheerder Aankopen. Hij/zij biedt een fundamentele ondersteuning aan alle diensten van de DBDMH door ervoor te zorgen dat het benodigde materiaal beschikbaar is en dat alle diensten kunnen worden geleverd om een efficiënte werking van de DBDMH mogelijk te maken.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

• Fungeren als contactpersoon voor alle activiteiten die vallen onder de wetgeving inzake overheidsopdrachten en de uitvoeringsbesluiten ervan;
• Coördineren van het volledige beheer van de procedures inzake overheidsopdrachten, vanaf de analyse van de behoeften tot en met de gunning van de opdracht, en tegelijkertijd zorgen voor de toepassing van de geldende wetgeving;
• Superviseren van de andere personeelsleden die betrokken zijn bij de procedure voor overheidsopdrachten;
• Adviseren over de keuze van het type opdracht en de te volgen procedure;
• Analyseren van de offertes en het opstellen van de gerelateerde analyseverslagen;
• Deelnemen aan de kwaliteitsbenadering;
• De administratieve taken vervullen die aan de functie verbonden zijn: opstellen van diverse documenten en brieven (opdrachtaankondigingen, offerteaanvragen, bestekken, met redenen omklede beslissing, nota's aan de directieraad,...);
• Voor de goede werking zorgen van het beheer van telefoongesprekken in verband met overheidsopdrachten;
• Zorgen voor specifieke functies in verband met overheidsopdrachten (waarnemen van voorzitterschap, secretariaat of bijzitterschap tijdens de openingssessies van de offertes, de aanvrager helpen bij de oplevering van de werken, leveringen en diensten,...);
• De beheerder Aankoop van de DBDMH ondersteunen bij onderhandelingen met leveranciers;
• Informeren en begeleiden van leveranciers en diensten van de DBDMH die overheidsopdrachten opstarten;
• Zorgen voor de opvolging en interne en externe overdracht van informatie (documentatie, brieven, facturen, bestelbonnen,....) volgens de vereiste procedures;
• Toezien op het goed beheer van de opdrachtdocumenten en het klassement van de documenten met betrekking tot de opdrachten (ontvangstbewijzen, leveringsbonnen, facturen,...);
• Aanvragen doen tot budgettaire vastlegging in verband met de beheerde overheidsopdrachten;
• Zorgen voor de regelmatige follow-up van de voortgang van alle aankoopdossiers;
• Kennis opdoen over ontwikkelingen van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Wie zijn wij?

We zijn de Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (DBDMH).

Wij grijpen in bij brand en coördineren de dringende medische hulp in het Brussels Gewest en omgeving. Wij voeren ook talrijke civiele veiligheidsmissies uit: opsporing en bevrijding van personen of dieren, redding en hulp bij overstromingen, stormen of chemische vervuiling, vernietiging van insectennesten, enz. Voorbereiding en preventie zijn twee andere belangrijke onderdelen van onze activiteiten. Wij zorgen dat de veiligheidsnormen tegen brand- of ontploffingsrisico’s voor gebouwen of tijdens allerlei evenementen worden nageleefd. Onze dienst is een instelling van openbaar nut van categorie A die afhangt van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hij bestaat uit meer dan 1100 professionele brandweerlieden en een administratief en technisch ondersteuningsteam van bijna 250 medewerkers. Met het oog op de toekomst, is het onze ambitie om steeds efficiënter te zijn om de veiligheid van iedereen te garanderen!

https://brandweer.brussels/nl

Wie zoeken we?

Vereiste diploma’s

Je beschikt over een diploma niveau A - hoger onderwijs van de 2e cyclus (bv. masterdiploma, gespecialiseerd masterdiploma) uitgereikt door een Belgische hogeschool of universiteit, van minstens 60 studiepunten in het volgende domein:

• Rechtswetenschappen / Rechten

De volledige lijst van alle soorten diploma's die in het kader van deze selectieprocedure worden aanvaard, vind je in het selectiereglement (zie de rubriek selectieprocedure).

