Adjunct-auditeur, jurist (m/v/x)

Het Rekenhof wenst auditeurs (juristen) aan te werven die ingeschakeld zullen worden binnen de ondersteunende diensten en/of de operationele directies.

In een eerste fase worden twee juristen aangeworven voor de ondersteunende diensten (één voor de Cel Studies en één voor de Dienst Human Resources en Organisatie) en één jurist voor de operationele directies (Thematische pijler, meer bepaald voor de organisatie van de monitoring en dossiercontroles inzake overheidsopdrachten).

 Opdrachten en verantwoordelijkheden van de auditeur (jurist) binnen de ondersteunende diensten

 Een jurist binnen de ondersteunende diensten treedt op als deskundige in de hem opgedragen materies, waartoe hij de evoluties in de regelgeving, rechtspraak en rechtsleer nauw opvolgt en zijn expertise ter beschikking van het Rekenhof en zijn diensten stelt.

Cel Studies (1 jurist)

De jurist formuleert juridische adviezen ter attentie van het college en de diensten van het Rekenhof met betrekking tot de uitvoering van de grondwettelijke en wettelijke opdrachten van het Rekenhof evenals zijn interne organisatie en werking. De materies die hierbij inzonderheid aan bod kunnen komen betreffen :

• de bevoegdheden, organisatie en financiering van de Federale Staat, de gemeenschappen en de gewesten;
• de administratieve en jurisdictionele bescherming tegen de overheid;
• de regelgeving met betrekking tot de opdrachten, interne organisatie en werking van het Rekenhof.

De jurist biedt ondersteuning voor wat betreft de behandeling van geschillen voor de gewone hoven en rechtbanken evenals voor de administratieve rechtscolleges, waarbij het Rekenhof partij is.

Dienst Human Ressources en Organisatie (1 jurist)

De jurist neemt een brede waaier aan taken op zich, die in vele gevallen resulteren in nota’s voor de griffiers, bevoegd voor personeelszaken en het college.

Opdrachten en verantwoordelijkheden van een jurist binnen de Dienst HR&O bestaan o.a. uit:

• het opvolgen van wetgeving inzake overheidspersoneel en het analyseren van de impact op het personeelsstatuut van het Rekenhof en op het arbeidsreglement;
• het uitwerken van dossiers m.b.t. aanpassingen aan het personeelsstatuut van het Rekenhof en interne regelgeving m.b.t. personeel (bv. wedden, vergoedingen en toelagen, personeelsplanning, evaluatie- en feedbackbeleid, verlofregelingen, studiefaciliteiten bij opleidingen, recht op deconnectie, neutraliteit van het personeel, eindeloopbaanbeleid, implementatie GDPR, …);
• het ter beschikking staan van het personeel voor vragen over de toepassing van het personeelsstatuut, verlofregelingen, edm.;
• het mee organiseren van wervings- en bevorderingsexamens;
• het opvolgen van interne tuchtprocedures en ondersteuning verlenen bij geschillen voor administratieve rechtscolleges;
• het onderhouden van contacten met DG PersoPoint van FOD BOSA (beheer van de personeels- en loonadministratie).

Opdrachten en verantwoordelijkheden van de auditeur (jurist) binnen de operationele directies

Thematische pijler – dienst ‘Rechtsmatigheidsonderzoek’ (1 jurist)

De auditeurs binnen de Thematische pijler zijn in algemene zin belast met de controle op de goede besteding van de overheidsgelden, om de doelmatigheid, doeltreffendheid en zuinigheid van een dienst, een proces of een beleid te meten. Binnen deze pijler wordt ook onderzoek gedaan naar de wettigheid en regelmatigheid van de verrichtingen. Dit omvat  bijvoorbeeld de correcte toepassing van het publiek recht, de regels inzake bevoegdheidsverdeling, de werking van publieke instellingen, het federale personeelsstatuut, en/of de belangrijkste wet- en regelgeving.

Binnen de dienst Rechtmatigheidsonderzoek focussen de juristen op de monitoring van overheidsopdrachten, de uitvoering van risicoanalyses en grondige dossiercontroles met betrekking tot de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten bij de diverse overheden, overheidsdiensten en overheidsbedrijven waarop het Rekenhof controle uitoefent.

