Consultant kwaliteit - VIA TALENT EXCHANGE (FOD Beleid en Ondersteuning) (m/v/x)

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties

De missie van het Team Quality bestaat erin de opvolging te garanderen van enerzijds de kwaliteit van de activiteiten die het Directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling (DG R&D) uitvoert en anderzijds de kwaliteit van de activiteiten van de geauditeerde organisaties. In het kader van jouw functie zal je tussenkomen in de verschillende expertisedomeinen van het team. Hieronder vind je enkele voorbeelden van de hoofdtaken waarbij je betrokken zal zijn om jouw opdracht uit te voeren:

-        Je werkt mee aan de implementatie, het onderhoud en de verbetering van een intern systeem voor kwaliteitsbeheer in lijn met de missie van het DG

-        Je neemt deel aan de uitwerking van interne en externe kwaliteitscontroles en -audits (inhoud, methodes en instrumenten)

-        Je voert kwaliteitscontroles/kwaliteitsaudits uit op een steekproef van interne en externe processen en producten en je houdt de boordtabellen up-to-date op basis van de resultaten van jouw controles.

-        Op basis van jouw vaststellingen stel je een rapport op voor elke uitgevoerde controle en eventueel formuleer je aanbevelingen die je terugkoppelt naar de klant

-        Je volgt de realisatie van de verbeterplannen op

-        Je werkt mee aan de uitwerking, de implementatie en het procesbeheer van het DG

-        Je begeleidt de process owners en het management bij de verschillende stappen van de levenscyclus van de processen (in kaart brengen, beschrijving, verbetering, risicoanalyse, enz.)

-        Je ontwikkelt en houdt jouw kennis en competenties op vlak van kwaliteit up-to-date

-        Je deelt jouw kennis met je team

Er is 1 openstaande vacature in het team Quality van het DG Rekrutering en Ontwikkeling (Simon Bolivarlaan 30 / bus 1, 1000 Brussel) van de FOD BOSA. Deze dienst ondersteunt alle operationele en ondersteuningsteams van het Directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling met als doel de kwaliteit van processen en producten te garanderen. De dienst voert ook auditopdrachten uit voor externe klanten in de specifieke expertisedomeinen van het DG Rekrutering en Ontwikkeling.

 Het Directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling omkadert de federale personeelsleden vanaf hun rekrutering en selectie tot aan het einde van hun loopbaan. Het biedt HR-diensten aan personeelsleden, kandidaten en overheidsdiensten aan. Het werkt de HR-regelgeving uit die van toepassing is op het federaal openbaar ambt en voert administratieve controles uit. Het biedt ook ondersteuning voor organisatorische transformaties binnen de federale overheid.

https://bosa.belgium.be/nl

Gedragsgerichte competenties 

• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van de ondernomen acties.
• Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op op basis van je expertise.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, biedt hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega’s.
• Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.

 Technische competenties

• Je hebt een minstens basiskennis op het vlak van kwaliteitsbeheer en/of audit
• Je hebt een goede expertise op het vlak van procesmanagement

Troeven

• Je hebt een goede kennis van Excel
• Je hebt een passieve kennis van het Frans

 Je motivatie voor de functie wordt ook geëvalueerd.

Opgelet! De competenties in het vet en je motivatie, worden als erg  belangrijk voor de job beschouwd. Ze wegen extra door in de eindscore (X2). Als die niet voldoen aan de vereisten van deze functie, kan je niet door deze selectie geraken en word je niet opgenomen in de lijst van de geslaagde kandidaten.

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties

Duur van het opdracht : max 12 maanden

Werkregime bespreekbaar (min 50%)

Mogelijk tot telewerken

Contract: ter beschikkingstelling talent exchange

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 25 september 2023 naar het volgende e-mailadres: infojob@bosa.fgov.be 

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...