Kanselier van de regering (m/v/x)

De functie in het kort

Als kanselier (m/v/x) van de regering bied je ondersteuning aan het secretariaat van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering.

Concreet bereid je de vergaderingen van de ministerraad voor en zorg je in het bijzonder voor de technische uitwerking van de agenda’s van deze vergaderingen op basis van de politieke bijdragen.

Vóór de vergaderingen bezorg je de nuttige documenten aan de betrokken actoren (voornamelijk leden van de ministeriële kabinetten). Overeenkomstig het gezamenlijk decreet en ordonnantie betreffende de openbaarheid van bestuur bij de Brusselse instellingen bezorg je de personen die verantwoordelijk zijn voor de communicatie (vooraf) de agenda’s van de vergaderingen en (naderhand) de beslissingen die op deze vergaderingen genomen werden. Je bent ook verantwoordelijk voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad van de normatieve teksten die uit deze en andere vergaderingen voortkomen.

Je bent ook de contactpersoon met het parlement over dossiers die verband houden met ontwerpordonnanties.

Gezien de hoge mate van vertrouwen die de overheid moet stellen in de personen die de functie van kanselier vervullen, ben je gebonden aan het beroepsgeheim en de vertrouwelijkheid van de gegevens en informatie die je worden verstrekt.

Medewerkers die met deze taak belast zijn, moeten ook blijk geven van flexibiliteit. De werktijden van de personeelsleden die verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van het secretariaat van de regering worden bepaald op basis van wachtroosters.

Wie zijn wij ?

Je wordt tewerkgesteld bij de Gewestelijke Kanselarij binnen de diensten van de regering (GOB), onder het gezag van de secretaris-generaal en in overleg met de secretaris van de regering. Deze cel hangt operationeel af van de secretaris van de regering en administratief van de secretaris-generaal van de GOB.

De gewestelijke kanselier voert zijn opdrachten uit onder het operationele en functionele gezag van de secretaris van de regering en onder het hiërarchische en administratieve gezag van de secretaris-generaal van de GOB.

https://overheidsdienst.brussels/

Wie zoeken we

1.   Vereiste diploma

Diploma niveau C:

Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig (bv. kwalificatiegetuigschrift, enz.).

Als bijlage van het selectiereglement vind je een volledige lijst van alle soorten diploma's die in het kader van deze selectieprocedure worden aanvaard.

2.   Vereiste ervaring​​

Je hebt minstens 10 jaar aantoonbare werkervaring als kanselier, waarbij je minstens 4 van de 6 onderstaande taken hebt uitgevoerd, waaronder ten minste de twee prioritaire taken genoemd in de punten 1 en 2.

1. administratieve en logistieke taken met betrekking tot de voorbereiding, de organisatie en de opvolging van vergaderingen van de regering, met behulp van software van het type BOS of gelijkaardig als sessiebeheerder;

2. de technische uitwerking van de agenda's, notulen en samenvattingen van vergaderingen, inclusief het beheer van de documenten met betrekking tot interkabinettenvergaderingen en de opvolging ervan;

3. de verspreiding van de documenten met betrekking tot vergaderingen van de regering onder de bevoegde personen; 

4. de formaliteiten en opvolging van de publicaties in het Belgisch Staatsblad van de normatieve teksten;

5. de opvolging van dossiers met het parlement over sancties van wetgevingen;

6. de onlinepublicatie van regeringsbesluiten in overeenstemming met de geldende ordonnanties.

3.   Troeven

Je werkt in een tweetalige omgeving, dus kennis van het Frans is een pluspunt.

Alle belangrijke informatie (diploma, ervaring, competenties, belangrijke datum, enz.) over deze selectieprocedure is te vinden in het selectiereglement (zie "Selectieprocedure").

Wat bieden we ?

Er is 1 vacature binnen de Gewestelijke Kanselarij bij de diensten van de regering (Gewestelijke Overheidsdienst Brussel), onder het gezag van de secretaris-generaal en in overleg met de secretaris van de regering.

