Projectcoördinator Planon - VIA TALENT EXCHANGE (Regie der Gebouwen) (m/v/x)

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

De Regie der Gebouwen is de vastgoedbeheerder van de Federale Staat. Ze beschikt over een vastgoedpatrimonium bestaande uit bijna 900 complexen verspreid over heel België. De dienst Vastgoedbeheer staat in voor het beheer van de vastgoedinformatie en -gegevens en heeft een project gelanceerd voor de implementering van een Integrated Workplace Management System (IWMS) dat als voornaamste taak heeft om te zorgen voor een performante en gebruiksvriendelijke databank voor de medewerkers en het management van de Regie der Gebouwen.

In dit kader zal je de opvolging van het “Planon”-project beheren. Planon bestaat uit onze patrimoniumbeheerdatabank en bevat:

-      de vastgoedgegevens,

-      de gegevens van de huurcontracten,

-      de bezettingsgegevens,

-      de gegevens van zakelijk recht,

-      de kadastrale gegevens,

-      de gegevens over het beheer van onze ruimtes,

-      …

In nauwe samenwerking met de technische ICT-verantwoordelijke en het competentiecentrum van het IWMS coördineer je eveneens de vordering van diverse andere IWMS-projecten (met inbegrip van de domeinen facility, duurzaamheid en dienstverlening aan onze klanten).

De opdracht omvat meer bepaald de volgende taken:

• Je plant en coördineert projecten inzake patrimonium- en/of facilitair beheer (zoals Planon) teneinde de doelstellingen ervan te realiseren in overeenstemming met de termijnen, de middelen en de kwaliteitscriteria.
• In het kader van het Planon-project en met de steun van het management leid je werkgroepen teneinde procesvoorstellen te bepalen en uit te werken in samenwerking met de verschillende regionale operationele diensten van de Regie der Gebouwen.
• Je coördineert het team ter plaatse en de betrokken partijen van het Planonproject.
• Je adviseert en begeleidt de klanten en het personeel van de Regie der Gebouwen over het facilitair beheer.
• Je stelt oplossingen voor en ontwikkelt alternatieven voor betrokken partijen van die projecten
• Je formuleert concrete voorstellen inzake facilitair beheer teneinde te beschikken over exacte informatie om beslissingen te kunnen nemen.
• Je ontwikkelt je kennis op patrimonium-/facilitair gebied teneinde als referentiepersoon te kunnen fungeren.

De betrekking bevindt zich in Brussel (Gulden Vlieslaan 87 bus 2) vlakbij het Zuidstation.

De Regie der Gebouwen is de vastgoedbeheerder van de Federale Staat. Ze beheert ongeveer 6.7 miljoen m², verdeeld over ongeveer 900 gebouwencomplexen. Twee derde daarvan is eigendom van de Federale Staat en één derde wordt gehuurd. Onze core-business bestaat uit vastgoedbeheer, facility management, renovatie/restauratie en bouwprojecten. 

Het Directoraat-Generaal Strategie en Vastgoedbeheer heeft als taak een strategische visie voor het beheer van het vastgoedpatrimonium van de federale staat te ontwikkelen en te implementeren.

Om deze doelstellingen te bereiken, is het belangrijk om over volledige en kwalitatieve gegevens te beschikken. De pijler Vastgoedbeheer die instaat voor het beheer van de vastgoedinformatie, heeft als voornaamste taak om te zorgen voor een performante databank. Er werd een project gelanceerd om een geïntegreerd beheersysteem op de werkplek (Integrated Workplace Management System (IWMS)) te implementeren. Het IWMS is gebaseerd op een centrale databank en integreert de operationele processen van verschillende disciplines in het domein van het vastgoedbeheer en het facilitair beheer. Deze tool zal de Regie der Gebouwen helpen in haar evolutie van vastgoedbeheerder tot leverancier van een uitgeruste werkomgeving.

De operationele diensten zijn verantwoordelijk voor de invoering van de gegevens in het systeem, maar de pijler Vastgoedbeheer heeft een belangrijke rol te vervullen. De pijler Vastgoedbeheer moet erop toezien dat de tool correct gebruikt wordt (nauwkeurig, volledig, uniform en coherent) door richtlijnen uit te werken en kwaliteitscontroles uit te voeren.

https://www.regiedergebouwen.be/nl

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Gewenste ervaring

• Je beschikt over relevante ervaring in projectbeheer.

Competenties

• Beïnvloeden: Je hebt impact, onderhandelt om tot een win-winsituatie te komen en bent in staat een publiek te overtuigen.
• Adviseren: Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie op met hen op basis van je expertise.
• Je kan je werk goed structureren en organiseren.
• Je bent klantgericht en legt graag contacten.
• Je bent in staat om kritisch na te denken en je beschikt over een analytische geest.
• Je bent positief en pragmatisch ingesteld.

Pluspunten

• Je hebt kennis van één van de toepassingen van het geïntegreerd werkplekbeheersysteem (Integrated Workplace Management System).
• Je hebt kennis van de tweede landstaal.

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Duur van het opdracht : max 12 maanden

We bieden jou een inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van 66.000 federale ambtenaren, het beheer van bijzondere architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.

En dit met tal van voordelen:

Goede balans tussen werk en privé
-glijdende werkuren in een 38-uren week
-mogelijkheid tot telewerk (max. 3 dagen per week) na inloopperiode
-26 jaarlijkse verlofdagen en 12 dagen recuperatieverlof
-gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar
-gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
-uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)

Financiële voordelen
-gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
-mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
-mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie (50 euro/maand)
-terbeschikkingstelling van een GSM met abonnement en een laptop
-bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie Bedankt om uw kandidatuur tebeargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden tebenadrukken

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voorde opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolggeven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden meteen contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 13/10/2023 naar hetvolgende e-mailadres: talentexchange@buildingsagency.be

https://www.regiedergebouwen.be/nl

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich inhet aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, eeneventuele handicap, levensbeschouwing, ...