Administratief Deskundige ICT (m/v/x)

FOD Kanselarij van de Eerste Minister
Enkel voor ambtenaren

Selectiecode

XNT24042

Taal

Nederlands

Diploma

  • Master
  • Bachelor
  • Hoger secundair
  • Lager secundair of geen diploma
  • Ander

Contracttype

Tijdelijke opdracht

Functieniveau

A

Type aanwerving

Talent exchange

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl  

De Stafdienst ICT van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister is op zoek naar een administratief deskundige om haar team te versterken.

Je werkt in een dynamische omgeving met boeiende taken en projecten ten dienste van de Eerste Minister en de burgers. Naast je verantwoordelijkheid voor een goede opvolging van de administratieve taken ben je ook contactpersoon voor interne en externe klanten en zorg je voor een goed beheer van de databank(en).

Voornaamste taken:

  • Je staat in voor de opstelling en controle van administratieve documenten.
  • Je zorgt voor een praktische ondersteuning van de dienst, bijvoorbeeld door mails te behandelen, mee te werken aan de organisatie van diverse activiteiten, de agenda te beheren van een persoon of dienst,…
  • Je behandelt vragen en klachten van interne  en externe klanten en/of stuurt deze door naar de bevoegde personen.
  • Je onthaalt en begeleidt bezoekers en geeft uitleg aan klanten over procedures. Indien er zich problemen voordoen zoek je actief mee naar een oplossing.
  • Je zorgt voor een goed beheer van de database(s) en van Fedcom, trekt er de nodige rapporten en lijsten uit en helpt de cliënten bij het opzoeken van informatie in de database.
  • Je volgt dossiers goed op en verzekert een goed klassement van alle gegevens.

 

Werkgever

De FOD Kanselarij van de Eerste Minister ondersteunt de eerste minister bij de leiding en de coördinatie van het regeringsbeleid. De ondersteuning gebeurt op inhoudelijk, administratief, logistiek en juridisch vlak en op het vlak van de communicatie.

https://kanselarij.belgium.be/nl

Competenties

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl

Generieke competenties

  • Je creëert en verbetert de teamgeest door je meningen en ideeën te delen en conflicten tussen collega's te helpen oplossen.
  • Je ondersteunt interne en externe klanten met transparantie, integriteit en objectiviteit, biedt hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Je handelt integer, in lijn met de verwachtingen van de organisatie, respecteert de vertrouwelijkheid en verplichtingen en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

Niet vereist, wel een troef

  • Je zal in een tweetalige omgeving werken. Kennis van het  Frans is een troef.
  • Kennis van Fedcom is een troef.

Aanbod

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl 

Duur van de opdracht : 12 maanden

Huidige salaris package (zie organisatie van oorsprong)

Met het oog op de flexibiliteit is het werkregime bespreekbaar (min. 50%)

Telewerk is mogelijk volgens de geldende regels bij de FOD Kanselarij van de Eerste Minister (maximaal 50% van de effectieve prestaties kunnen worden geleverd in telewerk, afhankelijk van de behoeften van de dienst en indien de leidinggevende ermee instemt).

Werkregime: Voltijds

Procedure

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht 

Aangezien er soms veel kandidaten niet voldoen aan de voorwaarden, willen we je alvast informeren dat we geen sollicitaties zullen aanvaarden van mensen die geen deel uitmaken van een overheidsorganisatie.

Solliciteren

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties:https://www.talentexchange.be/nl

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 18 maart 2024 naar het volgende e-mailadres: talentexchange@premier.fed.be 

Extra info

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Maxime Darge
    Vanaf het begin voelde ik me meteen welkom.
    Maxime Darge
    Community Manager
    -
    FOD Kanselarij van de Eerste Minister
    More about Maxime Darge
  • Portret Princilia Madeko
    Er heerst hier een aangename en motiverende sfeer.
    Princilia Madeko
    IT-expert
    -
    FOD Kanselarij van de Eerste Minister
    More about Princilia Madeko