Dossierbeheerder P&O (m/v/x)

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht (https://talentexchange.be/nl/medewerkers). Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Wil je zinvolle relaties opbouwen en geloof jij in het belang van een goed HR-beleid? Wij ook!

Om haar beleid naar best vermogen te kunnen uitvoeren, is de Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken op zoek naar een dossierbeheerder om haar P&O-dienst te ondersteunen.

Je beheert en behandelt op autonome wijze dossiers in meerdere domeinen overeenkomstig de regelgeving.

Je volgt de aanvragen van personeelsleden op die via de P&O-correspondenten aan de Stafdienst P&O worden overgemaakt en je bent de contactpersoon voor vragen van de personeelsverantwoordelijken van de verschillende diensten, de hiërarchie en collega's.

Je verzamelt en verwerkt de informatie betreffende de dossiers, die betrekking hebben op alle aangelegenheden die de dienst behandelt (aanwerving, functieomschrijvingen, onthaal van stagiaires, evaluatiecycli, interne opleidingen, toelatingsexamens, welzijn, tevredenheidsonderzoek, ...), zodat je over alle elementen en informatie beschikt die noodzakelijk zijn voor de verdere behandeling van de dossiers.

In samenwerking met het intern diensthoofd en de Stafdienst P&O bereid je de selectieprocedure voor en plan je, coördineer je en ondersteun je deze om een optimaal verloop van de selectieprocedure te garanderen.

Je voert selectiegesprekken en beoordeelt de competenties om een laureatenlijst op te stellen binnen de geplande termijn en gekwalificeerde personeelsleden te kunnen aanwerven. Je werkt mee aan diverse P&O-projecten om te helpen de doelstellingen van de projecten tijdig te behalen.

Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen, … FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.

Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.

Onze FOD telt meer dan 6.000 medewerkers verdeeld over de zes algemene directies (Civiele Veiligheid, Nationaal Crisiscentrum, Dienst Vreemdelingenzaken, Veiligheid & Preventie, Identiteit & Burgerzaken en Digitale Innovatie & Oplossingen), de stafdiensten, de coördinatie- en ondersteuningsdiensten en de vier onafhankelijke diensten (het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, de Vaste Commissie voor Taaltoezicht en de Federale diensten van de Gouverneurs).

De Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken (ADIB) kent zeer uiteenlopende taken en bevoegdheden. Deze bevoegdheden kunnen in volgende domeinen worden onderverdeeld:

• Ze waakt over de identiteit van de burger: ze produceert en verdeelt de elektronische identiteitskaart (eID), de vreemdelingenkaart en de Kids-ID;
• Ze beheert het Rijksregister, de centrale databank waarin alle bevolkingsgegevens zijn opgeslagen;
• Ze verzekert ook onze belangrijkste democratische rechten door bijvoorbeeld de federale, regionale en Europese verkiezingen te organiseren;
• Tot slot organiseert haar Protocoldienst onder andere de feestelijkheden van 21 juli, staatsbegrafenissen en nationale herdenkingsplechtigheden.

https://ibz.be/

1. De volgende gedragsgerichte competenties zijn belangrijk:

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door jouw meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt je verantwoordelijkheid voor de correctheid van de ondernomen acties.

2. De volgende technische competentie is vereist:

• Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk!

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht (https://talentexchange.be/nl/medewerkers). Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van innoverende projecten binnen een groeiende organisatie. Je behoudt je huidige weddeschaal. De FOD waar je momenteel werkt, blijft verantwoordelijk voor de uitbetaling van je wedde.
Je behoudt je sociale voordelen en je wedde.

Stap 1: analyse van de cv’s op basis van het profiel en de motivatie

Bedankt om jouw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en ons een recent cv en een overtuigende motivatiebrief aan te leveren.

Stap 2: gesprek (ca. 1 uur)

Als jouw profiel overeenstemt met het gevraagde profiel, word je uitgenodigd voor een gesprek bij de Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken (ADIB). Tijdens dit gesprek worden je profiel, je motivatie, ervaring en interesse voor de opdracht besproken.

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht (https://talentexchange.be/nl/medewerkers). Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 20 december 2024 naar het volgende e-mailadres: jobs.NL@ibz.be, met vermelding van de jobtitel.

Gelieve ook zeker aan te geven in welke organisatie je momenteel werkt en met welk statuut.

De FOD Binnenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor alle kandidaten.