Adjunct-controleur, richting boekhouding (m/v/x)

Het Rekenhof wenst controleurs aan te werven die in samenwerking met de auditeurs financiële audits zullen voorbereiden en uitvoeren en over de resultaten van die controles verslag zullen uitbrengen om aldus bij te dragen tot een beter openbaar bestuur. Ook de controle van de rekeningen van de rekenplichtigen behoort hiertoe.

 De taken en de verantwoordelijkheden van een controleur variëren naargelang de dienst waaronder hij ressorteert. Zijn effectieve opdrachten worden gepreciseerd in het operationeel plan van de sector (bv. Federaal, Vlaams) en in het beheersplan van de dienst.

 De controleurs richting boekhouden worden in principe belast met het uitvoeren van dossier- en rekeningcontroles.

 Vanuit dat oogpunt is het meer bepaald hun taak:

•  in te staan voor de verificatie van de correcte toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen in de administratieve handelingen van de administraties;
• in te staan voor de verificatie van de juistheid van de financiële data die in de financiële en boekhoudkundige systemen en staten zijn opgenomen;
• mee te werken aan grondige controles van welbepaalde uitgaven en ontvangsten op basis van een bepaald controlethema;
• een permanent dossier en een werkdossier bij te houden en te documenteren;
• een gestructureerd verslag uit te brengen over de uitgevoerde controles waarin hun bevindingen en conclusies worden uiteengezet;
• dossiers op te volgen teneinde na te gaan of aan de opmerkingen gevolg werd gegeven.

Bevoegdheden

 Het Rekenhof is een onafhankelijke instelling die voor rekening van de wetgevende macht belast is met de externe controle van de ontvangsten en de uitgaven van de regeringen.

 Het streeft naar de verbetering van de functionering van de overheden door zijn controles van de administratieve overheden en door zijn evaluatie van de uitvoering van het overheidsbeleid en van de bereikte resultaten.

 Het Rekenhof controleert op een onafhankelijke manier de ontvangsten en de uitgaven van de federale Staat, de gemeenschappen en de gewesten, van de openbare instellingen die van die overheden afhangen, en van de provincies. Het staat de parlementaire vergaderingen en de provincieraden bij in de uitoefening van het toezicht op de inning en de aanwending van de overheidsgelden. Het Rekenhof informeert hen met bevindingen, oordelen en aanbevelingen die het resultaat zijn van zijn:

• begrotingsonderzoek,
• wettigheidsaudits,
• financiële audits,
• performantie-audits.

 De procedures en methodes voor audit worden vastgesteld met inachtneming van de internationale auditnormen, de zgn. IFPP (Intosai Framework of Professional Pronouncements), die de vroegere ISSAI (International Standards of Supreme Audit Institutions) vervangen.

 Het Rekenhof oefent ook een rechtsprekende functie uit. Het bepaalt daarbij de mate waarin de ambtenaren die de ontvangsten innen en de uitgaven doen, aansprakelijk zijn indien hun kas een tekort vertoont.

Organisatie

 Het Rekenhof is een college bestaande uit twaalf leden dat wordt bijgestaan door een ambtenarenkorps. Het Rekenhof benoemt en ontslaat zijn personeelsleden.

 Het organigram bestaat uit tien directies, nl. twee horizontale, ondersteunende directies (D1 en D2) en acht operationele directies (D3 tot en met D10), belast met de controle van de federale instellingen en de gedefedereerde entiteiten en opgedeeld in twee pijlers: een pijler “Financiële audit” en een pijler “Thematische audit”.

 Het personeel van het Rekenhof is ingedeeld in 4 niveaus. Niveau A, dat ruim 65% van het personeel uitmaakt, bestaat uit de leidinggevende functies van eerste-auditeur-directeur en eerste-auditeur-revisor, uit het auditeurskader en uit de vertalers en de informatici. Niveau B omvat het controleurskader, de technici en de programmeurs. Niveau B maakt ongeveer 20% uit van het totaal aantal personeelsleden. De medewerkers van de niveaus C en D voeren ondersteunende taken uit.

