Diensthoofd vastgoedbeheer - VIA TALENT EXCHANGE (Regie der Gebouwen) (m/v/x)

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

De Regie der Gebouwen is de vastgoedbeheerder van de Federale Staat. Ze beschikt over een vastgoedpatrimonium bestaande uit bijna 900 complexen verspreid over heel België. De dienst Vastgoedbeheer staat in voor het beheer van de vastgoedinformatie en -gegevens en heeft een project gelanceerd voor de implementering van een Integrated Workplace Management System (IWMS) dat als voornaamste taak heeft om te zorgen voor een performante en gebruiksvriendelijke databank voor de medewerkers en het management.

In dit kader vervult de teamverantwoordelijke de volgende taken:

• Je verbetert en ontwikkelt instrumenten, methodes teneinde bij te dragen tot de uitvoering van de richtlijnen voor de dienst Vastgoedbeheer.
• Je ziet erop toe dat alle vastgoedgegevens correct en gestandaardiseerd zijn voor alle personeelsleden van de Regie der Gebouwen.
• Je adviseert en begeleidt de klanten en het personeel van de Regie der Gebouwen door mee te werken aan de voorbereiding van richtlijnen inzake patrimoniumbeheer teneinde, onder meer, een uniforme invoering van de gegevens in onze systemen mogelijk te maken.
• Je formuleert concrete voorstellen inzake vastgoed teneinde te beschikken over exacte informatie om gefundeerde beslissingen te kunnen nemen.
• Als contactpersoon voor patrimoniumgegevens van de Regie der Gebouwen stel je oplossingen voor en werk je alternatieven uit voor bepaalde complexe dossiers.
• Als teamverantwoordelijke hou je toezicht op het volledige verloop van je projecten en verzeker je de kwaliteit van de teamprestaties.
• Je begeleidt en ondersteunt de ontwikkeling van je team door de rol van coach te vervullen en hen te helpen bij het verbeteren van hun competenties.

De betrekking bevindt zich in Brussel (Gulden Vlieslaan 87 bus 2) vlakbij het Zuidstation.

De Regie der Gebouwen is de vastgoedbeheerder van de Federale Staat. Ze beheert ongeveer 6.7 miljoen m², verdeeld over ongeveer 900 gebouwencomplexen. Twee derde daarvan is eigendom van de Federale Staat en één derde wordt gehuurd. Onze core-business bestaat uit vastgoedbeheer, facility management, renovatie/restauratie en bouwprojecten.

Het Directoraat-Generaal Strategie en Vastgoedbeheer heeft als taak een strategische visie voor het beheer van het vastgoedpatrimonium van de federale staat te ontwikkelen en te implementeren.

Om deze doelstellingen te bereiken, is het belangrijk om over volledige en kwalitatieve gegevens te beschikken. De pijler Vastgoedbeheer die instaat voor het beheer van de vastgoedinformatie, heeft als voornaamste taak om te zorgen voor een performante databank. Er werd een project gelanceerd om een geïntegreerd beheersysteem op de werkplek (Integrated Workplace Management System (IWMS)) te implementeren. Het IWMS is gebaseerd op een centrale databank en integreert de operationele processen van verschillende disciplines in het domein van het vastgoedbeheer en het facilitair beheer. Deze tool zal de Regie der Gebouwen helpen in haar evolutie van vastgoedbeheerder tot leverancier van een uitgeruste werkomgeving.

De operationele diensten zijn verantwoordelijk voor de invoering van de gegevens in het systeem, maar de pijler Vastgoedbeheer heeft een belangrijke rol te vervullen. De pijler Vastgoedbeheer moet erop toezien dat de tool correct gebruikt wordt (nauwkeurig, volledig, uniform en coherent) door richtlijnen uit te werken en kwaliteitscontroles uit te voeren

https://www.regiedergebouwen.be/nl

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Gewenste ervaring

• Je beschikt over relevante ervaring binnen het domein van people management.

Competenties

• Je medewerkers motiveren: Je erkent de kwaliteiten van je medewerkers, moedigt ze aan om initiatieven te nemen door hun verantwoordelijkheid te geven en je eigen leadershipstijl aan te passen.
• Adviseren: Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie op met hen op basis van je expertise.
• Je kan je werk goed structureren en organiseren.
• Je bent klantgericht en legt graag contacten.
• Je bent assertief en positief ingesteld.

Pluspunten

• Je hebt kennis van één van de toepassingen van het geïntegreerd werkplekbeheersysteem (Integrated Workplace Management System).
• Je hebt kennis van het domein van het vastgoedbeheer.
• Je hebt ervaring als hoofd van een tweetalig team.

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Duur van het opdracht : max 12 maanden

We bieden jou een inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van 66.000 federale ambtenaren, het beheer van bijzondere architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.

En dit met tal van voordelen:

Goede balans tussen werk en privé

-glijdende werkuren in een 38-uren week

-mogelijkheid tot telewerk (max. 3 dagen per week) na inloopperiode

-26 jaarlijkse verlofdagen en 12 dagen recuperatieverlof

-gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar

-gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden

-uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)

Financiële voordelen

-gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

-mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen

-mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie (50 euro/maand)

-terbeschikkingstelling van een GSM met abonnement en een laptop

-bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 13/10/2023 naar het volgende e-mailadres: talentexchange@buildingsagency.be

https://www.regiedergebouwen.be/nl

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...