Manager Overheidsopdrachten (m/v/x)

Doel

Je verleent advies en ondersteuning aan de directeur Algemene Diensten op organisatorisch, administratief en beleidsmatig vlak teneinde de directeur toe te laten de doelstellingen van het managementplan te realiseren.

Daarnaast werk je actief mee aan het realiseren van de doelstellingen in het managementplan door een optimale, professionele organisatie van de activiteiten met betrekking tot overheidsopdrachten. Je leidt de dienst overheidsopdrachten en ziet toe op de correcte opmaak, gunning en opvolging van nieuwe en bestaande overheidsopdrachten volgens de reglementaire en deontologische principes. Als diensthoofd leg je de brug met de verantwoordelijken voor overheidsopdrachten in opvangcentra/diensten hoofdzetel.

Als expert bied je een onberispelijke dienstverlening aan de verschillende gesprekspartners bij elke fase van een overheidsopdracht.

Inhoud

Je zorgt voor een kwalitatieve dienstverlening op vlak van het opstellen, publiceren, gunnen en opvolgen van overheidsopdrachten. Je biedt juridische expertise, houd je expertise en kennis up to date en zorgt ervoor dat de reglementering correct wordt toegepast. Je zorgt ervoor dat procedures gekend en geoptimaliseerd zijn en dat de deontologische code gekend en toegepast wordt. Je bent verantwoordelijke voor het effectieve beheer van eventuele incidenten/gebreken, met inbegrip van rechtszaken voor de administratieve en gerechtelijke rechtbanken, in samenwerking met de juridische dienst van het Agentschap.

Je leidt de dienst overheidsopdrachten en zorgt ervoor dat het team de afgesproken doelstellingen behalen. Je zorgt ervoor dat je medewerkers hun vaardigheden en kennis ontwikkelen door het voorzien van vorming en het voeren van gesprekken in kader van de evaluatiecyclus. Je coacht en motiveert je medewerkers.

Je behandelt de grote en/of complexe dossiers. Hierbij neem je deel aan procedures voor lancering van de opdracht en stel je je op als de schakel tussen de aanbestedende overheid en de potentiële inschrijvers. Je schrijft en/of valideert de juridische, materiële en financiële delen van de opdrachten. Je schrijft en/of valideert het opstellen van alle schriftelijke handelingen (gemotiveerde besluiten/ bestellingen/ opdrachten/ contracten/goedkeuringen, .....), die rechtsgevolgen creëren, om de gunning van contracten zoveel mogelijk te waarborgen en de risico's van verhaal tot een minimum te beperken.

Je adviseert de directeur Algemene Diensten omtrent de uitvoering van de overheidsopdrachten, specifieke dossiers en aankoopbeleid. Je rapporteert elk probleem dat de uitvoering van de overheidsopdrachten en/of de reputatie van het Agentschap in het gevaar brengt en biedt een voorstel tot aanpak. Je stelt een jaarlijkse planning op van de op te maken globale overheidsopdrachten en de periodieke controles tav de opdrachten uitgevoerd door lokale entiteiten. Je laat de planning valideren door het management. Je volgt de uitvoering van de planning op en rapporteert hierover aan het management en doet aanbevelingen gebaseerd op de conclusies van de controles.

Je stelt je op als aanspreekpunt op vlak van overheidsopdrachten door informatie te verzamelen, te bewaren en te delen, door interne en externe communicatie te bevorderen en informatiedoorstroming te optimaliseren zodat elke betrokkene de voor hem/haar relevante informatie ter beschikking heeft. Je inventariseert de behoeften bij belanghebbenden van de verschillende entiteiten zodat een optimale dienstverlening geboden kan worden. Je voorziet in monitoring van de kwaliteit van de dienstverlening. Je geeft advies en valideert de meest geschikte procedure en/of gunningswijze. Je bent verantwoordelijk voor of staat in voor het beheer en de opvolging, voornamelijk vanuit juridisch en administratief oogpunt, van de uitvoering van de contracten na de gunning ervan. Je biedt ondersteuning (analyses, advies...) aan de medewerkers en interne cliënten bij de verschillende fases van de aankoopprocedure (lancering, gunning, uitvoering, eventuele geschillen).

Je leidt de dienst overheidsopdrachten binnen de Directie Algemene Diensten. De dienst overheidsopdrachten op de centrale hoofdzetel bestaat uit een tweetalig team van aankopers en een tweetalig ondersteunend team. Het team bestaat in totaal uit een 10-tal medewerkers. Als dienstverantwoordelijke zorg je ervoor dat beide teams de afgesproken doelstellingen behalen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Algemene Diensten.

Je hebt een gevorderde kennis van overheidsopdrachten en bij voorkeur een diploma in een economische of juridische richting

Salaris: U behoudt uw huidige salarisschaal. De FOD waar u momenteel werkzaam bent, is verantwoordelijk voor de betaling van uw salaris.

Als u in aanmerking komt, zal u worden gevraagd uw motivatie en vaardigheden te presenteren in een kort interview.

U kunt alleen solliciteren als u een statutaire federale werknemer bent of als u een federale contractuele werknemer voor onbepaalde tijd bent.

Bent u geïnteresseerd? Stuur een e-mail met uw C.V. en een korte motivatie naar het volgende adres: specialfederalforces@fedasil.be

Vergeet niet uw telefoonnummer te vermelden. Er wordt zo snel mogelijk contact met u opgenomen.