Meer informatie is beschikbaar op de website van het Rekenhof: www.rekenhof.be.

http://rekenhof.be

Competenties

Het Rekenhof zoekt gemotiveerde kandidaten met belangstelling en aanleg voor controlewerk. De kandidaat heeft een grondige kennis van algemeen en analytisch boekhouden. Vertrouwdheid met de beginselen van administratieve organisatie en interne controle of met de begrotingscyclus en de boekhoudkundige verrichtingen binnen een overheidsdienst strekken tot aanbeveling.

 De controleur bezit de volgende algemene competenties:

• in zijn professionele handelingen en activiteiten concretiseert hij de waarden uit de ethische code van het Rekenhof: onafhankelijkheid, deskundigheid, integriteit, onpartijdigheid, professioneel gedrag, vertrouwelijkheid en transparantie;
• hij werkt resultaatgericht: hij wil de doelstellingen van de instelling bereiken door zijn activiteiten te organiseren en door gerichte acties te ondernemen;
• hij werkt samen: hij deelt zijn kennis en informatie op transparante wijze en werkt constructief samen met de andere leden van het auditteam of de leidend ambtenaren;
• hij biedt ondersteuning: hij staat de auditeurs en leidend ambtenaren bij zodat deze hun audit- en managementtaken efficiënt kunnen uitvoeren;
• hij communiceert: hij drukt zich genuanceerd uit, zowel verbaal als schriftelijk en is in staat zijn mening duidelijk te formuleren;
• hij is dienstvaardig: hij bouwt geloofwaardigheid op door zich ter beschikking te stellen van interne en/of externe klanten, deze te respecteren en hun vragen op een transparante, integere en objectieve manier te behandelen;
• hij kan omgaan met stress: in kritieke situaties geeft hij blijk van zelfvertrouwen en zelfbeheersing. Hij is in staat coherent werk af te leveren, ook in dringende gevallen, en haalt meerwaarde uit divergenties;
• hij doet aan zelfontplooiing: hij staat open voor verandering (organisatorisch, praktisch, ...) en besteedt aandacht aan het permanent verwerven van nieuwe competenties naargelang de professionele behoeften.

De controleur beschikt over de volgende technische competenties of is bereid deze te verwerven:

•  kennis van de institutionele context, inzonderheid wat betreft de rol van de wetgevende macht, en van het juridisch kader dat de werking van de administratie regelt; 
• kennis – in functie van zijn activiteiten en het auditdomein - inzake overheidsadministratie, beheer en comptabiliteit, wetgeving en reglementering, internationale auditnormen en audittechnieken;
• kennis en consistent gebruik van de methodische handleidingen en procedures van het Rekenhof;
• het kunnen aanwenden van gesprekstechnieken;
• het gebruik van courante informaticatoepassingen beheersen;bereid zijn te werken met nieuwe media en communicatiemiddelen of met specifieke informaticaprogramma’s;
• kennis van data-analyse of vertrouwdheid met tools hiervoor zijn een troef.

 Een passieve kennis (schriftelijk en mondeling) van het Frans en/of Duits is een meerwaarde.

Toelatingsvoorwaarden

Om tot het vergelijkend wervingsexamen te worden toegelaten, moeten de kandidaten op 29 september 2024 aan de volgende toelatingsvoorwaarden voldoen:

•  Belg zijn;
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de vereisten van het ambt;
• de burgerlijke en politieke rechten genieten;
• indien van toepassing, aan de dienstplichtwetten hebben voldaan;
• houder zijn van een bachelorsdiploma (of één van de diploma’s of studiegetuigschriften die onder punt VIII van dit reglement zijn opgesomd), bij voorkeur in het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde of het studiegebied economische en toegepaste economische wetenschappen, 
• en beschikken over minimum twee jaar nuttige ervaring in boekhouden, opgedaan sedert 1 januari 2018.

