Adjunct-secretaris-generaal (m/v/x)

De secretaris-generaal staat in voor het dagelijks beheer van de raad en de leiding van het secretariaat. De adjunct-secretaris-generaal staat de secretaris-generaal hier in bij en vervangt deze bij diens afwezigheid. 

Als adjunct-secretaris-generaal sta je de secretaris-generaal dus bij in de leiding van de HRZKMO en dat in nauwe samenwerking met de voorzitter en het bureau, zowel op strategisch- als op operationeel vlak, om de drievoudige missie van de HRZKMO optimaal te realiseren. Samen met de secretaris-generaal treedt je op als secretaris van zowel de algemene vergadering, het bureau en de diverse commissies. Je vervult een brugfunctie tussen het bureau en het secretariaat. Je bent loyaal en integer.

Samen met de secretaris-generaal stuur je op inspirerende en motiverende wijze het secretariaat aan, in het bijzonder de kritische economische, juridische en politieke analyses van de dossiers door de studiedienst. Samen met de secretaris-generaal ben je verantwoordelijk voor het personeels-, het budgettair en financieel beheer.

Je onderneemt acties op eigen initiatief of op vraag in relevante domeinen voor zelfstandigen en kmo’s die de rol van de HRZKMO versterken. Je bouwt goede relaties uit met de vertegenwoordigers van de beroeps- en interprofessionele organisaties, evenals de beleidsverantwoordelijken en alle andere relevante actoren voor zelfstandigen en kmo’s in ons land en waar nuttig op internationaal niveau.

Samen met de secretaris-generaal en de voorzitter ben je de spreekbuis van de HRZKMO. Je staat de voorzitter en de secretaris-generaal bij in de uitoefening van hun opdrachten.

Je volgt van nabij alle belangrijke evoluties op Belgisch en Europees niveau die een impact hebben op de zelfstandigen de kmo’s en integreert die in de activiteiten van de HRZKMO.

De Hoge Raad voor de Zelfstandigen en de KMO (HRZKMO) is een instelling van openbaar nut. Als federaal adviesorgaan verenigt hij meer dan 180 erkende beroeps- en interprofessionele organisaties. Zijn missies zijn het uitbrengen van adviezen over uiteenlopende onderwerpen die betekenisvol zijn voor kmo’s, het vertegenwoordigen van de kmo’s in andere beslissings- of adviesorganen en het bevorderen van overleg en samenwerking. 

Om dit te doen, beschikt de HRZKMO over een team van een tiental medewerkers die nauw samenwerken met de vertegenwoordigers van de zelfstandigenorganisaties en een groot aantal andere actoren. Om de leiding van het secretariaat te verzekeren in ondersteuning van de secretaris-generaal is er een vacature voor de functie van adjunct-secretaris-generaal.

https://www.hrzkmo.fgov.be/

1.      Doel van de functie

Samen met de secretaris-generaal het dagelijks beheer van de HRZKMO verzekeren en het voorbereiden en uitvoeren van het beleid met inachtneming van de bepaalde oriëntaties teneinde de goede werking van de HRZKMO te waarborgen en te komen tot coherente en objectieve adviezen.

2.      Permanente resultaatgebieden (volgens prioriteit) 

2.1. Als beheerder

Ter ondersteuning van de secretaris-generaal of bij diens afwezigheid, het verzekeren van het dagelijks beheer teneinde alle beschikkende en administratieve handelingen te verrichten die nodig zijn om de goede werking van de HRZKMO te waarborgen.

Mogelijke taken:

-         het nemen van beslissingen inzake de werking van de HRZKMO met betrekking tot materies die tot het dagelijks beheer behoren of materies waarvoor een bevoegdheidsdelegatie van de raad bestaat;

-         waken over de goede uitvoering van de taken;

-         het geven van het passende gevolg aan de adviezen van de HRZKMO;

-         het opstellen en uitvoeren van de begroting alsook de controle van het financieel beheer;

-         de gelden en waarden van de HRZKMO beheren;

-         het personeelsbeheer;

-         de verantwoordelijkheid dragen voor de inhoud van de uitgaande communicatie met betrekking tot het dagelijks beheer en met betrekking tot de door de HRZKMO gedelegeerde bevoegdheden;

-         de opleidingsbehoeften van het personeel bepalen en de acties voor competentie-ontwikkeling plannen.

2.2. Als leidinggevende

Ter ondersteuning van de secretaris-generaal of bij diens afwezigheid, zorgen voor de goede organisatie van de dienst teneinde de opdrachten van de HRZKMO te realiseren.