Vereiste ervaring

Je hebt een relevante professionele ervaring van minstens  1 jaar in het domein ‘Beheer en realiseren van Overheidsopdrachten’ in ten minste 2 van de 5 onderstaande taken:

1. Contactpersoon zijn voor alle activiteiten die vallen onder de wetgeving inzake overheidsopdrachten en de uitvoeringsbesluiten ervan.
2. Adviseren over de te volgen procedure met betrekking tot overheidsopdrachten.
3. Analyseren van offertes en voorstellen voor de gunning van overheidsopdrachten.
4. Administratief toezicht op de uitvoering van overheidsopdrachten.
5. Budgetbeheer of beheer van subsidies en rapportering.

De soorten redeneervermogens, gedragsgerichte en technische competenties waarop je zal getest worden, alsook verdere details over de deelnemingsvoorwaarden die nodig zijn voor deze job, vind je in het selectiereglement. Neem dit zeker grondig door voor je solliciteert.

Pluspunten

• Je zal in een tweetalige omgeving werken. Kennis van het Frans vormt dus een troef.

Wat bieden we?

Er is 1 vacante plaats bij de dienst ‘Financiën en Aankopen’ bij de Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (DBDMH). Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal (A101). De minimum aanvangswedde bedraagt 47.417,07 euro (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index (2,0807), reglementaire toelagen niet inbegrepen).

• 35 verlofdagen per jaar
• Flexibel uurrooster in een 38-uren week
• Mogelijkheid om een deel van de tijd te telewerken (na inloopperiode en akkoord van de functionele chef)
• Maaltijdcheques van een waarde van €8/gepresteerde dag
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te verkrijgen, na het slagen van het examen bij Selor (€ 600, €2400 of € 3200 per jaar, niet geïndexeerd, afhankelijk van het niveau)
• Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
• 100% Werkgeversbijdrage voor het trein- en/of busabonnement (TEC - DE LIJN)
• Gratis MIVB-abonnement
• Fietspremie: 0,35 EUR/km
• Mogelijkheid om in te tekenen op een hospitalisatieverzekering via de vzw Sociale Dienst
• Uitgebreid vormingsaanbod

Ten slot betekent bij de brandweer werken in de eerste plaats het dienen van de gemeenschap. Iedereen bij ons is gemotiveerd door deze fundamentele ambitie. Rechtstreeks of onrechtstreeks draagt iedereen bij ons zijn steentje bij om Brussel veiliger te maken!

Wat zijn de aanstellingsvoorwaarden?

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Belg zijn, wanneer de uit te oefenen betrekkingen een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot bescherming van de algemene belangen van de Staat of andere openbare instanties.
• Gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de betrekking.
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Houder zijn van een diploma of studiegetuigschrift dat overeenstemt met het niveau van de toe te kennen graad.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Het volledige selectiereglement voor deze vacature kan u hier nalezen. 

Voelt u zich aangesproken door dit jobaanbod? Klik op onderstaande link om te solliciteren!

https://talentbrussels.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/652?c=talentbrussels

Gelijke kansen en diversiteit

Wij vinden het belangrijk dat het personeel van de gewestelijke instellingen een weerspiegeling is van de Brusselse samenleving: multicultureel en gevarieerd. Gelijke kansen, gelijke behandeling en toegang tot selecties voor alle kandidaten garanderen is dus een evidentie. Wij zijn tegen discriminatie en streven naar diversiteit en inclusie binnen de gewestelijke organisaties.

We leven de principes van diversiteit en gelijke kansen na, tijdens alle stappen van de selectieprocedure. In het belang van transparantie en objectiviteit hebben we tijdens onze selectieprocedures enkel aandacht voor de evaluatie van de competenties van de kandidaat. Via neutrale en objectieve procedures, waken we erover dat huidskleur, etniciteit, afkomst, leeftijd, geslacht, geaardheid, religieuze overtuiging, handicap of ieder ander persoonlijk kenmerk geen enkele impact heeft op het testen evalueren van de toekomstige medewerk(st)ers.

Personen met een handicap, een stoornis of een ziekte en zwangere of zogende vrouwen mogen trouwens rekenen op redelijke aanpassingen van de selectietests en werkplekken.

Als je vragen hebt rond het diversiteitsbeleid kan je terecht bij het team Talent Acquisition:  mytalentrecruitment@talent.brussels