 De kandidaat die in het bezit is van het vereiste diploma dat werd behaald in een ander land dan België of dit diploma behaald heeft in een andere taal dan het Nederlands, kan enkel worden toegelaten tot het examen indien hij ten laatste op datum van de test van de technische competenties de academische erkenning van zijn studiegetuigschrift heeft verkregen en/of zijn kennis van het Nederlands heeft bewezen door een getuigschrift afgeleverd door Werkenvoor.be (voorheen Selor) overeenkomstig de wetgeving betreffende het gebruik van de talen in bestuurszaken (toepassing van artikel 7 van het koninklijk besluit van 8 maart 2001). 

Loopbaan

 Na de indiensttreding loopt de adjunct-controleur een jaar stage. De adjunct-controleur die de stage met gunstig gevolg heeft doorlopen, wordt in vast verband benoemd.

 De administratieve loopbaan van controleur telt 4 graden: de wervingsgraad van adjunct-controleur en de bevorderingsgraden van controleur, eerste controleur en hoofdcontroleur. De opeenvolgende bevorderingen worden toegekend na telkens 6 jaar graadanciënniteit. Mits hij de vereiste evaluatie heeft, wordt de adjunct-controleur na zes jaar dienst dus tot controleur bevorderd, na weer zes jaar tot eerste controleur en na nog eens zes jaar tot hoofdcontroleur.

 Doorgroeien naar het auditeurskader (niveau A) kan mits het slagen voor een vergelijkend wervingsexamen. Het personeelslid met minstens 4 jaar dienstanciënniteit in het controleurskader wordt, mits het de vereiste evaluatie heeft, vrijgesteld van de vereiste inzake diploma’s of studiegetuigschriften die voor deelname aan een dergelijk examen wordt gesteld.

 Wedde en secundaire arbeidsvoorwaarden

 Op 1 augustus 2024 bedraagt de geïndexeerde maandelijkse bruto beginwedde van een adjunct-controleur zonder voorgaande beroepservaring 3.866,63 euro. De duur en de aard van de beroepservaring, opgedaan in een openbare dienst, het onderwijs, de privésector of als zelfstandige, bepalen de uiteindelijke hoogte van de beginwedde. Per schijf van twee jaar in aanmerking komende voorgaande diensten verhoogt de bovenvermelde maandwedde met 121,37 euro.

 Tijdens de loopbaan bij het Rekenhof worden op basis van verworven anciënniteit tweejaarlijkse weddenverhogingen toegekend.

 De maximum geïndexeerde bruto maandwedde van een hoofdcontroleur bedraagt momenteel 7.533,87 euro.

 Behalve vakantiegeld en eindejaarstoelage biedt het Rekenhof een gratis abonnement op het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer, een fietsvergoeding, telewerkvergoeding (kantoorkosten en internetverbinding), maaltijdcheques, een gratis hospitalisatieverzekering voor het personeelslid en zijn gezin en een extralegale kinderbijslag voor schoolgaande en studerende kinderen.

 De mogelijkheid bestaat tot het verwerven van een premie voor taalkennis (Frans, Duits) na het slagen voor een taaltest bij Werkenvoor.be (voorheen Selor).

De personeelsleden van het Rekenhof werken 37 uur per week. Controles bij de gecontroleerde instelling en thuiswerk wordt gecombineerd met een regelmatige aanwezigheid op het Rekenhof. Deeltijdse prestaties zijn pas mogelijk na het volbrengen van de stageperiode.

Ze genieten een aantrekkelijke verlofregeling (met inzonderheid 36 dagen jaarlijks vakantieverlof).