Het uitvoeren van een audit omvat zowel het voorbereiden van de audit (het uitwerken van onderzoeksvragen, normen, onderzoeksmethoden en -technieken, planning), het daadwerkelijk uitvoeren van de audit (gegevensverzameling via diverse onderzoeksmethoden; verwerking van de gegevens via kwantitatieve of kwalitatieve analyses; toetsing aan de wet- en regelgeving en de auditnormen), het verzorgen van de schriftelijke rapportering aan de geauditeerde, de minister en het parlement in een verslag (met bevindingen, conclusies en aanbevelingen) alsook de nazorg (presentaties over de audit, opvolgen van de impact van de audit, …).

De onderzoeken van het Rekenhof leiden tot goed onderbouwde conclusies en duidelijke aanbevelingen.

Via adequate en onpartijdige informatie aan de parlementaire vergaderingen beogen deze onderzoeksresultaten bij te dragen tot de verbetering van de werking van het openbare bestuur.

Bevoegdheden

Het Rekenhof is een onafhankelijke instelling die voor rekening van de wetgevende macht belast is met de externe controle van de ontvangsten en de uitgaven van de regeringen.

Het streeft naar de verbetering van de functionering van de overheden door zijn controles van de administratieve overheden en door zijn evaluatie van de uitvoering van het overheidsbeleid en van de bereikte resultaten.

De procedures en methodes voor de controle en de rapportering van de resultaten worden vastgesteld met inachtneming van de internationale auditnormen.

Het Rekenhof informeert de parlementen en de provincieraden over de resultaten van zijn controleopdracht, door middel van jaarlijkse rapporten en afzonderlijke verslagen, die in de commissies van de betrokken parlementen worden besproken in aanwezigheid van vertegenwoordigers van het Rekenhof. De primeur van de boeken en verslagen is voor de parlementen; ze maken vervolgens het voorwerp uit van een persbericht en zijn nadien integraal online beschikbaar op de website van het Rekenhof.

Organisatie

Het Rekenhof is een college van twaalf leden dat wordt bijgestaan door een ambtenarenkorps. Het Rekenhof benoemt en ontslaat zijn personeelsleden.

Het organigram bestaat uit tien directies, nl. twee horizontale, ondersteunende directies (D1 en D2) en acht operationele directies (D3 tot en met D10), belast met de controle van de federale instellingen en de deelstaatentiteiten en opgedeeld in twee pijlers: een pijler ‘Financiële audit’ en een pijler ‘Thematische audit’.

Het personeel van het Rekenhof is ingedeeld in vier niveaus. Niveau A, dat bijna 60% van de effectieven  uitmaakt, bestaat uit de leidinggevende functies van eerste-auditeur-directeur en eerste-auditeur-revisor, uit het auditeurskader, de vertalers, de redacteurs en de informatici. Niveau B omvat het controleurskader, de technici en de programmeurs. De medewerkers van de niveaus C en D voeren ondersteunende taken uit.

Meer informatie is beschikbaar op de website van het Rekenhof: www.rekenhof.be.

http://rekenhof.be

Toelatingsvoorwaarden

Om tot het vergelijkend wervingsexamen te worden toegelaten, moeten de kandidaten op 17 november 2024 aan de  volgende toelatingsvoorwaarden voldoen:

• houder zijn van een diploma van master in de rechten, uitgereikt door de Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan de universiteiten verbonden scholen, of door de bij de wet of decreet daarmee gelijkgestelde instellingen;
• beroepservaring: ten minste 2 jaar relevante ervaring in een juridisch beroep of in een juridische functie bij een openbare dienst of een privé-onderneming, opgedaan sedert 1 januari 2017 en na het behalen van het vereiste diploma;
• Belg zijn; 
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de vereisten van het ambt; de burgerlijke en politieke rechten genieten; voor de mannelijke kandidaten, aan de dienstplichtwetten hebben voldaan.

De kandidaat die in het bezit is van het vereiste diploma dat werd behaald in een ander land dan België of dit diploma behaald heeft in een andere taal dan het Nederlands, kan enkel worden toegelaten tot het examen indien hij ten laatste op datum van de test van de technische competenties de academische erkenning van zijn studiegetuigschrift heeft verkregen en/of zijn kennis van het Nederlands heeft bewezen door een getuigschrift afgeleverd door Werkenvoor.be overeenkomstig de wetgeving betreffende het gebruik van de talen in bestuurszaken (toepassing van artikel 7 van het koninklijk besluit van 8 maart 2001).