Je wordt aangeworven als adjunct (niveau C1) met de bijhorende weddeschaal (C101).

Het minimum startsalaris is 36.241,63 euro (bruto jaarsalaris, met 10 jaar ervaring, aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Aandachtspunt: Voorlopig worden de kanseliers gestationeerd in de GOB (Sint-Lazarusplein 2, 1035 Brussel) en later op een locatie die wordt bepaald door de secretaris-generaal en de staatssecretaris.

Voordelen

De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) biedt een aangename werkomgeving gericht op jouw welzijn:

• ​een optimaal evenwicht tussen werk en privéleven, met de nodige flexibiliteit en een variabel uurrooster, 35 verlofdagen en vrijaf tussen kerstmis en nieuwjaar, mogelijkheid tot maximaal 14 telewerkdagen per maand (als de functie het toelaat);
• verscheidene vormingsmogelijkheden op maat; zowel ter plaatse als via e-learning alsook een opleidingspakket voor nieuwe medewerkers;
• loopbaanbegeleiding:  competentiebalansen, individuele en team coaching, mogelijkheid tot interne mobiliteit,etc;
• een sportzaal, stoelmassages;
• een cafetaria die zelfgemaakte gezonde maaltijden alsook voedingsadvies aanbiedt;
• hospitalisatieverzekering;
• diverse bedrijfsevenementen;
• een eigen crèche;
• een milieubewuste werkgever;
• een duurzame werkplek;
• respect voor diversiteit en gelijke kansen.

En omdat het financiële plaatje ook zijn belang heeft, bieden we bovenop je loon het volgende:

• ​gratis MIVB-abonnement;
• het trein- en/of busabonnement (TEC, De Lijn) 100% terugbetaald;
• fietsvergoeding als je met de fiets komt van 0,35€/km;
• maaltijdcheques met een waarde van 8 euro;
• een taalpremie na het slagen voor een examen (tussen 600 en 3.200 euro bruto per jaar );
• een aansluitingsvergoeding van 20€/maand (minimum 1 dag telewerken per maand) + een kantoorvergoeding van 30€/maand (minimum 4 dagen telewerken per maand);
• een eindejaarspremie en vakantiegeld.  

  Aanstellingsvoorwaarden

  Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • ​Je dient Belg te zijn wanneer de uit te oefenen betrekkingen een rechtstreekse of onrechtstreekse deelneming aan het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten strekkende tot bescherming van de algemene belangen van de Staat of andere openbare instellingen.
  • De burgers met een andere dan Belgische nationaliteit en die geen onderdaan zijn van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte, worden toegelaten, in de diensten van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering en de publiekrechtelijke rechtspersonen die ervan afhangen, tot de burgerlijke betrekkingen die geen rechtstreekse of onrechtstreekse deelneming aan het openbaar gezag inhouden of geen werkzaamheden omvatten strekkende tot bescherming van de algemene belangen van de Staat of andere openbare instanties.
  • Indien je solliciteert in een andere taal dan die van je diploma, dien je over een taalcertificaat artikel 7 te beschikken dat overeenstemt met je diploma.
  • Je dient gedrag te vertonen dat voldoet aan de vereisten van de functie.
  • Je moet de burgerlijke en politieke rechten genieten.
  • Je moet houder zijn van een diploma of studiegetuigschrift dat overeenstemt met het niveau van de toe te kennen graad.

  Je wordt benoemd nadat je de vereiste stageperiode met succes hebt vervuld.

Selectiereglement

Klik hier om naar de sollicitatieprocedure voor deze vacature te gaa

Herken je jezelf in dit profiel en wil je deel uitmaken van ons team?
Interesse voor deze job? Klik op de knop "solliciteren" ten laatste op 20-9-2024!

https://talentbrussels.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/849?c=talentbrussels

Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zet zich in voor gelijke kansen, waarbij ervoor gezorgd wordt dat elke sollicitatie eerlijk en zonder discriminatie behandeld wordt. Ons doel is om een divers en inclusief werkomgeving te creëren.