Samenstelling van een wervingsreserve van Nederlandstalige en Franstalige statutaire secretarissen/secretaresses, (niv. B) (m/v/x)

Het Vast Comité van Toezicht op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten, opgericht bij wet van 18 juli 1991 tot regeling van het toezicht op de politie- en inlichtingendiensten en op het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse, organiseert een selectie met het oog op de samanstelling van een wervingsreserve van  Nederlandstalige en Franstalige secretarissen/secretaresses.

De secretaris/secretaresse maakt deel uit van het administratief personeel van het Vast Comité I. Hij/zij staat mee in voor de administratieve werkzaamheden van het Beroepsorgaan inzake veiligheidsmachtigingen, -adviezen en -attesten en van het secretariaat van het Vast Comité I.

Onder voorbehoud van latere aanpassingen, zijn de taken van de secretaris/secretaresse onder andere:

-        Het administratief beheer van dossiers in het kader van de procedures van het Beroepsorgaan;

-        De administratieve ondersteuning in het kader van de controleopdrachten van het Vast Comité I en administratieve ondersteuning aan het algemeen secretariaat;      

-        Het opvolgen van dossiers en statistieken. De secretaris/secretaresse verwerkt de gegevens vervat in de dossiers en houdt deze up-to-date om wekelijks en halfjaarlijks analyses (statistieken) te maken en om het opstellen van rapporten toe te laten;

-        De actieve deelname aan het analyseren van de administratieve processen van het Vast Comité I en het Beroepsorgaan in het kader van de digitalisering.

Het Vast Comité van Toezicht op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Vast Comité I) heeft als opdracht toezicht uit te oefenen op de Veiligheid van de Staat (VSSE) en de Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid bij de Krijgsmacht (ADIV). Samen met andere toezichtsorganen oefent het eveneens een controle uit op het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse (OCAD) en op de gemeenschappelijke gegevensbanken. Verder is het Vast Comité I belast met het voorzitterschap en de griffie van het Beroepsorgaan inzake veiligheidsmachtigingen, -attesten en -adviezen (een administratieve rechtbank). Als bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit ziet het Vast Comité I tot slot toe op de naleving van de regels inzake privacybescherming en bescherming van persoonsgegevens bij tal van diensten en personen die gegevens verwerken in het kader van de nationale veiligheid.

Het Vast Comité I is samengesteld uit een college van drie raadsleden. Dit college wordt in zijn opdrachten bijgestaan door administratief personeel die onder leiding staan van de griffier.

https://www.comiteri.be

Vereisten

De kandidaat moet de volgende voorwaarden vervullen:

-        houder zijn van een Nederlandstalig of Franstalig diploma van graduaat of bachelor of gelijkgesteld,

-        minimum 3 jaar ervaring hebben in een overheidsdienst of de private sector, in de diensten van de hoven en rechtbanken of administratieve rechtscolleges, bij politiediensten of Defensie,

-        in deze functie een grondige kennis en ervaring verworven hebben van algemene administratie (secretariaat), bij voorkeur tweetalig, en meer bepaald van briefwisseling, beheer van documenten en ervaring met gerechtelijke of administratieve procedures,

-        Belg zijn en in België een woonplaats hebben sinds minstens 10 jaar,

-        van onberispelijk gedrag zijn en genieten van de burgerlijke en politieke rechten,

-        een goede actieve en passieve kennis van de tweede landstaal hebben (attest SELOR strekt tot aanbeveling),

-        tenminste een passieve kennis van het Engels hebben,

-        een degelijke basiskennis hebben van overheidsstructuren en interesse hebben voor actualiteit en maatschappelijke vraagstukken,

-        Goede kennis MS Office.

De kandidaat stelt zich akkoord om, voorafgaand aan de deelname van de selectie, te worden onderworpen aan een veiligheidsverificatie.

In geval van een effectieve aanwerving, kan de kandidaat enkel benoemd worden tot de stage en, navolgend, tot de vaste betrekking indien hij/zij een veiligheidsmachtiging heeft verkregen van het niveau “zeer geheim” (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen).

Profiel

De kandidaat:

-      beschikt over een kritische ingesteldheid,

-      is dynamisch en heeft zin voor initiatief,

-      kan op een integere wijze met gevoelige/geclassificeerde informatie omspringen,

-      is uiterst discreet en leeft nauwgezet de veiligheidsvoorschriften na, ook in het privéleven,

-      respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid,

-      beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en is in staat helder en in toepasselijke en begrijpelijke taal te communiceren,

-      kan zowel zelfstandig als in team werken,

-      grijpt de kansen aan om de werking van de dienst te optimaliseren,

-      kan zich inschrijven in de finaliteit van de opdrachten van het Vast Comité I.

Aanbod (in geval van een daadwerkelijke aanwerving): de rechten en plichten van het administratief personeel worden geregeld volgens het statuut van de leden van het administratief personeel van de Vaste Comités I en P (BS 3 september 2002) en het arbeidsreglement.

