Tweetalige attachés Begroting en Boekhouding (m/v/x)
De KamerAfgesloten op 14/02/2025
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Voltijds/deeltijds
Jobinhoud
Ben je op zoek naar een boeiende, veelzijdige job ? Heb je interesse voor de politieke actualiteit ? Word je onze nieuwe collega ?
De Kamer van volksvertegenwoordigers organiseert een selectieprocedure met het oog op de aanwerving en de samenstelling van wervingsreserves van tweetalige attachés Begroting en Boekhouding.
Wie zijn we ?
In de Kamer van volksvertegenwoordigers klopt het hart van de Belgische politiek. De 150 Kamerleden, die om de vijf jaar rechtstreeks verkozen worden, vertegenwoordigen de hele Belgische bevolking. Samen debatteren ze over maatschappelijke vraagstukken en zorgen ze ervoor dat de wetten worden aangepast aan onze snel veranderende samenleving. De Kamerleden controleren ook de federale regering. Debat en controle zijn in een democratie nu eenmaal van groot belang.
De Kamer functioneert dankzij de medewerking van zowat 600 gemotiveerde ambtenaren, die zich elke dag inzetten om de Kamerleden in hun werk te ondersteunen. De kernwaarden van de ambtenaren van de Kamer zijn gedrevenheid, integriteit, respect, teamgeest en flexibiliteit.
Werkgever
De taken van de dienst Boekhouding kunnen worden onderverdeeld in drie onderdelen:
1) Budgettair en boekhoudkundig beheer van de Kamer, controle van aankopen en uitgaven (toezicht op het goedkeuringsproces, verificatie van contractuele elementen en autorisaties), beheer van facturen (gegevensinvoer, aansluiting met inkooporders, enz.) en controle van kasstukken.
2) Salariscontrole, zowel voor het personeel van de Kamer als voor de politieke medewerkers en de parlementsleden. Hierbij wordt erop toegezien dat de berekeningen correct en volgens de geldende regels worden uitgevoerd.
3) Beheer van de vzw Pensioenen van de leden. Thans valt daaronder het opvolgen van de individuele dossiers van de gepensioneerde leden (berekeningen, gegevens, enz.), alsook het administratief beheer van de vzw als dusdanig (reglementen, organisatie van de vergaderingen van het bestuursorgaan en de algemene vergadering, opvolging van de financiële portefeuille, ondersteuning van de revisoren en boekhouders, enz.).
Als attaché Begroting en Boekhouding rapporteert u rechtstreeks aan de bestuursdirecteur en zijn adjunct. U ondersteunt het toezicht op de afdeling Budget- en boekhoudbeheer.
Werkgever
Wat zal je functie zijn binnen onze organisatie ?
Je ondersteunt actief de bestuursdirecteur van de dienst Boekhouding bij het toezicht op de interne begrotingscyclus, van de opstelling tot de uitvoering en de controle van de begroting.
Je speelt een actieve rol bij het opzetten van een modern begrotings- en boekhoudsysteem, met het oog op de verbetering van de interne controle.
Je speelt een sleutelrol bij de uitvoering van de aanbevelingen die het Rekenhof heeft gedaan in zijn audit van de “Processen van de Kamer van Volksvertegenwoordigers”[1], en onder meer de aanbevelingen 11, 14, 34, 56 en 59 met betrekking tot de invoering en handhaving van een dubbele boekhouding.
Gezien de noodzaak van een snelle implementatie van deze aanbevelingen, en in het bijzonder die met betrekking tot de invoering en handhaving van een dubbele boekhouding, is een gevorderde kennis van boekhoudkundige en budgettaire materies essentieel.
Als budgetbeheerder werkt u samen met de bestuursdirecteur om budgetprognoses op te stellen en te zorgen voor administratieve, budgettaire en financiële opvolging.
Je controleert de juistheid en consistentie van de financiële gegevens voor de verschillende diensten van de Kamer.
Je speelt een actieve rol bij de follow-up van de begrotingscyclus van de Kamer en bij de gedetailleerde opstelling van de begroting door gegevens te verzamelen, te controleren en te consolideren. U speelt een sleutelrol in het verbeteren van de begrotingscyclus.
Je neemt deel aan de opstelling van begrotingsdocumenten.
Je stelt regelmatig verslagen op en deelt deze mee aan de betrokken directies.
Je voert specifieke analyses uit voor de directies en verleent technische ondersteuning op begrotingsgebied aan de verschillende diensten en directeurs.
Je bent verantwoordelijk voor de eindejaarsverrichtingen en -controles. U stelt de jaarrekening op. U coördineert ze en zorgt ervoor dat de boekhoudprincipes worden nageleefd.
Je draagt bij tot de verbetering van de interne controle en de automatisering van de begrotingsprocedures en de desbetreffende verslaglegging, teneinde te voldoen aan de aanbevelingen van het Rekenhof.
