Dossierbeheerder: toezicht op/en advies inzake overheidsopdrachten (m/v/x)

De functie in het kort

Als dossierbeheerder van de toezichtsdossiers controleert u de wettigheid van de beslissingen, hun bijlagen en de documenten met betrekking tot overheidsopdrachten die onderworpen zijn aan de uitoefening van het Toezicht van de Brusselse Gewestelijke administratie. Onder toezicht van een functionele chef analyseert u de dossiers die door de lokale overheden worden doorgestuurd.

In deze functie moet u onder meer de volgende taken uitvoeren:

• U onderzoekt de beslissingen en hun bijlagen.
• U stelt nota's en voorstellen op voor toezichtsmaatregelen die in voorkomend geval aan de bevoegde autoriteit worden toegezonden.
• U bent verantwoordelijk voor het opstellen van de notificaties die naar de Brusselse lokale overheden moeten worden gestuurd.
• U onderhoudt professionele en kwalitatieve contacten met de ambtenaren van de Brusselse lokale overheden die verantwoordelijk zijn voor de dossiers van overheidsopdrachten die onder dit administratief toezicht vallen.
• Op verzoek van de betrokken partijen geeft u als adviseur van lokale overheden ook advies en tips bij de plaatsing en/of de opvolging van de uitvoering van overheidsopdrachten op zelfstandige basis. Op verzoek begeleidt u hen ook.

Als onderdeel van bovengenoemde taken:

• U bent betrokken bij het opzetten en bijwerken van interne databases om ervoor te zorgen dat de kennis over overheidsopdrachten binnen de Directie wordt verspreid.
• Tot slot werkt u mee aan het opstellen van het toekomstige compendium met betrekking tot de uitoefening van het administratief toezicht op de akten van de lokale overheden op het gebied van overheidsopdrachten, evenals aan andere projecten van de Directie Lokale Overheidsopdrachten of van Brussel Plaatselijke Besturen.

Wie zijn wij?

Brussel Plaatselijke Besturen (BPB) treedt op als tussenpersoon tussen het gewest en de verschillende plaatselijke besturen op zijn grondgebied, namelijk de gemeenten, de autonome gemeentebedrijven, de intercommunales, de gemeentelijke VZW’s, de instellingen belast met het beheer van de materiële belangen van de erkende plaatselijke gemeenschappen, de politiezones, de OCMW's, de OCMW-verenigingen en de enige Berg van Barmhartigheid van het land. `De plaatselijke besturen organiseren, controleren, financieren en adviseren, in een relatie van wederzijds vertrouwen en daarbij waken over belangrijke waarden zoals gelijke behandeling, het naleven van de regelgeving en de transparantie van de ondernomen acties´, dat is de hoofdbekommernis van BPB.

Binnen BPB is de directie Lokale Overheidsopdrachten verantwoordelijk voor de volgende procedures:

• Onderzoeken van de wettelijkheid en de overeenstemming met het algemeen belang van de akten van plaatselijke besturen inzake overheidsopdrachten,
• Expertise leveren inzake overheidsopdrachten, wat het verstrekken van veel adviezen aan de Brusselse plaatselijke besturen veronderstelt.

Je zal deel uitmaken van een team van veertien personen.

Website: https://plaatselijke-besturen.brussels/

Wie zoeken we?

Ben je in het bezit van een algemeen master diploma (A1), met een relevante werkervaring van minstens 1 jaar? Dan is dit misschien een vacature voor jou.

Diploma:

Niveau A: Diploma hoger onderwijs van de 2e cyclus (bv. masterdiploma, ingenieursdiploma, gespecialiseerd masterdiploma) uitgereikt door een Belgische hogeschool of universiteit, van minstens 60 studiepunten

Ervaring:

Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring in het domein van overheidsopdrachten, waarin u ten minste 3 van de volgende 6 taken hebt uitgevoerd:

1. Opstellen van het administratieve gedeelte van de opdrachtdocumenten en, indien van toepassing, de ontwerpovereenkomsten die in het kader van de plaatsing van overheidsopdrachten moeten worden ondertekend, met inbegrip van de ontwerpbeslissing tot goedkeuring van deze documenten.
2. Analyseren van verzoeken tot deelneming en/of offertes en opstellen van voorstellen voor beslissingen dienaangaande.
3. Administratieve opvolging van de sluiting en uitvoering van overheidsopdrachten
4. Controleren van de wettigheid van dossiers of beslissingen met betrekking tot de plaatsing en/of uitvoering van overheidsopdrachten.
5. Opstellen van juridische adviezen over overheidsopdrachten
6. Het verstrekken van opleidingen op het gebied van overheidsopdrachten voor overheidsinkopers

Wat bieden we?

