Financieel-Logistiek Medewerker EU24 (m/v/x)

Wil je actief deelnemen aan het Europese voorzitterschap 2024?

Hou je ervan om in team te werken en wil je zorgen voor de goede werking van een federale administratie?

Kom dan werken bij onze dienst logistiek via een Talent Exchange!

Als financieel -logistiek medewerker EU24 heb je de volgende taken:

• Financiële en logistieke taken uitvoeren in verband met het Europese voorzitterschap binnen de POD MI.
• Financiële en administratieve ondersteuning bieden bij de voorbereiding en de opvolging van de activiteiten.
• Deelnemen aan het beheer van de goederenstromen.
• Zorgen voor de opvolging, distributie en behandeling van de elektronische briefwisseling en de post.

Deze missies worden verdeeld in verschillende taken:

• Opvolging van de organisatie van de evenementen in verband met het Europese voorzitterschap 2024. 

-        Je reserveert vergaderzalen en je bent een waardevolle hulp bij de planning en budgettering van de evenementen. 

-        Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de bestellingen en voor het goede verloop van bepaalde evenementen.

• Goederenbeheer 

-        De kandidaat moet de goederen kunnen ontvangen, de controle, de registratie en de opslag ervan uitvoeren.

-        Je werkt binnen de naleving van de veiligheidsregels.

• Elektronische briefwisseling en post van de Dienst Internationale Relaties van de POD Maatschappelijke Integratie

-        Beheer van generieke elektronische postbus van de Dienst Internationale Relaties, dispatching naar de betrokken medewerkers en het verschaffen van gestandaardiseerde antwoorden.

-        Het rapporteringsbestand beheren van de post in verband met de facturen. 

• Administratief en financieel

-        Voortdurend administratieve en financiële ondersteuning verlenen bij de voorbereiding van de activiteiten die de POD MI organiseert in het kader van het voorzitterschap.

-        Opmaak en beheer van het budget toegekend in het kader van het Voorzitterschap, aanvragen advies inspectie van financiën, opmaak PO’s en vastleggingen, controle van de bestellingen en facturen.

De Dienst logistiek maakt deel uit van de dienst BLAS. Zij bestaat uit 4 personeelsleden en de rol van het logistieke team is ervoor te zorgen dat het personeel van de POD in goede omstandigheden kan werken.

De POD Maatschappelijke Integratie houdt zich bezig met het uitwerken, uitvoeren en evalueren van een inclusief federaal beleid voor sociale integratie dat de fundamentele sociale grondrechten voor iedereen op een duurzame wijze garandeert . Aldus draagt de POD MI bij tot het ontwerp van de regelgeving, hij informeert en adviseert zijn doelpublieken partners over de maatregelen en acties en beheert de financiële stromen, verbonden aan de maatschappelijke integratie (vooral leefloon en sociale hulp).

https://www.mi-is.be/nl

Gedragsgerichte competenties

-        Betrouwbaarheid tonen : Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.

-        Objectieven behalen : Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

-        In team werken : Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

-        Servicegericht handelen : Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.

Troeven

-        Je bent polyvalent om talrijke taken op korte termijn te kunnen uitvoeren.

-        Je hebt een rijbewijs

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Duur van de opdracht : max 12 maanden

Periode van de opdracht: 01/07/2023 – 31/06/2024 (ter voorbereiding en gedurende het Europees voorzitterschap 2024)

• mogelijkheid tot telewerk
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• gratis woon- werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie. Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je  verdraagbare vaardigheden te benadrukken.

2. Gesprek (+/- 1u ): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht.

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 22/5/2023 naar het volgende e-mailadres: MI.hrm@mi-is.be - met als referentie "financieel -logistiek medewerker EU24 "

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...