Gebouwenbeheerder REQ910 via intraregionale en externe mobiliteit (m/v/x)

Als gebouwenbeheerder bij de directie Administratieve Gebouwen van de dienst Facilities ben je verantwoordelijk voor het efficiënte, nauwkeurige en professionele beheer van de administratieve gebouwen in de vastgoedportefeuille van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (BHG). Je beheert er meerdere gebouwen die gebruikt worden door de diensten van het BHG.

Wat houdt jouw takenpakket concreet in?

• Je stelt met de hulp van de cel Overheidsopdrachten bestekken op met het oog op de gunning van overheidsopdrachten (diensten, leveringen, werken) en je bent de leidend ambtenaar voor de overheidsopdrachten met betrekking tot de gebouwen die je beheert;
• Je beheert en controleert de uitvoering van inrichtings-, renovatie- en verbouwingsprojecten en zorgt ervoor dat de verplichtingen, deadlines en budgetten worden nageleefd;
• Je bent het aanspreekpunt voor de gebruikers van de gebouwen en, desgevallend (in het geval van gehuurde gebouwen), voor de verhuurder en zijn dienstverleners. Je behandelt verzoeken van gebruikers en volgt deze op met de steun en de expertise van de technische cellen van de directie Administratieve gebouwen;
• Je onderhoudt contacten met interne (collega's) en externe klanten (overheidsdiensten) en op verschillende institutionele niveaus om zo je netwerk op te bouwen. Je draagt er dus toe bij dat de dienst Facilities als centrale en betrouwbare partner wordt aanzien;
• Je organiseert, neemt deel aan en leidt vergaderingen op een proactieve en assertieve manier;
• Je draagt bij tot een correcte en regelmatige toepassing van de plannings-, beheers-, controle- en evaluatie-instrumenten (PDCA);
• Je onderkent en meldt problemen en stelt oplossingen voor;
• Je beheert de administratieve taken die bij de functie horen (verslagen en nota’s opstellen) en je beheert de nodige informatie en documenten;
• Je adviseert de hiërarchie over alle kwesties en dossiers met betrekking tot de gebouwen die je beheert, zodat Facilities blijk kan geven van zijn expertise ten aanzien van zijn contactpersonen.

Interesse? SOLLICITEER HIER

Voor meer informatie over de jobinhoud kan je contact opnemen met:

Naam: Nicolas Van Wylick
Functie: Ingenieur Directeur ff.
Werkgever: Dienst Facilities – Directie administratieve gebouwen
Telefoon: +32494577651
E-mail: nvanwylick@gob.brussels

De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) is het belangrijkste instrument van de Brusselse Regering voor de uitvoering van haar beleid en zorg voor een coherente, efficiënte en transparante voorbereiding en uitvoering van de gewestelijke beleidslijnen.

Onze opdrachten :

• de duurzame economie en werkgelegenheid ontwikkelen;
• de openbare ruimte inrichten en de uitrustingen voor mobiliteit en onroerend erfgoed beheren;
• zorgen voor een kwaliteitsvolle woning voor iedereen;
• de openbare financiën beheren en de controle ervan organiseren;
• de plaatselijke besturen organiseren, adviseren en financieren;
• de GOB doeltreffend vertegenwoordigen in de nationale, Europese en internationale instellingen en de rol van Brussel als hoofdstad van Europa invullen;
• zorgen voor algemene samenhang in onze werking, onze acties en diensten coördineren om de besturen bij hun opdrachten te ondersteunen aan de hand van logistieke en IT-ondersteuning alsook een adequaat humanresourcesbeleid.

Website: Gewestelijke Overheidsdienst Brussel

De directie Administratieve Gebouwen, waarvoor je zal aangeworven worden, maakt deel uit van de dienst Facilities bij Brussel Synergie, een van de acht besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB).
Brussel Synergie (BS) omvat alle diensten van algemeen belang van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) en zorgt voor het beheer en de algemene samenhang van de werking en de acties van de GOB.
De dienst Facilities beheert de administratieve gebouwen en het onroerende patrimonium van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest alsook de diensten die nodig zijn voor de goede werking van de gewestelijke besturen.

De dienst Facilities bestaat concreet uit 4 entiteiten:

• De directie "Administratieve Gebouwen" waar jij deel van zal uitmaken, beheert het onderhoud, de investeringen en de organisatie van de ruimtes binnen de gebouwen waarin de diensten van de regering, zoals de gewestelijke ambtenaren, zijn ondergebracht. Deze directie bestaat uit zes verschillende cellen en telt een dertigtal medewerkers (cel Portefeuillebeheer en Beheer van de Ruimtes, cel Veiligheid en Zwakstroom, cel Energie, Technische cel, cel Structuren en Afwerking, cel Speciale Technieken);
• De directie "Sturing" coördineert het management van de dienst en de beheersinstrumenten: financiële en menselijke middelen, communicatie en sturingsinstrumenten, overheidsopdrachten, uniek contactpunt voor het beheer van de aanvragen van onze klanten ("Single Point of Contact").
• De directie "Goederen en Diensten" beheert de diensten bestemd voor onze interne klanten: aankoopcentrale (benodigdheden), kantines, onthaal, drukkerij, auto- en fietsvloot, briefwisseling, ...
• De directie "Onroerend Patrimonium" beheert de goederen die zijn opgenomen in lijst A van de inventaris van het vastgoedpatrimonium van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (onderhoud, aankoop, verkoop, huur of verhuur, bouw, renovatie).