Loon

Er is 1 vacante post beschikbaar in de directie “Lokale Overheidsopdrachten” bij Brussel Plaatselijke Besturen. Je wordt aangeworven als attaché (niveau A) met de bijhorende weddeschaal (A101) met een bruto jaarsalaris van 48.763,29 EURO (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen.

Voordelen

De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) biedt een aangename werkomgeving gericht op jouw welzijn:

• Een optimaal evenwicht tussen werk en privéleven, met de nodige flexibiliteit en een variabel uurrooster, 35 verlofdagen en vrijaf tussen kerstmis en nieuwjaar, mogelijkheid tot maximaal 4 telewerkdagen per week, met een maximum van in totaal 14 telewerkdagen per maand.
• Verscheidene vormingsmogelijkheden op maat; zowel ter plaatse als via e-learning alsook een opleidingspakket voor nieuwe medewerkers
• Loopbaanbegeleiding: competentiebalansen, individuele en teamcoaching, mogelijkheid tot interne mobiliteit, etc
• Een sportzaal, stoelmassages
• Een cafetaria die zelfgemaakte gezonde maaltijden alsook voedingsadvies aanbiedt
• Hospitalisatieverzekering
• Diverse bedrijfsevenementen
• Een eigen crèche
• Een milieubewuste werkgever
• Een duurzame werkplek
• Respect voor diversiteit en gelijke kansen.

En omdat het financiële plaatje ook zijn belang heeft, bieden we bovenop je loon volgende voordelen aan:

• Gratis MIVB-abonnement
• Het trein- en/of busabonnement (TEC, De Lijn) 100% terugbetaald
• Fietsvergoeding als je met de fiets komt van 0,35€/km
• Maaltijdcheques met een waarde van 8 euro
• Een taalpremie na het slagen voor een examen (tussen 600 en 3.200 euro bruto per jaar)
• Een aansluitingsvergoeding van 20€/maand (minimum 1 dag telewerken per maand) + een kantoorvergoeding van 30€/maand (minimum 4 dagen telewerken per maand)
• Een eindejaarspremie en vakantiegeld

Wat zijn de aanstellingsvoorwaarden?

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Je dient Belg te zijn wanneer de uit te oefenen betrekkingen een rechtstreekse of onrechtstreekse deelneming aan het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten strekkende tot bescherming van de algemene belangen van de Staat of andere openbare diensten.
• De burgers met een andere dan Belgische nationaliteit en die geen onderdaan zijn van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte, worden toegelaten, in de diensten van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering en de publiekrechtelijke rechtspersonen die ervan afhangen, tot de burgerlijke betrekkingen die geen rechtstreekse of onrechtstreekse deelneming aan het openbaar gezag inhouden of geen werkzaamheden omvatten strekkende tot bescherming van de algemene belangen van de Staat of andere openbare instanties.
• Indien je solliciteert in een andere taal dan die van je diploma, dien je over een taalcertificaat artikel 7 te beschikken dat overeenstemt met je diploma.
• Je dient gedrag te vertonen dat voldoet aan de vereisten van de functie.
• Je moet de burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Je moet houder zijn van een diploma of studiegetuigschrift dat overeenstemt met het niveau van de toe te kennen graad.

Je wordt benoemd nadat je de vereiste stageperiode met succes hebt vervuld.

Om naar het selectiereglement te gaan, klik hier.

Voel je je aantrokken tot deze functie?

Om te solliciteren, klik hier.

Gelijke kansen en diversiteit

Wij vinden het belangrijk dat het personeel van de gewestelijke instellingen een weerspiegeling is van de Brusselse samenleving: multicultureel en gevarieerd. Gelijke kansen, gelijke behandeling en toegang tot selecties voor alle kandidaten garanderen is dus een evidentie. Wij zijn tegen discriminatie en streven naar diversiteit en inclusie binnen de gewestelijke organisaties.

We leven de principes van diversiteit en gelijke kansen na, tijdens alle stappen van de selectieprocedure. In het belang van transparantie en objectiviteit hebben we tijdens onze selectieprocedures enkel aandacht voor de evaluatie van de competenties van de kandidaat. Via neutrale en objectieve procedures, waken we erover dat huidskleur, etniciteit, afkomst, leeftijd, geslacht, geaardheid, religieuze overtuiging, handicap of ieder ander persoonlijk kenmerk geen enkele impact heeft op het testen evalueren van de toekomstige medewerk(st)ers.

Personen met een handicap, een stoornis of een ziekte en zwangere of zogende vrouwen mogen trouwens rekenen op redelijke aanpassingen van de selectietests en werkplekken.

Als je vragen hebt rond het diversiteitsbeleid kan je terecht bij het team Talent Acquisition:  mytalentrecruitment@talent.brussels