Competentieprofiel

Technische competenties

De jurist heeft een grondige juridische kennis van volgende domeinen:

• Staatsrecht, en meer bepaald de titels III, IV en V van de grondwet, de wetten tot hervorming der instellingen en de bijzondere financieringswet;
• Bestuursrecht, en meer bepaald de beginselen en bronnen van het bestuursrecht, de diverse publiekrechtelijke rechtspersonen en openbare diensten en de diverse vormen van rechtsbescherming tegen de overheid;
• Burgerlijk verbintenissen- en contractenrecht (vooral dan de boeken 5 verbintenissen en 8 bewijs van het Burgerlijk Wetboek, naast buitencontractuele aansprakelijkheid, bij voorkeur in een overheidscontext)

De jurist heeft tevens een basiskennis van Europees recht, meer in het bijzonder de bevoegdheid van de instellingen van de EU, de directe werking en het voorrangsbeginsel van Europees recht, alsmede de hiërarchie van de rechtsnormen.

Vertrouwdheid met de reglementering rond overheidsopdrachten is niet vereist, maar vormt een meerwaarde voor de op dit moment vacante betrekking binnen de operationele diensten (Thematische pijler - dienst ‘Rechtsmatigheidsonderzoek’). De jurist moet bereid zijn zich verder te specialiseren in deze materie.

De jurist oriënteert zich daarnaast snel in andere juridische materies (bv. sociale zekerheid, arbeidsrecht en regelgeving overheidspersoneel, …) met het oog op de behandeling van een juridische probleemstelling waarmee het college of de diensten van het Rekenhof worden geconfronteerd.

Daarnaast moet de jurist kunnen werken in een tweetalige omgeving en beschikt daartoe over een passieve kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk).

Algemene competenties

De auditeur beschikt over de volgende algemene competenties:

• in zijn professioneel handelen concretiseert de auditeur de waarden van integriteit, onafhankelijkheid en onpartijdigheid, bekwaamheid, professioneel gedrag en vertrouwelijkheid en transparantie zoals opgenomen in de deontologische code van het Rekenhof.
• hij werkt resultaatgericht en wil de doelstellingen van de instelling bereiken door zijn activiteiten te plannen en te organiseren en door gerichte acties te ondernemen;
• hij werkt samen, deelt zijn kennis en informatie op transparante wijze, staat open voor kritiek en gaat op zoek naar samenwerking en complementariteit bij de leden van zijn team en bij andere gesprekspartners;
• hij heeft een sterk ontwikkeld analytisch (probleemanalyse) en synthetisch denken (oordeelvorming), waarbij op efficiënte wijze wordt omgegaan met de beschikbare informatie en problemen in al hun verbanden worden geduid en tot hun essentie worden herleid;
• hij communiceert vlot met alle stakeholders, drukt zich genuanceerd uit, zowel verbaal en non-verbaal als schriftelijk en is in staat zijn mening duidelijk te formuleren; 
• hij kan omgaan met stress: in kritieke situaties geeft hij blijk van zelfvertrouwen en zelfbeheersing. Hij is in staat coherent werk af te leveren, ook in dringende gevallen, en haalt meerwaarde uit divergenties;
• hij doet aan zelfontplooiing: hij staat open voor verandering (structuren, werkwijzen, culturen, enz.) en besteedt aandacht aan het permanent verwerven van nieuwe competenties naargelang de professionele behoeften.

Meer info over de functie:

Ondersteunende diensten

Mevrouw Martine Roets                                          Mevrouw Sophie Deleersnyder

Eerste-auditeur-directeur                                           Eerste-auditeur-directeur

Directie Coördinatie en studies                                   Directie Algemene Zaken

Tel: 02 551 83 45                                                      Tel: 02 551 86 77

E-mail: RoetsM@ccrek.be                                            E-mail: DeleersnyderS@ccrek.be

Operationele directies

De heer Bart Put

Eerste-auditeur-directeur

Directie Thematische audits

Federale overheid en Openbare Instellingen Sociale Zekerheid

Tel. 02 551 86 02

E-mail: PutB@ccrek.be

Meer informatie over de toelatingsvoorwaarden:

De heer Guy Robbeets

Tel: 02 551 87 65

E-mail: RobbeetsG@ccrek.be

Loopbaan

Na de indiensttreding loopt de adjunct-auditeur twee jaar stage. De adjunct-auditeur die de stage met gunstig gevolg heeft doorlopen, wordt in vast verband benoemd.

