HR Support Selection & Project (m/v/x)

De FOD BOSA is op zoek naar een gemotiveerde collega die de HR dienst wilt komen versterken als HR Support bij selecties en projecten.

Je komt terecht in een ervaren HR Business team met een getting-the-things-done-mentaliteit dat bestaat uit twaalf HR partners, en waarbij jij een tweeledige rol zou opnemen.

Enerzijds bied je administratieve ondersteuning aan het HR Business team bij selectieprocedures, rekening houdend met de Werkenvoor.be methodologie. Aan deze eerste rol ga je ongeveer 2/3 van je tijd besteden en houdt deze taken en verantwoordelijkheden in:

• Je verstrekt informatie en beantwoordt vragen of klachten van medewerkers, klanten of kandidaten
• Je nodigt de betrokken partijen (juryleden, kandidaten) uit voor de selectieprocedures
• Je bereidt selectiedossiers en andere administratieve documenten voor de interne selectieprocedures en procedures via Werkenvoor.be voor (cv's, interviewfiches, andere formulieren)
• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en de begeleiding van de kandidaten. Je zet hen oa.a. in voorbereiding indien het interview wordt voorafgegaan door een schriftelijke proef
• Je zorgt voor een correcte en volledige archivering van de selectiedossiers
• Je verstuurt jobaanbiedingen naar de kandidaten
• Je bereidt het administratieve dossier voor de aanwerving voor

Anderzijds geef je praktische begeleiding en ondersteuning aan je collega's van het HR Business team die binnen uiteenlopende domeinen en projecten werken (diversiteitsbeleid, welzijn, enz.). Aan deze tweede rol besteed je ongeveer 1/3 van je werktijd. Enkele voorbeelden van (lopende) projecten zijn:

• Versterken van het welzijn en de diversiteit binnen de organisatie
• Bijwerken van functiebeschrijvingen 
• Uitvoering van de BOSA leiderschapsvisie en verdere leiderschapsontwikkeling
• Uitvoering van het opleidingsplan
• Het verder ontwikkelen van een loopbaanbeleid
• De ontwikkeling van HR analyses
• De ontwikkeling en implementatie van een intern mobiliteits- en promotiebeleid
• Het bijdragen aan verschillende employer branding projecten
• Het verwelkomen van nieuwe medewerkers...

Je rapporteert aan de HR Business Manager en werkt nauw samen met de HR (Business/Recruitment) Partners, de HR Support Manager en de HR Manager.

Let op! Werk je niet voor de federale overheid, dan kan je niet deelnemen aan deze selectie. De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

De HR dienst ondersteunt het management en het personeel van de FOD BOSA bij de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid. Deze dienst maakt deel uit van de Interne Ondersteunende Dienst (DG IOD) van de FOD Beleid & Ondersteuning (BOSA).

De dienst staat onder leiding van de HR manager en bestaat uit een zestiental medewerkers verdeeld over twee teams. Beide teams werken nauw samen in verschillende ondersteunende functies:

• Het HR Business team: de HR Business partners ondersteunen & adviseren de organisatie (management en medewerkers) inzake HR materie zodat de directoraten-generaal een duurzame groei kunnen realiseren in het behalen van hun doelstellingen. Je werkt in dit team.
• Het HR Support team: de HR Support partners zorgen ervoor dat alle basis HR administratieve processen, in samenwerking met PersoPoint en andere stakeholders, correct en efficiënt verlopen. De nodige rapportering wordt aangeleverd aan HR/Business om de juiste HR beslissingen en HR bijsturingen te kunnen doorvoeren.

Het Directoraat-Generaal Interne Ondersteunende Dienst (DG IOD) begeleidt het management en de medewerkers van de FOD BOSA bij een hele reeks ondersteunende activiteiten op het vlak van IT, HR, financiën, logistiek, facility en communicatie.

De FOD Beleid & Ondersteuning (BOSA) is een horizontale federale overheidsdienst die ondersteuning biedt aan de andere federale organisaties op vlak van IT, HR, organisatiebeheersing, integriteitsbeleid en overheidsopdrachten. Voor enkele andere domeinen, zoals begroting en boekhouding, heeft de FOD BOSA een controlerende rol.

https://bosa.belgium.be/nl

Let op! Werk je niet voor de federale overheid, dan kan je niet deelnemen aan deze selectie. De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Generieke Competenties

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve wijze, biedt hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de kwaliteit van de ondernomen acties.
• Je plant en beheert actief je eigen groei in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.

Technische Competenties

Mondelinge communicatie: je bent een vlotte mondelinge communicator die zich duidelijk en begrijpelijk weet uit te drukken.

Maar ook een goede en duidelijke motivatie is belangrijk (X2). Als je motivatie niet voldoet aan de vereisten van deze functie, kan je niet door deze selectie geraken en word je niet opgenomen in de lijst van geslaagde kandidaten. 

Troeven

• Ook schriftelijk weet je vlot te communiceren
• Je beschikt over een goede praktische kennis van Ms Office (Excel, Word) en samenwerkingslatforms zoals Sharepoint en Outlook.
• Je komt terecht in een tweetalige omgeving dus een basiskennis Frans is een pluspunt.
• Je bent Selor-Admin gecertificeerd of hebt een eerste ervaring gehad met het administratief beheer van selecties

Let op! Werk je niet voor de federale overheid, dan kan je niet deelnemen aan deze selectie. De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

We bieden jou een zeer gevarieerde job die bestaat uit verschillende ondersteunende rollen in een divers team, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren werkweek, met de mogelijkheid om eventuele overuren als inhaalrust op te nemen wanneer je kiest voor een 40-urenwerkweek
• minimum 26 dagen verlof en je bent vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
• de werkplek is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (WTC III op wandelafstand van het Noordstation)

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (mag je volgen tijdens de werkuren)
• Divers takenpakket, boeiende werkomgeving met ruimte voor autonomie en initiatief
• De opportuniteit om nieuwe contacten te leggen en je netwerk binnen de federale overheid uit te breiden

• Financiële voordelen
• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• allerlei voordelen via de sociale dienst (tussenkomst in medische kosten, in opvang voor je kinderen, sinterklaascheque, etc.)
• beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Duur van de opdracht : max 12 maanden

1. Analyse van de kandidaturen (CV +motivatiebrief)
   Bedankt om jouw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en door de volgens jouw relevante competenties en werkervaring te benadrukken.
2. Gesprek (ca 1 uur)
   Bespreking van jouw profiel, competenties, motivatie, ervaring en interesse voor de functie van HR Support Selection & Project.

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de vermelde selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Let op! Werk je niet voor de federale overheid, dan kan je niet deelnemen aan deze selectie. De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Om je kandidaat te stellen, stuur je ten laatste op 19/6 een motivatiebrief en een recent CV naar het volgende e-mailadres: infojob@bosa.fgov.be met als onderwerp 'TX2023 - HR Support Selection & Project'.

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...