IT HR Project Manager (m/v/x)

FOD Beleid en Ondersteuning
Enkel voor ambtenaren

Selectiecode

XNT24071

Taal

Nederlands

Diploma

  • Master
  • Bachelor

Contracttype

Tijdelijke opdracht

Functieniveau

A

Type aanwerving

Talent exchange

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties#leden

  • Als Project Manager is het uw taak om verschillende projecten van de Directoraat-Generaal PersoPoint te ondersteunen en op te volgen.
  • U bent verantwoordelijk voor het autonoom plannen en opvolgen van budget, resources, projectplan, omvang, doelstellingen en op te leveren resultaten.
  • Als Project Manager zorgt u voor de link met alle belanghebbenden.

Verantwoordelijkheden:

- U bent verantwoordelijk voor de oplevering van het project en het toezicht op de activiteiten van de projectmedewerkers.

- U stelt de projectplanning op, bewaakt de voortgang en beheert de risico's en problemen die verband houden met het project.

- U verzekert de rapportage van het project op het gebied van omvang, timing en budget (gebruik van middelen).

- U motiveert en volgt uw medewerkers op.

- U beheert de contracten.

Werkgever

Er is 1 plaats vacant voor IT HR Project Manager bij het DG Persopoint van de FOD Beleid en Ondersteuning.

Het Directoraat-generaal PersoPoint is het sociaal secretariaat belast met de personeels- en salarisadministratie van de federale overheid voor meerdere federale klantorganisaties.

PersoPoint biedt zijn klanten een dienstencatalogus aan op het gebied van salarisadministratie, personeelsadministratie, digitaal personeelsdossier, juridisch advies en rapportage.

PersoPoint brengt de juiste competenties en expertise samen en vertaalt deze naar een gemeenschappelijk en uniform dienstenaanbod.

Op deze manier garandeert PersoPoint een correcte en kwalitatieve dienstverlening.

In deze context zoekt het Directoraat-generaal PersoPoint een HR Project Manager.

https://bosa.belgium.be/nl

Competenties

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties#leden

De functie is opengesteld op niveau A en B, je dient tot het niveau A of B te behoren om te kunnen deelnemen.

U moet minimaal 3 jaar werkervaring hebben in een vergelijkbare functie op het gebied van HCM (Human Capital Management).

Gedragscompetenties:

  • Adviseren: U geeft advies aan uw gesprekspartners en bouwt met hen een vertrouwensrelatie op gebaseerd op uw expertise.

  • Beslissen: U neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en initieert gerichte acties om de beslissingen uit te voeren.

  • Servicegericht handelen: U begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, biedt hen een gepersonaliseerde service en onderhoudt constructieve contacten.

Uw motivatie voor de functie, evenals uw opvatting erover, worden geëvalueerd.

Technische vaardigheden:

  • Communicatie: U drukt zich zowel schriftelijk als mondeling duidelijk en begrijpelijk uit en rapporteert gegevens correct aan klanten, intern en aan technische teams.

  • U bent bedreven in projectmanagement, met kennis van projectmanagementtechnieken en -methodologieën (PMP, PRINCE2) en begrip van procesanalyse en servicemanagement.

  • U bent vertrouwd, hebt ervaring of bent bereid ervaring op te doen met ERP-systemen (bij voorkeur PeopleSoft HCM, SAP HR in mindere mate).

Sterke punten:

  • U heeft kennis van processen en procedures binnen de federale administratie.

  • U bent in staat om te functioneren in een tweetalige omgeving (tijdens interne en externe vergaderingen, met collega's en klanten, tijdens presentaties, ...).

 

Aanbod

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties#leden

 

Duur van het opdracht : max 12 maanden

Huidige salaris package (zie organisatie van oorsprong)

  • Het werkregime is bespreekbaar (flexibiliteit).
  • glijdende werkuren in een 40-uren week (bij voltijds werkregime)
  • 12 dagen recup (ter compensatie van 40u)
  • Je kan beschikken over een laptop en GSM plus abonnement
  • mogelijkheid meerdere dagen thuiswerk per week
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • je werkplek in de WTC III bevindt zich op 200 m van het station Brussel Noord, je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis.

Procedure

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

2. Interview 

Deze proef evalueert of je gedragsgerichte competenties overeenkomen met de jobvereisten (zie rubriek ‘Competenties’). Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je sollicitatieformulier (cv en motivatie) wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken. 

Solliciteren

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties#leden

 

Om je kandidaat te stellen, stuur je ten laatste op 13/04/2023 een motivatiebrief en een recent cv naar het volgende e-mailadres: infojob@bosa.fgov.be met vermelding van de referentie van de vacature.