Mogelijke taken:

-         het plannen en coördineren van de werkzaamheden van de dienst;

-         het leiden van vergaderingen met de medewerkers van de studiedienst;

-         het toewijzen van de personeelsleden aan verschillende opdrachten en het permanent bijsturen van de interne werkprocedures met als doel de beschikbare werkingsmiddelen te optimaliseren in functie van de te bereiken doelstellingen en de na te leven termijnen (zoals bepaald door de ministers; het parlement; de EU Commissie;  de algemene vergadering, het bureau, de commissies van de HRZKMO; enz.).

2.3. Als bestuurder

Het uitwerken van nieuwe initiatieven in alle domeinen die verband houden met de opdrachten en het optreden van de HRZKMO, hetzij op eigen initiatief, hetzij op vraag van het bureau teneinde te komen tot coherente adviezen en een optimale verdediging van de belangen van de zelfstandigen en de kmo’s, krachtens de toepassing van de reglementeringen.

Mogelijke taken:

-         het nemen van beslissingen inzake de opdrachten van de HRZKMO met betrekking tot materies die tot het dagelijks beheer behoren of materies waarvoor een bevoegdheidsdelegatie werd verleend;

-         het doen van voorstellen voor acties met het oog op het bereiken van vooropgestelde doelstellingen;

-         het bepalen van de thema's die de diensten moeten onderzoeken met het oog op het bereiken van de vooropgestelde doelstellingen en hiertoe de taken onder de diensten verdelen, hun prioriteit bepalen en de uitvoering ervan opvolgen;

-         zoeken naar oplossingen wanneer zich een belangrijk en inhoudelijk probleem voordoet of wanneer de diensten met bepaalde problemen worden geconfronteerd;

-         het voorleggen van dossiers en problemen aan de algemene vergadering, het bureau en de commissies door middel van nota's die door hem/haar persoonlijk zijn uitgewerkt of goedgekeurd.

2.4. Als vertegenwoordiger van de Hoge Raad voor de Zelfstandigen en de KMO

Het onderhouden van relaties met derden en, bij afwezigheid van de secretaris-generaal, het vertegenwoordigen van de HRZKMO in rechte teneinde de visie en standpunten van de HRZKMO te vertolken.

Mogelijke taken:

-         het vertegenwoordigen van de HRZKMO in procedures in rechte die betrekking hebben op het dagelijks beheer;

-         de opdrachten en bevoegdheden van de HRZKMO voorstellen;

-         een algemene opdracht van vertegenwoordiging van de HRZKMO waarnemen;

-         deelnemen aan seminaries, congressen, symposia, etc. ;

-         de rol van contactpersoon vervullen voor verschillende formele en informele netwerken.

2.5. Als vertegenwoordiger van de Voorzitter

In samenwerking met de secretaris-generaal, het leggen van allerlei contacten in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening en hem/haar vertegenwoordigen, zowel intern als extern teneinde hem/haar te helpen bij het dagelijks beheer van de HRZKMO en bij de behandeling van ingewikkelde en/of gevoelige dossiers.

Mogelijke taken:

-         als schakel tussen de voorzitter en verscheidene gesprekspartners fungeren;

-         zorgen voor diverse contacten teneinde de behandeling van ingewikkelde en/of gevoelige dossiers voor te bereiden en te vergemakkelijken.

2.6.  Als expert

Het opvolgen van de belangrijke evoluties op Belgisch en Europees niveau die een weerslag kunnen hebben op de zelfstandigen en de kmo’s teneinde de doelstellingen van de HRZKMO te realiseren.

Mogelijke taken:

-         zich informeren en de nodige contacten leggen en initiatieven nemen.

3. Positionering

De functie ondersteunt de secretaris-generaal en krijgt leiding van het bureau van de HRZKMO.

De functie geeft samen met de secretaris-generaal leiding aan een groep van 10-20 personen van niveau A, B en C.

4. Autonomie

4.1. De functie kan ter ondersteuning van en dus in nauw overleg met de secretaris-generaal of bij diens afwezigheid autonoom beslissen over:

-        alle materies die niet tot de bevoegdheid behoren van de algemene vergadering of het bureau, zoals de materies die verband houden met het dagelijkse beheer;

-        de voorstellen aan de algemene vergadering of het bureau inzake het te volgen beleid;

-        het bepalen van de thema’s die de dienst moet onderzoeken binnen het kader van het bepaald beleid;

-        het bepalen van de grote lijnen van de wetsontwerpen, de ontwerpen van koninklijke besluiten en de omzendbrieven waarover de HRZKMO zich moet uitspreken;

-        het toekennen van verloven aan de personen die hij/zij leidt en het geven van toestemming voor elke andere afwezigheid, disponibiliteit of inactiviteit;

-        de evaluatie van de personeelsleden die hij/zij leidt;