De adjunct-auditeur wordt na zes jaar dienst tot auditeur bevorderd en na weer zes jaar tot eerste auditeur, indien hij op dat moment telkens de vereiste statutaire voorwaarden vervult.

Doorstroming naar de leidinggevende functies van eerste-auditeur-revisor en eerste-auditeur-directeur behoort tot de mogelijkheden.

Wedde 

Op 1 oktober 2024 bedraagt de geïndexeerde maandelijkse brutobeginwedde van een adjunct-auditeur zonder voorgaande beroepservaring 5.791,28 euro. De duur en de aard van de beroepservaring, opgedaan in een openbare dienst, het onderwijs, de privésector of als zelfstandige, bepalen de uiteindelijke hoogte van de beginwedde. Per schijf van twee jaar in aanmerking komende voorgaande diensten verhoogt de bovenvermelde maandwedde met 260,08 euro (voor de eerste twaalf jaar voorgaande diensten) en met 173,39 euro (voor de daaropvolgende jaren). De beroepservaring die werd opgedaan in de privésector of als zelfstandige wordt voor maximum 10 jaar (vijf schijven van twee jaar) in aanmerking genomen, voor zover het Rekenhof deze erkent als rechtstreeks dienstig voor de uitoefening van de functie.

De maximum geïndexeerde brutomaandwedde van een eerste auditeur bedraagt momenteel 10.160,75 euro.

Andere voordelen

• maaltijdcheques 
• telewerkvergoeding (kantoorkosten en internetverbinding)
• gratis hospitalisatieverzekering voor het personeelslid en zijn gezin
• extralegale kinderbijslag voor schoolgaande en studerende kinderen
• mogelijkheid tot het verwerven van een taalpremie (Frans en Duits)
• uitstekende balans werk-privé: 36 dagen jaarlijks vakantieverlof, 37 uur/week, ruime mogelijkheid tot telewerk, gecombineerd met een periodiekde aanwezigheid op kantoor
• ruime, permanente bijscholingsmogelijkheden met financiële tussenkomst en opleidingsverlof bij langlopende opleidingen
• vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer (nabij het Centraal Station te Brussel)

Voor meer precieze informatie kan u contact opnemen met de dienst Human Resources en Organisatie van het Rekenhof, tel. :  02 551 87 65.

Preselectie

Als er meer dan 30 kandidaten aan de toelatingsvoorwaarden voldoen, wordt een preselectie van de kandidaten georganiseerd om het aantal deelnemers aan de technische test te beperken tot 30.

De interne jury neemt voor die preselectie de volgende criteria in aanmerking:

• de voorgaande beroepservaring en de relevante bijkomende opleidingen en vaardigheden, verband houdend met de functie;
• de mate waarin het diploma aansluit bij het geschetste profiel (specialisatie, major/minor, behaalde studieresultaten, aard masterproef …).

De interne jury voert de preselectie uit op basis van de gegevens uit het inschrijvingsformulier en eventuele bijgevoegde bewijsstukken (attest uitgereikt door een werkgever, kopie van een arbeidsovereenkomst, kopie van een diploma of taalcertificaat …). Niet-verifieerbare of onbetrouwbare gegevens worden niet in aanmerking genomen.

Deze preselectie is eliminerend, maar heeft geen invloed op de vaststelling van de uiteindelijke rangschikking.

Test van de technische competenties

Op basis van gevalstudies, mogelijk aangevuld met open vragen en meerkeuzevragen, wordt nagegaan of de kandidaat in staat is complexe documenten en wetteksten, aansluitend bij de functiebeschrijving van auditeur (jurist), kritisch te lezen, te analyseren en een advies of conclusies te formuleren.

De vragen van de test hebben betrekking op de rechtsdomeinen vermeld in punt Profiel, Competentieprofiel, Technische competenties. De noodzakelijke wet- en regelgeving wordt ter beschikking gesteld. De kandidaten hebben toegang tot internet, met uitsluiting van e-mail en AI-toepassingen.