Op 1 september 2024 ontvangt een secretaris/secretaresse een geïndexeerde bruto maandelijkse aanvangsvergoeding van 4.118,05€. De omvang en de aard van de beroepservaring die in een overheidsdienst, in het onderwijs of in de private sector werden opgedaan, zijn bepalend voor de bepaling van het definitieve aanvangssalaris. Tijdens een loopbaan in het Comité worden tweejaarlijkse verhogingen toegekend op basis van de verworven anciënniteit. Bovendien ontvangt het administratief personeel maaltijdcheques en een vergoeding voor het woon-werkverkeer. Het personeel kan eveneens genieten van een hospitalisatieverzekering, een verzekering voor medische kosten, een verzekering gewaarborgd inkomen en een schooltoelage voor elk schoolgaand kind tussen 6 en 25 jaar.

Het is mogelijk telewerk te verrichten in functie van de noodwendigheden van het Comité.

Er wordt erop gewezen dat het statuut, het arbeidsreglement en andere toegekende voordelen in een later stadium kunnen worden gewijzigd door de tenuitvoerlegging van een door de Kamer van volksvertegenwoordigers gewenst synergiebeleid dat de volle steun geniet van het Vast Comité I.

Naast het financiële aspect, biedt het Comité een betrekking aan in een interessante sector die in volle evolutie is en ten dienste van het algemeen belang.

De procedure bestaat uit de volgende stadia die elk beslissend zijn voor deelname aan een volgende ronde.

1. Onderzoek van de ontvankelijkheid van de kandidatuur;
2. Selectie op basis van de kandidaatstelling met als criteria de overeenkomst met de voornoemde vereisten, inzonderheid de nuttige ervaring en kennis en de taalkennis. Ook de volledigheid en de presentatie van het dossier worden in aanmerking genomen. De selectie zal gebeuren door de selectiecommissie voorgezeten door de griffier. De selectiecommissie zal het aantal kandidaturen desgevallend beperken tot de twintig best geklasseerde op basis van het ingezonden dossier;
3. De derde ronde bestaat uit een schriftelijke proef en een interview met de selectiejury. De schriftelijke proef handelt over de algemene kennis, cultuur en taalkennis en een praktische proef van tekstverwerking en secretariaatswerk. Tegelijk worden de analytische, synthetische en redactionele kwaliteiten getest.
   Het interview met de selectiecommissie test de in de vorige alinea beschreven kennis. Tevens wordt aandacht besteed aan de presentatie en de persoonlijkheid van de kandidaat en zijn/haar geschiktheid om zowel te werken in teamverband als individueel.
   Enkel de kandidaten die minstens 60% van de punten halen voor de derde ronde worden toegelaten tot de volgende fase. Rekening houdend met de resultaten van deze laatste test, doet de selectiecommissie het Comité, zijnde de drie raadsleden, een voorstel van rangorde van de deelnemende kandidaten volgens geschiktheid;
4. Het Comité nodigt deze nuttig geklasseerde kandidaten uit voor een finale mondelinge proef. Na afloop hiervan beslist het Comité welke kandidaten worden toegelaten tot de wervingsreserve en stelt zij een definitieve rangorde op.

Wervingsreserve

De geslaagden zullen worden opgenomen in een wervingsreserve. Deze reserve is geldig voor een periode van twee jaar en kan eenmaal worden verlengd door het Vast Comité I.

Andere belangrijke informatie

Het Vast Comité I behoudt zich het recht voor om niet over te gaan tot samenstelling van een wervingsreserve indien zou blijken dat geen enkele kandidaat geslaagd kan worden verklaard.

Solliciteren kan tot en met 30 september 2024.

Belangstellenden richten hun kandidatuur per brief aan de griffier van het Vast Comité I, Leuvenseweg 48 bus 4 te 1000 Brussel (de postdatum geldt als bewijs). U kan ook per e-mail solliciteren, gericht aan info@comiteri.be.

De kandidaten vermelden bij hun inschrijving de motieven van hun kandidatuur en voegen ten minste het volgende toe:

-        een gedetailleerd curriculum vitae met een recente pasfoto,

-        een recent uittreksel uit het strafregister (posterieur aan deze publicatiedatum),

-        een kopie van uw diploma(`s),

-        alle andere nuttige documenten of referenties,

-        hun schriftelijke toestemming om zich te onderwerpen aan een veiligheidsverificatie voorafgaand aan het selectieproces.

De toegelaten diploma's zijn deze die door de examenjury worden erkend van hoger onderwijs of gelijkgestelde diploma's afgeleverd door binnenlandse of buitenlandse overheden en die door nationale of gemeenschapsbepalingen of krachtens internationale overeenkomsten, verdragen of EU-recht als gelijkwaardig worden verklaard, desgevallend na advies van de bevoegde overheden.

Om aangesteld te worden in deze functie, moet je de lichamelijke geschiktheid bezitten die vereist is voor het uit te oefenen ambt. Het Vast Comité I voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert. Er wordt gezorgd voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten.