Expert.e People Change Management voor de directie ICT (m/v/x)

FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
Enkel voor ambtenaren

Selectiecode

XNT24074

Taal

Nederlands

Diploma

  • Master
  • Bachelor

Contracttype

Tijdelijke opdracht

Functieniveau

A

Type aanwerving

Talent exchange

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

Opgelet! De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange.

De digitalisering is gaande in de publieke sector, die niet alleen moet worden uitgerust met de juiste technologie, maar ook met de juiste vaardigheden en capaciteiten.

De FOD Buitenlandse Zaken is een pionier in het creëren van een meer digitale cultuur waarin medewerkers digitale tools (voornamelijk Microsoft 365) gebruiken om samen te werken in een hybride omgeving, effectieve communicatie en verbinding tussen teams mogelijk te maken, en waar ze zich op hun gemak voelen bij het leren van nieuwe tools en hun werking aanpassen. Daarbij komt nog de IT-beveiliging, die ook de kern vormt van alle initiatieven.
Er lopen momenteel veel IT-projecten die een verandering teweegbrengen en vereisen in de manier waarop eindgebruikers werken en die de cultuur van onze FOD veranderen in de richting van een meer digitale en betere bescherming van informatie en het IT-netwerk.

Ben je op zoek naar een baan waar je impact kunt hebben op de bedrijfscultuur en waar je medewerkers kunt helpen technische vaardigheden te ontwikkelen om te slagen in de digitale transformatie? Dan hebben wij wat je nodig hebt!

Tijdens je missie van 12 maanden:

  • Maak je deel uit van een klein team gespecialiseerd in veranderingsondersteuning en communicatie dat Organizational Change Management (OCM) ondersteuning biedt voor alle IT-initiatieven die dit nodig hebben;
  • Worden de activiteiten/projecten binnen het team verdeeld volgens vaardigheden en affiniteiten;
  • Wordt er van je verwacht dat je een CM-aanpak ontwikkelt en implementeert;
  • Coach je IT-leiders en projectmanagers voor aspecten van het ondersteunen van verandering voor eindgebruikers (+/- 3000 mensen verspreid over de hele wereld);
  • Schrijf je publicaties bestemd voor eindgebruikers en levert een bijdrage aan de interne ICT-nieuwsbrief;
  • Faciliteer je trainingen/briefings en leidt workshops, soms binnen de ICT, soms met eindgebruikers (allen met zeer verschillende profielen; bv. diplomaten, casemanagers, HR, accountants, etc.).

Contactpersoon jobinhoud

Cindy Petitjean, HR Business Partner ICT
cindy.petitjean@diplobel.fed.be

Werkgever

Stafdirectie ICT

De stafdirectie ICT staat in voor alles wat betrekking heeft op de informatica- en telecommunicatie ondersteuning van de FOD Buitenlandse Zaken. Dit omvat het ter beschikking stellen en moderniseren van de ICT-infrastructuur, maar ook van de telecommunicatieapparatuur en alles wat nodig is om het informaticamateriaal in lokale en wereldwijde netwerken met elkaar te laten communiceren. 

Verder stelt ICT de nodige computerprogramma's ter beschikking voor de ondersteuning van verschillende werkprocessen, organiseert het de hulp aan de gebruiker via een Servicedesk en is het verantwoordelijk voor de veiligheid van ICT-systemen en -toepassingen. 

Wij hebben de laatste jaren geïnvesteerd in een zeer ambitieus plan om het uitgebreide IT-netwerk performanter en veiliger te maken op basis van de modernste technologieën.  

De stafdirectie ICT telt momenteel ongeveer 250 medewerkers.

De FOD

De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.

https://diplomatie.belgium.be/nl

Competenties

Opgelet! De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange.

Ervaring

Een professionele ervaring in het domein van people change management is een pluspunt.