Bij de beoordeling wordt ook rekening gehouden met de redactionele vaardigheden (opbouw en argumentatie, correct taalgebruik) van de kandidaat.

De test, af te leggen op PC, wordt op 100 punten gequoteerd.

De test bestaat uit volgende onderdelen, met telkens vermelding van het maximaal aantal te behalen punten per onderdeel:

1. Kennis Publiek recht: op 30 punten
2. Kennis Burgerlijk recht: op 30 punten
3. Kennis Europees recht: op 30 punten 
4. Redactionele vaardigheden: op 20 punten 

Deze test vindt plaats op zaterdag 7 december 2024 in de gebouwen van het Rekenhof (hele dag).

Enkel de kandidaten die 60 % van de punten hebben behaald op de test van de technische competenties en behoren tot de best gerangschikte 15 kandidaten of evenveel punten hebben behaald als de kandidaat die als 15e is gerangschikt op die test, worden toegelaten tot het selectie-interview.

Selectie-interview

In dit interview van 30 tot 45 minuten wordt gepeild naar de geschiktheid van de kandidaat voor de functie, naar zijn persoonlijkheid en motivatie, naar zijn belangstelling voor en affiniteit met het werkterrein en naar zijn mondelinge communicatievaardigheid.

Ter ondersteuning van het interview moet de kandidaat ongeveer één week voor het interview online een computergestuurde persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. Iedere kandidaat ontvangt hiertoe via e‑mail een persoonlijke login.

Samen met de informatie uit het inschrijvingsformulier dienen de resultaten van de persoonlijkheidstest als input voor de examenjury bij het interview.

Deze test vindt normaliter plaats in loop van de tweede helft van de maand april of de eerste helft van de maand mei  2024 in het gebouw van het Rekenhof.

De test wordt op 50 punten gequoteerd. De kandidaten die ten minste 60% van de punten behalen voor deze test, zijn geslaagd voor het vergelijkend wervingsexamen.

Rangschikking

De geslaagden worden gerangschikt volgens het totale aantal punten dat ze behaald hebben op de test van de technische competenties en het selectie-interview.

Bij gelijkheid van punten wordt in eerste instantie voorrang gegeven aan de kandidaat met de hoogste score op de test van de technische competenties.

De geslaagden die niet onmiddellijk worden aangeworven, worden opgenomen in een wervingsreserve die drie jaar geldig blijft.

Inschrijven voor het wervingsexamen kan enkel per mail en door middel van het inschrijvingsformulier dat beschikbaar is op de internetsite van het Rekenhof (rubriek Werken bij het Rekenhof).

Het inschrijvingsformulier moet volledig elektronisch (niet handgeschreven) worden ingevuld en ondertekend worden. Het moet het Rekenhof toelaten na te gaan of de kandidaat aan de toelatingsvoorwaarden voldoet en zal, in voorkomend geval, het uitgangspunt vormen voor de preselectie (zie Selectieprocedure). Inzonderheid het aspect voorgaande beroepservaring dient omstandig te worden toegelicht. Ter verduidelijking kan de kandidaat relevant geachte stukken bijvoegen (bv. een werkgeversgetuigschrift, een kopie van een arbeidsovereenkomst, een functiebeschrijving, …).

De kandidaat moet bij zijn inschrijvingsformulier een kopie van zijn diploma voegen (een gewone fotokopie volstaat). 

Het inschrijvingsformulier, de kopie van het diploma en de eventuele andere documenten moeten via e-mail worden overgezonden naar het volgende adres:

vacatures@ccrek.be met als onderwerp “2024/JURIST”.

De ontvangst van de kandidaturen zal worden bevestigd per e-mail.

Iedere kandidatuur die onvolledig is, die niet overeenstemt met alle bovengenoemde voorschriften of die laattijdig wordt verstuurd, zal worden beschouwd als nietig en zal worden verworpen.

De uiterste inschrijvingsdatum (datum e-mail) is 17 november 2024.

https://www.ccrek.be/nl/job/het-rekenhof-werft-3-juristen-masterniveau-graad-adjunct-auditeur

Het Rekenhof waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties en hanteert een objectieve selectieprocedure waarbij enkel de competenties gemeten worden die relevant zijn voor de functie.