Voor de stagiairs wordt een specifiek opleidingsprogramma uitgewerkt. De personeelsleden worden aangemoedigd om gedurende hun hele loopbaan opleidingen te volgen. Ze beschikken niet enkel over een uitgebreid aanbod interne vormingen, maar kunnen ook deelnemen aan studiedagen of seminars. Wanneer ze een externe opleiding van lange duur volgen, kunnen ze faciliteiten bekomen waarbij hun een financiële tegemoetkoming en opleidingsverlof worden toegekend.

Het Rekenhof is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (nabij het Centraal Station te Brussel).

1.       Eerste examendag: zaterdag 12 oktober: (Facultatieve) test van de persoonsgebonden competenties en Test van de technische competenties (70% van de punten)

 Indien meer dan 25 toelaatbare kandidaten zich inschrijven voor het examen, zullen op die dag twee testen plaatsvinden in de lokalen van Werkenvoor.be:

-    in de voormiddag : de test van de persoonsgebonden competenties die louter de bedoeling heeft het aantal kandidaten dat wordt toegelaten tot het eigenlijke examen terug te brengen tot 25 ;

-    in de namiddag : de test van de technische competenties, de eerste selectieproef van het examen.

De resultaten van de test van de persoonsgebonden competenties zullen nog niet gekend zijn bij aanvang van de test van de technische competenties, in de namiddag. Alle kandidaten zullen aan deze laatste test kunnen deelnemen, maar de examenjury zal enkel de antwoorden verbeteren van de kandidaten die geslaagd zijn in de test van de persoonsgebonden competenties.

Indien er maximaal 25 toelaatbare kandidaten zijn, zal enkel de test van de technische competenties plaatsvinden in de lokalen van het Rekenhof. Alle kandidaten kunnen er aan deelnemen.

Facultatief: test van de persoonsgebonden competenties

 Deze test, die in samenwerking met Werkenvoor.be wordt georganiseerd, peilt aan de hand van computergestuurde proeven naar het abstracte en numerieke redeneervermogen en de administratieve nauwkeurigheid.

 Om te slagen in deze test moet de kandidaat ten minste 50% van de punten behalen en behoren tot de best gerangschikte 25 kandidaten of evenveel punten hebben behaald als de kandidaat die als 25ste is gerangschikt op die test.

 Ambtenaren van het Rekenhof die toegelaten worden tot het examen op grond van artikel 49 van het statuut van het personeel van het Rekenhof, zijn vrijgesteld van de test van de persoonsgebonden competenties.

 De test van de persoonsgebonden competenties vindt plaats op zaterdag 12 oktober 2024 in de lokalen van Werkenvoor.be. De test neemt ongeveer een halve dag in beslag.

 Test van de technische competenties (70 % van de punten)

 Op basis van meerkeuzevragen en een schriftelijke gevalstudie, aansluitend bij de functievereisten, worden de boekhoudkennis, het analytisch inzicht en de auditvaardigheden van de kandidaten getest en wordt nagegaan in hoeverre de kandidaat wet- en regelgeving kan interpreteren en toepassen. Waar nodig wordt de reglementering als bijlage bij de proef ter beschikking gesteld.

 De proef, af te leggen op PC wordt op 70 punten gequoteerd, waarvan 10 punten voor redactionele vaardigheden.

 Enkel de kandidaten die 60 % van de punten hebben behaald worden opgenomen in de rangschikking. De best gerangschikte 15 kandidaten worden toegelaten tot de volgende proef. De kandidaten die evenveel punten hebben behaald als de kandidaat die als 15de is gerangschikt, worden eveneens toegelaten tot de volgende proef.

 De test van de technische competenties zal plaatsvinden op zaterdag 12 oktober, hetzij in de namiddag in de lokalen van Werkenvoor.be indien er meer dan 25 kandidaten zijn, hetzij in de voormiddag in de lokalen van het Rekenhof (bij 25 kandidaten of minder). De proef duurt ongeveer drie uur.

