Management support -projectondersteuning - VIA TALENT EXCHANGE (FAGG) (m/v/x)

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

We zijn op zoek naar een talent.

Taken gebaseerd op NSA080

Als analist

Continu up to date houden van de begrotingsopmaak voor DGPRE (informatie centraliseren en up to date houden, deelnemen aan het begrotingscomité, actief meewerken aan het ontwikkelen van een abonnementsysteem)

Stafmedewerker actief ondersteunen bij opstart van nieuwe taken/(deel)projecten vb management review van processen

Als gegevensbeheerder

Continu herzien en up to date houden van de DGPRE trimestriële en semestriële reporting

Als administratief medewerker

Agenda beheren van de Directeur Generaal

Antwoorden op vragen centraliseren en compileren (ad hoc vraag, commentaar op een document)

Doorgeven van documenten voor handtekening van de DG/AG en follow-up garanderen

Flow voor missies en trainingen opvolgen, Teams voor de staff DGPRE beheren

Ondersteuning bij opmaak agenda en pv van de stafmeetings

Als contactpersoon

de communicatie tussen de DG en de stafleden ondersteunen

Integratietraject verzorgen (nadat de nodige kennis en ervaring verworven is)

De stafmedewerker ondersteunen bij de opvolging van de DGPRE stafmeetings, het (uitgebreid) Directie Comité, het Doorzichtigheidscomité, het Raadgevend Comité, het budget comité, het personeelpan DGPRE

Als kennisbeheerder

Regelmatig opleidingen volgen in functie van het optimaliseren van zijn dienstverlening

De functie zal de Directeur Generaal (DG) en de stafmedewerker van het directoraat generaal PRE-Vergunning ondersteunen. De stafmedewerker en de management support medewerker zullen samen de DG ondersteunen. De management support medewerker zal door de stafmedewerker begeleid worden. De management support medewerker zal ene divers takenpakket realiseren gaande van puur administratieve taken, tot actief meewerken aan projecten. Het ondersteunen van de begrotingsopmaak zal een vast taak zijn.

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Competenties

• Je bent handig met Excel, je werkt graag met cijfers

• Administratieve taken schrikken je niet af
• Je bent kritisch en leert snel nieuwe zaken aan
• Je vindt het fijn heel diverse taken te mogen realiseren

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Duur van het opdracht : max 12 maanden

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

1. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken. 

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 14/05/2024 naar het volgende e-mailadres: talentexchange@fagg-afmps.be - met het referentienummer.

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...