Je identificeert tekortkomingen in de budgetterings- en boekhoudcycli en stelt praktische oplossingen voor om de uitvoering ervan te verbeteren.
Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor de boekhoudkundige en financiële aspecten van de activiteiten.
Je neemt deel aan diverse projecten voor de ontwikkeling van informatiesystemen op budgettair, financieel en boekhoudkundig gebied. U bent met name verantwoordelijk voor het toezicht op de invoering van de algemene boekhouding binnen de Kamer, waarbij u gebruikmaakt van de juiste instrumenten, en u levert een doorslaggevende bijdrage aan de invoering en instandhouding van een dubbele boekhouding.
Je rol bestaat ook uit het coördineren van de implementatie met de verschillende interne diensten en het toezicht houden op de modus operandi op basis van de richtlijnen van de Directeur-generaal.
[1] https://www.ccrek.be/sites/default/files/Docs/2023_47_AuditProcessenParlement.pdf
https://www.ccrek.be/sites/default/files/Docs/2023_47_AuditProcessusParlement.pdf
Competenties
Wie kan deelnemen ?
De kandidaten :
1° zijn burger van de Europese Unie ;
2° zijn van onberispelijk gedrag (op het ogenblik van een eventuele indiensttreding moet je een uittreksel uit het strafregister voorleggen (vroeger getuigschrift van goed gedrag en zeden).
3° genieten de burgerlijke en politieke rechten ;
4° hebben een in het Nederlands of in het Frans gesteld masterdiploma in economische en toegepaste economische wetenschappen, handelswetenschappen en bedrijfskunde, handelsingenieur of vergelijkbaar (A-niveau).
De taal van het diploma bepaalt de taalrol waartoe de kandidaat behoort.
Worden eveneens aanvaard : in het buitenland behaalde diploma's of studiegetuigschriften die, krachtens internationale overeenkomsten of verdragen of in toepassing van de wet of het decreet, als gelijkwaardig worden verklaard met de voornoemde diploma's, alsmede de diploma’s erkend overeenkomstig de procedure die in de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996 wordt beschreven, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen erkenningssysteem van diploma's in aanmerking worden genomen.
Aan deze vereisten moet zijn voldaan op de datum van de afsluiting van de inschrijvingen, namelijk vrijdag 14 februari 2025.
Competenties
Technische kennis en competenties
Je hebt een goede beheersing van de algemene boekhouding en een uitstekende kennis van budgetbeheer.
Je bent in staat om de impact van wijzigingen en operaties in beide referentiesystemen te interpreteren.
Je hebt het talent om de boekhoudkundige en financiële gevolgen van beslissingen uit te leggen.
Kennis van de staatsbegroting en van overheidsorganen is een grote troef.
Je hebt een uitstekende kennis van boekhoudkundige principes.
Je bent zeer cijfermatig ingesteld en hebt een goed inzicht in de boekhoudkundige logica.
Je hebt een uitstekende beheersing van standaard kantoorsoftware, met name Excel.
Je hebt een sterke affiniteit met de overheid.
Praktische kennis van boekhoudsoftware is vereist.
Je hebt een zeer goede kennis van de beide landstalen (gesproken en geschreven).
Je hebt goede analytische vaardigheden en kunt gemakkelijk synthetiseren.
Je bent bereid om presentaties te geven over boekhoudkundige onderwerpen.
Je houdt er van om problemen aan te pakken en op te lossen door effectieve oplossingen te implementeren.
Generieke competenties :
- Informatie integreren: u legt verbanden tussen verschillende gegevens, bedenkt alternatieven en trekt passende conclusies.
- Beslissen: u neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en initieert gerichte acties om beslissingen uit te voeren.
- Servicegericht handelen: u ondersteunt klanten (Kamerorganen, diensten, Kamerleden, etc.) op een transparante, integere en objectieve manier en onderhoudt constructieve contacten.
- Betrouwbaarheid tonen : u handelt integer, in overeenstemming met de legitieme verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid en verplichtingen en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen : u plant en beheert actief uw eigen ontwikkeling in functie van uw mogelijkheden, interesses en ambities, waarbij u uw eigen functioneren kritisch in vraag stelt en uzelf voortdurend verrijkt met nieuwe ideeën en benaderingen, vaardigheden en kennis.
- Adviseren : u geeft advies aan uw contacten en ontwikkelt een vertrouwensrelatie met hen op basis van uw expertise.
Aanbod
Wat biedt de Kamer jou ?
WEDDE - LOOPBAAN
De bruto geïndexeerde jaarwedde bedraagt 61.205,87 €, volgens de beroepservaring van de kandidaat bij de indiensttreding.