https://overheidsdienst.brussels/

Deelnemingsvoorwaarden:

Intraregionale mobiliteit is enkel mogelijk voor statutaire personeelsleden die werken voor één van de gewestelijke overheidsdiensten of instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bedoeld in art. 3:

• Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (paradigm.brussels)
• Brussels Instituut van Milieubeheer (leefmilieu.brussels)
• Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (brandweer.brussels)
• Gewestelijk Agentschap voor Netheid (net.brussels)
• Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie (innoviris.brussels)
• Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij (slrb-bghm.brussels)
• Brusselse Gewestelijke Dienst voor Arbeidsbemiddeling (actiris.brussels)
• Gewestelijke Vennootschap van de Haven van Brussel (port.brussels)
• Economische en Sociale Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (brupartners.brussels)
• Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (parking.brussels)
• Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit (fiscaliteit.brussels)
• Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Openbaar Ambt (talent.brussels)
• Brussel Stedenbouw & Erfgoed (urban.brussels)
• Brussels Planningsbureau (perspective.brussels)
• Brussel Preventie en Veiligheid (safe.brussels)
• De Gewestelijke Ontwikkelingsmaatschappij voor het arrondissement Brussel-Hoofdstad (citydev.brussels)
• Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB)
• Brusselse regulerende instantie voor elektriciteit, gas en controle van de waterprijs (brugel.brussels)

Externe mobiliteit is enkel mogelijk voor de statutaire personeelsleden die werken voor de ministeries en instellingen van openbaar nut van de volgende overheden:

• De federale overheid
• De gemeenschappen
• De andere gewesten
• De Franse Gemeenschapscommissie, de Vlaamse Gemeenschapscommissie
• De Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie
• De instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdsedelijk Gewest die niet in de hierboven genoemde lijst voor intraregionale mobiliteit staan.

Je moet daarnaast aan de volgende voorwaarden voldoen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure:

• Je bent statutair ambtenaar van rang (A1-rang).
• Je bent in actieve dienst.
• Tijdens je laatste evaluatie kreeg je minstens een vermelding die gelijkwaardig is aan de vermelding "gunstig".

Je profiel:

Vereist diploma:

Je beschikt over een basisdiploma 2de cyclus (bv. licentie/master) uitgereikt door een Belgische universiteit of hogeschool na ten minste 4 jaar studie in een richting:

• Architectuur en/of stedelijke planning
• Landschapsarchitectuur
• Bouwsector
• Landmeter en/of topograaf
• Materiaalwetenschappen
• Beheer van bouwplaatsen
• Elektromechanica
• Industrieel ingenieur (Electromechanica/Bouwsector/Landmeter)

Vereiste ervaring:

Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in bouwplaatstoezicht, of gebouwenbeheer, of het beheer van inrichtingsprojecten of architectuurprojecten, waarbij je minstens 2 van de volgende 8 taken hebt moeten uitvoeren:

1. Coördinatie van technische dossiers (architectuur, structuur, afwerking, speciale technieken of zwakstroom) van een gebouw;
2. Opvolging van een werfbudget;
3. Opvolging van een werfplanning;
4. Controle van bouwwerken;
5. Opstellen en opvolgen van een overheidsopdracht voor werken of diensten,
6. Opstellen van een bestek voor een overheidsopdracht voor werken of diensten;
7. Beheren en inrichten van kantoorruimten;
8. Beheer van architectuurdossiers.

Waarop moet je letten ?

Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert. Besteed extra aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Generieke competenties:

• Je creëert een teamgeest en verbetert die door je opvattingen en ideeën te delen en conflicten tussen collega’s op te lossen.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je spant je in, toont de wil en de ambitie om resultaten te bereiken en draagt de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de ondernomen acties.

Technische competenties:

• Je hebt een basiskennis van algemene bouwtechnieken:
  -Technisch inzicht in technieken/ installaties
  -Inzicht in organisatie en rolverdeling

• Je hebt een basiskennis van incidentenbeheer:
  -Probleemanalyse bij technische defecten
  -Systematisch en logisch handelen bij incidenten

Jouw motivatie voor deze functie en de competentie in het vet worden als heel belangrijk beschouwd en wegen bijgevolg meer door in de eindscore.

Troeven:

• Aangezien je in een tweetalige werkomgeving zal werken, is kennis van het Frans een aanzienlijke troef.

• Basiskennis technisch tekenen.

Je wordt aangeworven als Attaché - A1 met de bijbehorende weddeschaal

Loon:

Minimum beginloon: 51 111,35 Euro (jaarlijks brutowedde, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen, 2 jaar anciënniteit reeds inbegrepen).

