Financieel verantwoordelijke voor technisch onderhoud en werven - VIA TALENT EXCHANGE (REGIE DER GEBOUWEN) (m/v/x)

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Wij zoeken toffe nieuwe collega’s voor de administratieve en financiële opvolging van het technisch onderhoud en van onze bouwwerven in Brussel. Concreet ga je aan de slag bij het “Bureel der werken”, de afdeling die instaat voor de bestellingen en betalingen. Je bent er verantwoordelijk voor de financiële en administratieve opvolging van een aantal specifieke onderhoudscontracten en/of werven:

• Je plaatst bestellingen, voert gegevens over de uitgevoerde werken/prestaties in en legt te betalen prestaties ter goedkeuring voor aan de technisch verantwoordelijken.
• Je analyseert gegevens uit verschillende bronnen (onze interne werfopvolgingsapplicatie Delta, de financiële applicatie SAP 4/HANA, bestekken, offertes, informatie van collega’s …) en koppelt daar de juiste acties aan.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de aannemers bij vragen over bestellingen, facturatie en betalingen.
• Je werkt nauw samen met de technisch verantwoordelijken van jouw onderhoudscontracten en werven.
• Je waakt erover dat de financiële en administratieve opvolging verloopt conform de reglementering voor overheidsopdrachten (KB Uitvoering).
• Je handelt proactief, zodat bestellingen en facturen vlot verwerkt worden.
• Je monitort de planning van de uitgaven voor jouw onderhoudscontracten en werven en waarschuwt tijdig de technisch verantwoordelijke bij problemen.
• Bij problemen neem je spontaan contact op met collega’s of met je leidinggevende om een gepaste oplossing te zoeken.

Je komt terecht in een sympathiek team met een goede sfeer en veel bereidheid om elkaar te helpen.

Informatie jobinhoud ?
Tine Deckers - Tine.Deckers@buildingsagency.be

De dienst Bureel der werken staat in voor de administratieve en financiële opvolging van de bouwwerven en van het gebouwenonderhoud in Brussel. Nadat een overheidsopdracht is gegund aan een onderneming zorgt het Bureel der werken voor de verdere opvolging: het aanvragen van kredieten, het plaatsen van de bestellingen, het ter goedkeuring voorleggen van uitgevoerde prestaties aan de technisch verantwoordelijken, het opvolgen van de betalingen en het opvolgen van de administratieve communicatie met de onderhoudsfirma’s en aannemers. De dienst verricht dus administratieve taken en ondersteunt op die manier de technische diensten Facility en onderhoud, Bouw en renovatie en Immo.

De operationele dienst Brussel is de grootste van de Regie der Gebouwen en heeft dan ook de meest uitgebreide waaier aan projecten: grote kantoorgebouwen, cultureel patrimonium, Europese instellingen, wetenschappelijke laboratoria, het Justitiepaleis, de koninklijke musea ...
Bij ons draag je zowel bij aan bouw- en renovatieprojecten als aan onderhoudswerken.

De Brusselse kantoren zijn gemakkelijk bereikbaar en liggen in een hippe buurt vlakbij het centrum.

De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.

Lees zeker onze 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken!

https://www.regiedergebouwen.be/nl

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties

Ervaring in een financiële functie is niet vereist. Wel belangrijk zijn een positieve attitude en de wil om resultaten te boeken. Als je veel voldoening haalt uit het pico bello opvolgen van jouw werven en onderhoudscontracten, ben jij de collega die wij zoeken!

Competenties:

• Je werkt nauwkeurig en hebt feeling met cijfers.
• Je bent in staat om gegevens uit verschillende bronnen te combineren en te analyseren en daaruit de juiste conclusies te trekken.
• Je bent niet bang voor een uitdaging: sommige dossiers zijn complex en vereisen wat opzoekwerk.
• Je bent bereid te leren werken met nieuwe ICT-applicaties.
• Je bent bereid de basisprincipes over de uitvoering van overheidsopdrachten te leren kennen. Voor complexere vragen kun je terecht bij ervaren collega’s.
• Je aarzelt niet om contact op te nemen met collega’s of leveranciers om informatie te verkrijgen of problemen op te lossen.
• Je bent collegiaal en positief ingesteld en speelt een constructieve rol binnen de dienst.

Troeven:

Je hebt kennis van het Frans.

Niveau:

Inzicht, motivatie en een positieve attitude zijn belangrijker dan het niveau.

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties

Duur van het opdracht : max 12 maanden

• Een inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van 66.000 federale ambtenaren, het beheer van bijzondere architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.
• Een goed evenwicht tussen werk en privéleven: glijdende werkuren in een 38 urenweek, mogelijkheid tot telewerk (max. 3 dagen/week).
• Een laptop, een smartphone en abonnement voor professioneel gebruik en voordelige tarieven voor privégebruik.
• 26 dagen verlof vrij te kiezen, plus verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 12 recuperatiedagen.
• Vergoeding voor telewerk van 50 €/maand.
• Een uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren).
• Een abonnement woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en mogelijkheid tot fietsvergoeding.
• Bedrijfsrestaurant in de hoofdzetel met democratische prijzen.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 14 april 2023 naar het volgende e-mailadres: talentexchange@buildingsagency.be 

https://www.regiedergebouwen.be/nl

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...