HR medewerker (m/v/x)

Regie der Gebouwen
Enkel voor ambtenaren

Selectiecode

XNT23199

Taal

Nederlands

Diploma

  • Master
  • Bachelor
  • Hoger secundair
  • Lager secundair of geen diploma

Contracttype

Tijdelijke opdracht

Functieniveau

A

Type aanwerving

Talent exchange

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1060 Sint-Gillis

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

We zoeken een gemotiveerde nieuwe collega om ons team te versterken in de dienst HR Administratie die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie en het beheer van het personeelsbudget (lonen en vergoedingen).

Als HR medewerker zal je je collega's ondersteunen bij de implementatie van 3 nieuwe projecten (het Flex Abonnement, maaltijdcheques en PersoExpenses):

• Je bent medeverantwoordelijk voor het administratieve beheer van de implementatie van de volgende projecten: maaltijdcheques, Flex abonnementen.
• Je zorgt mee voor een goede dienstverlening naar de interne klanten (medewerkers van de Regie der Gebouwen) toe.
• Je kan autonoom werken aan projecten, maar bent tegelijkertijd ook een teamplayer.
• Je bent proactief en kan de nodige informatie zelf zoeken.
• Je deelt relevante informatie over de voortgang en eventuele problemen binnen de projecten aan alle betrokken partijen.
• Je staat in voor het correcte beheer van dossiers en klassement.

Als je ook andere interesses en kwaliteiten hebt, dan zijn er binnen de Afdeling P&O nog tal van projecten en opdrachten.

De betrekking bevindt zich in Brussel (Gulden Vlieslaan 87 bus 2) vlakbij het Zuidstation.

Voor meer informatie over de betrekking, kan je contact opnemen met:
Thomas Wille  -  thomas.wille@buildingsagency.be 

OPGELET:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Werkgever

De Regie der Gebouwen is de vastgoedbeheerder van de Federale Staat. Ze beheert ongeveer 6.7 miljoen m², verdeeld over ongeveer 900 gebouwencomplexen. Twee derde daarvan is eigendom van de Federale Staat en één derde wordt gehuurd. Onze core-business bestaat uit vastgoedbeheer, facility management, renovatie/restauratie en bouwprojecten.

De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.

De Afdeling Personeel en Organisatie staat in voor de correcte opvolging van de administratieve en geldelijke loopbaan van de personeelsleden, zorgt voor de instroom en de ontwikkeling van de benodigde competenties en is een partner van het Directiecomité inzake organisatieontwikkeling en de welzijnspolitiek.

Dienst HR-Administratie
o Beheer personeelsadministratie in nauwe samenwerking met PersoPoint ;
o Betaling personeelsvergoedingen-en toelagen ;
o Beheer personeelsbudget

Dienst Talent
o Opmaak personeelsplan
o Selectie en aanwerving
o Evaluatie

Dienst Personeel- & Organisatieontwikkeling
o Opleiding
o Change management
o Beheer netwerken
o Coaching, welzijnspolitie, diversiteit

De dienst HR Administratie bestaat uit een jong en enthousiast team van 7 medewerkers (3 Franstalige en 4 Nederlandstalige medewerkers). De dienst is opgedeeld in 2 cellen: een Contactcel P&O en een Financiële cel. Er is een vlotte samenwerking tussen de 2 cellen.

https://www.regiedergebouwen.be/nl

Competenties

Generieke competenties:

  • Werk structureren: structureren van het eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren.
  • In team werken: Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
  • Inzet tonen: Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking.
  • Je werkt nauwkeurig.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Troeven:

  • Je hebt voldoende kennis van het Frans om goed in een tweetalige omgeving te kunnen functioneren.
  • Je beschikt over relevante ervaring binnen het domein HR (administratie, payroll…).

OPGELET:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Aanbod

OPGELET:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

We bieden jou een inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van 66.000 federale ambtenaren, het beheer van bijzondere architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.

En dit met tal van voordelen:

Goede balans tussen werk en privé
-glijdende werkuren in een 38-uren week
-mogelijkheid tot telewerk (max. 3 dagen per week) na inloopperiode
-26 jaarlijkse verlofdagen en 12 dagen recuperatieverlof
-gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar
-gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
-uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)

Financiële voordelen
-gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
-mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
-mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie (max.50 euro/maand)
-terbeschikkingstelling van een GSM met abonnement en een laptop
-bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

 

Procedure

  1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
  2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Solliciteren

OPGELET:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

 

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 03/01/2024 naar talentexchange@buildingsagency.be met het referentienummer HR admin.

https://www.regiedergebouwen.be/nl/jobs

Extra info

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Myriam Abdel Basset
    Ik werk hier graag. Ik kan tonen wat ik kan en word goed begeleid.
    Myriam Abdel Basset
    Medewerker Talent Acquisition
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Myriam Abdel Basset
  • Portret David Boribon
    De Regie der Gebouwen moedigt haar medewerkers aan om hun kunnen te tonen en verantwoordelijkheid te nemen.
    David Boribon
    Selectieverantwoordelijke
    -
    Regie der Gebouwen
    More about David Boribon
  • Portret Bert De Bleecker
    De renovatie van de stookplaats op de site van de verkeerspolitie in Gentbrugge is het leukste project waaraan ik meegewerkt heb.
    Bert De Bleecker
    Technisch deskundige HVAC
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Bert De Bleecker
  • Portret Heleen Geeraerts
    Het is de variatie aan taken die ik heel boeiend vind. Ik heb nog geen twee projecten gehad die hetzelfde waren!
    Heleen Geeraerts
    HVAC-ingenieur
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Heleen Geeraerts
  • Portret Latifa Souabi
    Wat ik op prijs stel in mijn werk is de autonomie, de verantwoordelijkheid en de interne en externe contacten.
    Latifa Souabi
    Technisch deskundige Bouw en Renovatie
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Latifa Souabi
  • Portret Mounia Selmani
    Ik heb veel autonomie maar word bij projecten niet aan mijn lot overgelaten.
    Mounia Selmani
    Architecte
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Mounia Selmani
  • Portret Rinaldo Soccol
    Het gevoel om in een goed geolied team te mogen meedraaien, geeft de voldoening die je nodig hebt om met plezier te gaan werken.
    Rinaldo Soccol
    Werfcontroleur
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Rinaldo Soccol
  • Portret Hugues Malherbe
    De Regie biedt een aangename werkplek en de mogelijkheid om te telewerken, waardoor je werk en priveleven goed op elkaar kunt afstemmen.
    Hugues Malherbe
    Projectmanager – Facility
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Hugues Malherbe
  • Portret Florian Heuse
    De projecten waaraan wij werken zijn zeer gevarieerd, wat ons in staat stelt te innoveren en ervaring op te doen.
    Florian Heuse
    Milieudeskundige
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Florian Heuse
  • Portret Sara Verstraete
    De projecten waar ik aan werk zijn heel boeiend. Het gaat van kantoorgebouwen tot musea en die variatie is heel leuk.
    Sara Verstraete
    Architecte
    -
    Regie der Gebouwen
    More about Sara Verstraete