De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) biedt een aangename werkomgeving gericht op jouw welzijn:

• een optimaal evenwicht tussen werk en privéleven, met de nodige flexibiliteit en een variabel uurrooster, 35 verlofdagen en vrijaf tussen kerstmis en nieuwjaar, mogelijkheid tot maximaal 4 telewerkdagen per week, met een maximum van in totaal 14 telewerkdagen per maand.[1];
• verscheidene vormingsmogelijkheden op maat; zowel ter plaatse als via e-learning alsook een opleidingspakket voor nieuwe medewerkers;
• loopbaanbegeleiding:competentiebalansen, individuele en teamcoaching, mogelijkheid tot interne mobiliteit,etc;
• een sportzaal, stoelmassages;
• een cafetaria die zelfgemaakte gezonde maaltijden alsook voedingsadvies aanbiedt;
• hospitalisatieverzekering;
• diverse bedrijfsevenementen;
• een eigen crèche;
• een milieubewuste werkgever ;
• een duurzame werkplek ;
• respect voor diversiteit en gelijke kansen.

En omdat het financiële plaatje ook zijn belang heeft, bieden we bovenop je loon het volgende:

• gratis MIVB-abonnement;
• het trein- en/of busabonnement (TEC, De Lijn) 100% terugbetaald;
• fietsvergoeding als je met de fiets komt van 0,35€/km;
• maaltijdcheques met een waarde van 8 euro;
• een taalpremie na het slagen voor een examen (tussen 600 en 3.200 euro bruto per jaar[2]);
• Een aansluitingsvergoeding van 20€/maand (minimum 1 dag telewerken per maand) + een kantoorvergoeding van 30€/maand (minimum 4 dagen telewerken per maand);
• een eindejaarspremie en vakantiegeld.

[1] Elke telewerkdag is onder voorbehoud van toestemming van je leidinggevende. Telewerk is mogelijk vanaf de 2de maand na je datum van indiensttreding.
[2] Nog niet geïndexeerd - huidige index x 2,0807

Raadpleeg al onze voordelen op https://overheidsdienst.brussels/jobs-nl/

Stappen van de procedure:

• Je kan je kandidaat stellen tot en met 16/11/2025. Je moet online solliciteren via “My Talent”.
• Laad je benoemingsbesluit, diploma, je curriculum vitae (cv) en alle andere vereiste documenten (indien van toepassing art. 7*, diploma-erkenning, enz.) op tijdens je online inschrijving.
• Als je er niet in slaagt om je diploma, cv of andere vereiste documenten online op te laden, mag je ook een kopie bezorgen aan de vermelde HR-contactpersoon. Vergeet in dat geval niet je rijksregisternummer, naam, voornaam en het selectienummer te vermelden.
• De kandidaten die aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen en aan de voorwaarden van diploma en ervaring voldoen, worden uitgenodigd voor een vergelijkende proef: een STAR-selectiegesprek, voorafgegaan door een praktische proef, die als doel hebben je motivatie, de specifieke competenties en kennis van de functie te evalueren.
• Om te kunnen deelnemen aan het interview moet je deelgenomen hebben aan de praktische proef. Deze proef telt mee voor je totaalscore.
• De praktische proef met aansluitend het selectiegesprek vinden plaats op 4, 5 en 9 december 2025 (onder voorbehoud).
• Het vereiste minimum om voor deze selectieprocédure te slagen is 60%.
• Bij ex aequo zal voorrang gegeven worden aan de persoon die op het onderdeel 'motivatie' de meeste punten scoort.
• Enkele dagen voor je selectiegesprek word je ook uitgenodigd om een vragenlijst in te vullen. Het invullen van deze vragenlijst is verplicht en wordt gebruikt ter ondersteuning van het selectiegesprek.
• Vermeld in je kandidatuur ook een geldig e-mailadres en raadpleeg regelmatig je mailbox.
• Artikel 7: Als je solliciteert in een andere taal dan die van de taalrol van je huidige functie, moet je beschikken over het officiële taalcertificaat artikel 7 in de taal van de selectieprocedure. Je kan onder voorbehoud deelnemen aan de selectie als je dit certificaat nog niet in je bezit hebt op het moment van je kandidatuur, maar je moet het wel kunnen voorleggen op het moment van het aanwervingsvoorstel. Is dat niet het geval, dan wordt de functie voorgesteld aan de volgende kandidaat in de rangschikking.

Je kan solliciteren via de website van Talent.Brussels. 

https://www.talent.brussels/nl/vacatures/gewestelijke-overheidsdienst-brussel-gob/gebouwenbeheerder-614098

De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel voert een actief beleid op het vlak van gelijke kansen en diversiteit. In dat verband waken we erover om gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures te waarborgen voor kandidaten met een handicap/stoornis/ziekte. We bieden hen redelijke aanpassingen aan waardoor hun competenties getest kunnen worden in omstandigheden die hen niet benadelen tegenover de andere kandidaten.
Voor een redelijke aanpassing van de selectieprocedure kan je rechtstreeks contact opnemen met de HR-contactpersoon die in de vacature vermeld staat.