Extra info

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Marc Bruyland
    Ik besefte dat ik hier mijn talenten kan ontplooien voor maatschappelijk relevante doelstellingen.
    Marc Bruyland
    IT business analyst
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Marc Bruyland
  • Icoon medewerker zonder foto
    Nieuwe projecten volgen elkaar regelmatig op. Dat alles maakt de job veelzijdig en interessant.
    Larissa Persoons
    Business analyst
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Larissa Persoons
  • Portret Jeroen Pacolet
    Eigenlijk bestaat er niet zoiets als een gemiddelde werkdag, omdat mijn job zo gevarieerd is.
    Jeroen Pacolet
    Projectleider
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Jeroen Pacolet
  • Icoon medewerker zonder foto
    Ik hou echt veel van de ontspannen en goede sfeer.
    Célia Ciancio
    Applicatiebeheerder FEDCOM
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Célia Ciancio
  • We hebben een grote verantwoordelijkheid ten aanzien van de burger en ik merk bij mijn collega’s dat daar ernstig werk van wordt gemaakt.
    Christine Grigolato
    Projectleidster human resources
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Christine Grigolato
  • Portret Naomi De Roeck
    De FOD BOSA is een zeer kleurrijke, dynamische omgeving met zeer enthousiaste ambtenaren met een erg uiteenlopende achtergrond.
    Naomi De Roeck
    Verantwoordelijke aankoopbeleid
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Naomi De Roeck
  • Portret Sarah De Leeuw
    "Sarah die 8u per dag aan een bureau gaat zitten, dat kan niet!" was het gedacht van velen.
    Sarah De Leeuw
    Medewerker 1ste lijn
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Sarah De Leeuw
  • Portret Shana Vanderidt
    We kunnen onze tijd zelf organiseren en onze taken heel zelfstandig beheren.
    Shana Vanderidt
    HR Officer bij PersoPoint
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Shana Vanderidt
  • Portret Sofie Van Damme
    We zijn echt goed bezig op vlak van testing!
    Sofie Van Damme
    Consultant Testing
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Sofie Van Damme
  • Portret Aurore Despontin
    Bij de overheid vormen we één grote familie die elkaar ondersteunt: dat is een ongelofelijke meerwaarde.
    Aurore Despontin
    Directeur-generaal Interne Ondersteunende Dienst
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Aurore Despontin
  • Icoon medewerker zonder foto
    Ik werk met vertrouwen en autonomie, wat stimulerend is!
    Florence Malchair
    Consultant diversiteitsmanagement
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Florence Malchair
  • Portret Thomas Debiève
    Elk van ons kan op zijn of haar niveau een impact hebben op onze samenleving en dat drijft me vooruit, elke dag opnieuw.
    Thomas Debiève
    Service Manager
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Thomas Debiève
  • Portret Reindert Van Reusel
    Binnen de FOD BOSA wordt er constant gewerkt om onze diensten en platformen te verbeteren.
    Reindert Van Reusel
    Consultant HR services
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Reindert Van Reusel
  • Portret Eléonore Maisse
    Mijn werk staat in het middelpunt van de budgettaire en economische actualiteit in België.
    Eléonore Maisse
    Begrotingscoördinator
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Eléonore Maisse
  • Portret Amandine Drossart
    We werken aan verschillende projecten maar overleggen ook heel veel.
    Amandine Drossart
    Consultant HR Methods
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Amandine Drossart
  • Icoon medewerker zonder foto
    Ik werk in een moderne organisatie die me de mogelijkheid geeft tot bijscholing en waar ik verder kan doorgroeien.
    Walter Lippens
    Preventie-adviseur - arbeidsarts
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Walter Lippens
  • Portret Charlotte Haling
    Wij werken resultaatgericht maar gebaseerd op vertrouwen en verantwoordelijkheid.
    Charlotte Haling
    HR Officer
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Charlotte Haling
  • Portret Vera Van De Velde
    Ik ben vooral fier dat ik iets kan betekenen voor de personeelsleden en dat ik hun kan helpen als ze met vragen zitten.
    Vera Van De Velde
    HR officer
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Vera Van De Velde
  • Portret Hind Sassi
    Wij dragen ons steentje bij aan de goede werking van onze maatschappij en van ons land
    Hind Sassi
    Eerstelijnsmedewerker
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Hind Sassi
  • Wat ik leuk vind, is de vrijheid die we binnen de federale overheid hebben om af en toe ergens anders te gaan werken.
    Annelies Moeyersoon
    Selectieconsultant
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Annelies Moeyersoon