ANDERE
- Vakantiegeld;
- Eindejaarstoelage;
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een vergoeding voor verplaatsingskosten woon-werkverkeer of een fietsvergoeding;
- Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin en andere verzekeringen;
- Opleidingsaanbod;
- Deeltijds telewerk;
- Een tussenkomst in je internetabonnement en telewerkvergoeding;
- Gunstige vakantieregeling;
- Bedrijfsrestaurant;
- Sport- en ontspanningsmogelijkheden.
Stel je dan nu kandidaat !
Procedure
Wat is de aanwervingsprocedure ?
De aanwervingsprocedure bestaat uit drie delen, waarbij elk deel geldt als een schifting.
Deel 1: Taaltest :
De taaltest wordt georganiseerd door Selor/Werkenvoor.be(certificaat artikel 14, eerste lid).
Om te slagen, dien je minstens 50/100 te behalen op elk van de 4 modules waaruit deze test bestaat (luisteren, lezen, spreken en schrijven). Je zal hiervoor
3 keer worden uitgenodigd door Selor/Werkenvoor.be. Pas als je geslaagd bent voor een module, nodigt Selor/Werkenvoor.be je uit voor de volgende module.
Meer uitleg : https://werkenvoor.be/nl/testen-en-certificaten
Indien je reeds een Selor taalcertificaat behaald hebt, bezorg het ons dan bij inschrijving. Breng ons ook op de hoogte indien je reeds slaagde voor bepaalde modules maar het certificaat niet behaalde. We zullen je vervolgens laten weten of je door Selor/Werkenvoor.be geheel of gedeeltelijk vrijgesteld kan worden voor onze taaltest.
De behaalde score voor de taaltest wordt niet opgenomen in het eindklassement.
Timing maart – april 2025 (onder voorbehoud)
Deel 2: functiespecifieke proef :
Deze proef houdt vragen in over boekhoudkundige en budgettaire kwesties die van toepassing zijn op de Kamer van volksvertegenwoordigers en meer in het bijzonder theoretische en praktische vragen over de prerogatieven van de verschillende beslissingsorganen, de processen voor de goedkeuring van de begrotingen en de rekeningen van de Kamer en over de factoren die kunnen leiden tot variaties in de vastgestelde begrotingstrajecten.
Vereist minimum: 30/50
Deel 3 : Star interview :
Deze proef bestaat uit een interview waarbij de motivatie en volgende competenties worden beoordeeld:
- beslissen ;
- servicegericht handelen ;
- betrouwbaarheid tonen;
- zichzelf ontwikkelen;
- adviseren.
Vereist minimum: 24/40 (60 % voor de motivatie en 60 % voor de competenties)
Elk deel van het examen geldt als een schifting.
De geslaagde kandidaten worden gerangschikt volgens het totaal (max 90) aantal punten behaald op de functiespecifieke proef (gequoteerd op 50 punten) en het Star interview (gequoteerd op 40 punten) en worden opgenomen in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is.
Bijkomende inlichtingen over het examen kunnen bekomen worden bij de dienst HR (examen@dekamer.be).
Solliciteren
INSCHRIJVING
We verwachten je kandidatuur met curriculum vitae en kopie van je diploma (laatste jaarsstudenten bezorgen de kopie van het diploma van zodra het beschikbaar is en uiterlijk bij de indiensttreding) en de nodige documenten en/of info met betrekking tot Selor/Werkenvoor.be taalcertificaten uiterlijk vrijdag 14 februari 2025 :
- via het sollicitatieformulier (knop solliciteer) / link Dekamer Application Form: Tweetalige attachés Begroting en Boekhouding
- per post naar de Kamer van volksvertegenwoordigers, dienst HR, Examensecretariaat, Natieplein 2 - 1008 Brussel.
Alleen de kandidaten die op de uiterlijke datum zijn ingeschreven en aan de aanwervingsvoorwaarden voldoen, worden toegelaten tot de selectieprocedure.
Het examensecretariaat bevestigt de ontvangst van je kandidatuur.
Extra info
De Kamer van volksvertegenwoordigers hecht veel belang aan diversiteit en wil daarom een werkomgeving zijn waar eenieder zich volop kan ontwikkelen en zijn of haar talenten en vaardigheden maximaal kan valoriseren, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische origine, handicap, geloofsovertuiging, of culturele identiteit.
Daarom kan de praktische organisatie van de selectieprocedure binnen redelijke grenzen worden aangepast voor de kandidaten met een beperking. De Kamer werkt hier samen met FOD Bosa (DG R&O - cel Diversity - WTC III, Simon Bolivarlaan 30/bus 1, 1000 Brussel).
Indien je gebruik wilt maken van redelijke aanpassingen gelieve je aanvraag in te dienen via de volgende link (aanmelden > mijn dossier > CV > persoonlijke gegevens).
Link : https://werkenvoor.be