-        de vertegenwoordiging van de dienst in rechte tegenover derden voor wat het dagelijks beheer betreft;

-        het vacant verklaren van betrekkingen toegankelijk door wijziging van graad, door verhoging in graad of door toetreding tot het hoger niveau voor de functies die deel uitmaken van de niveaus A (vakklasse A1), B en C;

-        het nemen van disciplinaire maatregelen voor de ambtenaren van de niveaus A, B en C, het nemen van alle nuttige maatregelen om ingediende klachten te onderzoeken, het nemen van alle nuttige maatregelen voor de samenstelling van de dossiers die aan de algemene vergadering of het bureau moeten worden voorgelegd en de erkenning als arbeidsongeval van een ongeval waarbij een ambtenaar betrokken is.

4.2. De functie moet toelating vragen voor:

-        het bepalen van het activiteitenprogramma, de grote beleidslijnen en de oriëntatie van de activiteiten van de HRZKMO;

-        de aanwerving van statutaire personeelsleden van niveau A en B;

-        de goedkeuring van de begroting.

5. Technische expertise

5.1. Diploma

Diploma van universitair onderwijs.

5.2. Competenties

-        Kennis van de politieke en economische structuren van het land en de Europese Unie;

-        kennis van het Belgisch economisch weefsel en zijn ondernemingsstructuur;

-        kennis van de kmo’s als belangrijke economische speler en van hun verwachtingen;

-        kennis van de rol van HRZKMO in het Belgische economische landschap en van zijn specifieke link met kmo's;

-        kennis van het administratief recht, wetgevingstechnieken, personeelsbeheer, budgettair- en financieel beheer;

-        kennis van het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een pluspunt;

-        beschikken over een grote verantwoordelijkheidszin en in staat zijn belangrijke beslissingen te nemen;  

-        in staat zijn om op multidisciplinaire wijze een omvangrijk werkvolume op verschillende beleidsterreinen te beheren, prioriteiten vast te leggen, de taken snel en accuraat uit te voeren en ze zo nodig te delegeren;

-        blijk geven van objectiviteit en onpartijdigheid;

-        beschikken over een probleemoplossend vermogen;

-        in staat zijn om, samen met de secretaris-generaal, nieuwe werkprocedures en veranderingsprocessen te introduceren met het oog op een moderne, performante en kwaliteitsvolle organisatie van het secretariaat van de HRZKMO;

-        het kunnen coachen, motiveren en ontwikkelen van de medewerkers;

-        beschikken over goede communicatievaardigheden, het kunnen leiden van vergaderingen en het woord kunnen voeren voor een publiek, evenals beschikken over de nodige vaardigheden inzake public relations.

6. Ervaring

9 jaar.

-        Een competitief salaris (geïndexeerde bruto maandwedde van € 6.998 tot € 9.902, naargelang de anciënniteit en de valorisatie van  bewezen relevante beroepservaring).

-        Maaltijdcheques, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, tussenkomst in de hospitalisatieverzekering.

-        Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

-        Een vlot bereikbare werkplek (vlakbij het station Brussel-Noord).

-        Mogelijkheid om te telewerken tot 2 dagen per week.

 -        Stuur uw volledige sollicitatiedossier, bestaande uit een motivatiebrief van maximaal 5 pagina’s waarin de kandidaat zijn visie over de HRZKMO en hoe deze te realiseren beschrijft, en een volledig cv, uiterlijk 31 juli 2025 per e-mail naar nicolas.dufays@hrzkmo-csipme.fgov.be.

-        De selectieproeven vinden plaats eind augustus of in september 2025.

-        Indiensttreding: zo snel mogelijk

-        Bijkomende inlichtingen kunnen worden verkregen bij dhr. Nicolas Dufays via bovenvermeld mailadres of op volgend telefoonnummer: 02 / 277 61 92 .

1. Voorwaarden

-        Belg of burger van de Europese economische ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat zijn.

-        Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

-        De burgerlijke en politieke rechten genieten;

-        Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat overeenkomt met het niveau, en met de te verlenen klasse of graad (of in overheidsdienst via bevordering niveau A hebben bereikt);

-        de voor de te verlenen betrekking bepaalde toelaatbaarheidsvereisten vervullen (cf. gedetailleerd functieprofiel hierboven).

2. Taalrol

Overeenkomstig artikel 27, §2 van de wet van 24 april 2014 betreffende de organisatie van de vertegenwoordiging van zelfstandigen en kmo's moet de adjunct-secretaris-generaal van de HRZKMO tot een andere taalrol behoren dan de secretaris-generaal. Aangezien de huidige secretaris-generaal tot de Franse taalrol behoort, moet de adjunct-secretaris-generaal tot de Nederlandse taalrol behoren.