  • Artikelen en nieuwsbrieven schrijven voor het personeel
  • Organiseren van interne communicatie-evenementen
  • Organiseren en faciliteren van trainingen en brainstormsessie

 Generieke competenties

  • Informatie integreregen
  • Beslissen
  • Adviseren
  • Objectieven behalen
  • Vertrouwen uitstralen
  • Team spirit 

 Technische competenties

  • Mogelijkheid om een ​​Change Management-aanpak voor IT-projecten te creëren en te implementeren;
  • Definiëren en bieden van adequate Change Mgt-ondersteuning voor IT-initiatieven;
  • Definiëren en opmaken van kernboodschappen om te presenteren aan een IT- en niet-IT-publiek, met behulp van de verschillende communicatiekanalen (PowerPoint-presentaties, interne persartikelen , posters, etc.);
  • Uitstekende schrijfvaardigheid en veelzijdige schrijfstijl;
  • Faciliteren van trainingen, workshops, brainstormen met eindgebruikers;
  • Je bent goed tweetalig met een goede kennis Engels.

Aanbod

Opgelet! De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisatiesOrganisaties | Talent Exchange

Duur van de opdracht: 12 maanden

Loon: Het loon blijft ten laste van de uitzendende organisatie, maar de kosten die rechtstreeks verband houden met het uitvoeren van de opdracht, zijn ten laste van de ontvangende organisatie.  Opgelet! De premies die verbonden zijn aan het uitoefenen van de functie bij de FOD van herkomst mogen niet bewaard worden (bvb bureelvergoeding of kilometervergoeding voor inspecteurs).

Als je terecht wil komen in een bruisende werkomgeving in hartje Brussel, omringd door groen en gezellige lunchadresjes, dan zit je goed bij de FOD Buitenlandse Zaken.

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 38-uren week
    • mogelijkheid tot telewerk
    • 26 dagen verlof en mogelijkheid tot 1 compensatiedag per maand (overuren)
    • vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
    • kinderdagverblijf voor de opvang van je kind van 3 maanden tot 3 jaar
    • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • allerlei sociale voordelen
    • beschikken over laptop
    • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
  • Daarnaast zijn er nog enkele andere specifieke voordelen/activiteiten  
    • sinterklaasontbijt
    • jaarlijkse teambuildingactiviteit
    • toegang tot een sportzaal met fitnesstoestellen
    • toegang tot een ontspanningsruimte met leeshoek, pingpongtafel en tafelvoetbal
    • toegang tot een “zen ruimte” met 2 massagezetels

Procedure

1. Analyse van de cv’s en motivatiebrieven op basis van de volgende criteria:

  • a. relevante ervaring
  • b. competenties

    2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je ervaring, je competenties, je motivatie en je interesse voor de opdracht + casus waarin enkele technische competenties worden gemeten (1u30)

      Meer info: talentexchange@diplobel.fed.be

      Solliciteren

      Opgelet! De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties : Organisaties | Talent Exchange.

      Gelieve je kandidatuur indienen voor 26 mei 2024 via onze online toepassing SuccessFactors (link hieronder).

      https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=4441&company=fodbuitenl

      Extra info

      De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...

      Ontmoet je toekomstige collega's

      Al onze getuigenissen

      • Portret Jasmien De Winne
        Het is zeer verrijkend om in een nieuwe omgeving terecht te komen en op korte tijd ontzettend veel nieuwe mensen te leren kennen.
        Jasmien De Winne
        Consul op de ambassade van België in Hanoi
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Jasmien De Winne
      • Portret Nelson Castiaux
        Geen enkele dag is dezelfde als je op een ambassade in Nigeria werkt.
        Nelson Castiaux
        Consul bij de Ambassade van België in Abuja (Nigeria)
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Nelson Castiaux
      • Portret Marine Kravagna
        Er zijn hier mogelijkheden om een lange carrière uit te bouwen.
        Marine Kravagna
        Energie-attaché en coördinator Green Deal
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Marine Kravagna
      • Portret Latifa Rhomari
        Eigenlijk is alles aanwezig om tevreden te zijn.
        Latifa Rhomari
        ICT business analyst
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Latifa Rhomari
      • Portret Gert Droessaert
        Mijn beeld van de federale overheid is positiever geworden sinds ik hier effectief aan de slag ben.
        Gert Droessaert
        Change Manager
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Gert Droessaert
      • Portret Paul Lambert
        Je maakt de hele projectcyclus mee, aangezien we hier uitgaan van een langetermijnperspectief.
        Paul Lambert
        Diensthoofd cybersecurity
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Paul Lambert