2.      Tweede examendag: 30 november 2024: Interview (30 % van de punten)

 In dit interview van ongeveer 30 minuten wordt gepeild naar de geschiktheid van de kandidaat voor de functie, naar zijn persoonlijkheid en motivatie, naar zijn belangstelling voor en affiniteit met het werkterrein en naar zijn mondelinge communicatievaardigheid.

 Ter ondersteuning van het interview dient de kandidaat ongeveer één week vóór het interview online een computergestuurde persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. Iedere kandidaat ontvangt hiertoe via e-mail een persoonlijke login.

 Samen met de informatie verstrekt op het inschrijvingsformulier dienen de resultaten van de persoonlijkheidstest als input voor de examenjury bij het interview.

 Deze test vindt plaats op 30 november 2024 in de lokalen van het Rekenhof.

 De test wordt op 30 punten gequoteerd. De kandidaten die ten minste 60% van de punten behalen voor deze test, zijn geslaagd voor het vergelijkend wervingsexamen.

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens het totale aantal punten dat ze behaald hebben op de test van de technische competenties en het interview.

 Bij gelijkheid van punten wordt in eerste instantie voorrang gegeven aan de kandidaat met de hoogste score op de test van de technische competenties en in tweede instantie aan de kandidaat met de hoogste score op de schriftelijke gevalstudie.

 De geslaagde kandidaten die aan het vergelijkend wervingsexamen hebben deelgenomen op basis van artikel 49 van het statuut van het personeel van het Rekenhof, zullen in de rangschikking worden opgenomen met toepassing van de bepalingen vervat in de artikelen 16 en 17 van hetzelfde statuut.

 De geslaagden die niet onmiddellijk worden aangeworven, worden opgenomen in een wervingsreserve die twee jaar geldig blijft.

Inschrijven voor het wervingsexamen kan enkel per e-mail, door middel van het inschrijvingsformulier dat beschikbaar is op de internetsite van het Rekenhof (rubriek Werken bij het Rekenhof).

 Het inschrijvingsformulier moet behoorlijk elektronisch ingevuld en ondertekend (hetzij met de hand en gescand, hetzij met een rechtsgeldige digitale handtekening) worden. Het moet het Rekenhof toelaten na te gaan of de kandidaat aan de toelatingsvoorwaarden voldoet. Inzonderheid het aspect voorgaande beroepservaring dient omstandig te worden toegelicht (zie Toelatingsvoorwaarden). Ter verduidelijking kan de kandidaat relevant geachte stukken bijvoegen (bv. een werkgeversgetuigschrift, een kopie van een arbeidsovereenkomst, een functiebeschrijving, …).

De kandidaat moet bij zijn inschrijvingsformulier een kopie van zijn diploma voegen (een gewone foto of scan volstaat). Indien het diploma nog niet beschikbaar is, moet de kandidaat een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij geslaagd is voor alle proeven (met inbegrip van het eindwerk) en dat hij de vereiste titel heeft behaald.

De ambtenaren van het Rekenhof die aan het examen deelnemen op basis van artikel 49 van het personeelsstatuut, moeten dit uitdrukkelijk vermelden.

Het inschrijvingsformulier, de kopie van het diploma en de eventuele andere documenten moeten via e-mail worden verstuurdnaar het volgende adres:

vacatures@ccrek.be met als onderwerp “2024AC/Boekh2”.

De ontvangst van de kandidaturen zal worden bevestigd per e-mail.

Iedere kandidatuur die onvolledig is, die niet overeenstemt met alle bovengenoemde voorschriften of die laattijdig wordt verstuurd, zal worden beschouwd als nietig en zal worden verworpen.

De uiterste inschrijvingsdatum (datum e-mail) is 29 september 2024.

https://www.ccrek.be/nl/werken-bij-het-rekenhof

Voor meer informatie over gelijke kansen en diversiteit, raadplaag de website van het Rekenhof;