Administratief medewerker (m/v/x)

FOD Kanselarij van de Eerste Minister
Enkel voor ambtenaren

Selectiecode

XNT24087

Taal

Nederlands

Diploma

  • Master
  • Bachelor
  • Hoger secundair
  • Lager secundair of geen diploma

Contracttype

Tijdelijke opdracht

Functieniveau

A

Type aanwerving

Talent exchange

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Zo daar ben je dan! Onze nieuwe administratieve medewerker·ster voor het Centrum voor Cybersecurity België (CCB)

Voor de administratieve ondersteuning van de dienst Certificatie zijn we op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste collega. Het doel van de functie is administratieve en organisatorische bijstand te verlenen aan de dienst teneinde bij te dragen tot het correcte verloop van de dagelijkse activiteiten van de dienst.

  • Je organiseert vergaderingen, reserveert zalen en je stelt het logistieke materiaal voor de dienst ter beschikking.
  • Je ziet op het verloop van de vergaderingen toe (documenten, PV’s, presentaties, signataires,...)
  • Je zorgt ervoor dat verslagen en brieven nauwkeurig worden opgesteld.
  • Je schrijft duidelijk, stelt een gestructureerde tekst op en je rapporteert op een efficiënte manier.
  • Je staat voor de opvolging van verschillende specifieke dossiers in om de werklast van de dienst te beperken :
    - Je brengt een administratieve ondersteuning voor CyFun project : aligneren van vertalingen, voorbereiding van teksten voor de website, voorbereiding van taken voor de technische medewerkers, vertalingen uitvoeren (via deeple pro) en verwerken.
    - Je brengt een administratieve ondersteuning in werkgroepen die geleid worden door de cybersecurity certificatieautoriteit : uitschrijven van concepten in gestructureerde draft teksten, aanmaak van templates die praktisch zijn in gebruik, voorbereiding van vergaderingen voor het diensthoofd.
  • Je handelt proactief en je houdt alle partijen op de hoogte van de stand van zaken van je werk/dossier.

 

Solliciteer en werk samen met jouw collega’s mee om van België één van de minst kwetsbare landen van Europa te maken op vlak van cyberveiligheid.

Let op: Gezien het Centrum voor Cybersecurity vertrouwelijke en gevoelige gegevens verwerkt, moet een veiligheidsmachtiging worden verkregen, waarvoor een screening zal gebeuren (Wet van 11 DECEMBER 1998. - Wet betreffende classificatie en veiligheidsmachtiging).

Meer informatie over de functie:
Johan Klykens, Manager dienst Certificatie : johan.klykens@ccb.belgium.be

Werkgever

Er is 1 plaats bij de dienst Certificatie (NCCA) van het Centrum voor Cybersecurity (CCB), de nationale autoriteit voor cyberveiligheid in België (Wetstraat 18, 1000 Brussel).

Het CCB superviseert, coördineert en waakt over de toepassing van de Belgische cyberveiligheidsstrategie en staat onder het gezag van de Eerste Minister.

Je hebt ongetwijfeld al gemerkt dat het thema cyberveiligheid brandend actueel is. Iedereen kent wel iemand in zijn of haar omgeving die recent het slachtoffer geworden is van een cyberaanval of online oplichting. De kans is groot dat je de jongste maanden zelf een verdacht bericht of sms’je mocht ontvangen!

De uitdagingen voor het CCB zijn groot: van België één van de minst kwetsbare landen in de EU maken. De dienst Certificering (CCB-CERTIFICATION) speelt daarin een belangrijke rol. Certificering van ICT-producten, diensten en processen die voldoen aan bepaalde cyberveiligheidseisen is een belangrijke hefboom om de cyberveiligheid te verhogen. Door middel van certificering kan het vertrouwen in de digitale ééngemaakte markt verbeteren en verzekeren. Het CCB-Certification team biedt begeleiding en ondersteuning aan Belgische bedrijven bij het EU cybersecurity certificeringsproces.

https://ccb.belgium.be/nl

Competenties

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Je kijkt er naar uit om het domein van cybersecurity te ontdekken en je wilt je talenten inzetten in een kleine en dynamische overheidsdienst. Dan is dit de job voor jou!

Generieke competenties:

  • In team werken : Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Zichzelf ontwikkelen : De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
  • Objectieven behalen : Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Een goede motivatie vinden we eveneens belangrijk.

Technische competenties:

  • Je beschikt over goede schriftelijke communicatievaardigheden

Troeven:

  • Aangezien je in een tweetalige omgeving werkt, is je kennis van het Frans een plusplunt.
  • In deze IT-georiënteerde organisatie is ook kennis van het Engels een troef.
  • Je waardeert goed werk en bent nauwkeurig in je werk.
  • Je kan zeer goed overweg met Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams,...).

Aanbod

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

  • Huidige salaris package (zie organisatie van oorsprong).
  • Glijdende werkuren in een 40-uren week (bij voltijds werkregime).
  • 12 dagen recup (ter compensatie van 40u).
  • Je kan beschikken over een laptop en GSM (Samsung or Iphone) plus abonnement.
  • Mogelijkheid meerdere dagen telewerk per week.
  • Je komt terecht in een dynamisch team.
  • Je werkt in een werkomgeving vlakbij het Centraal station en dicht tegen het Warande park.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

Procedure

  1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
  2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Solliciteren

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 07/06/2024 naar CCB-HR@ccb.belgium.be 

https://ccb.belgium.be/nl/contact

Extra info

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Maxime Darge
    Vanaf het begin voelde ik me meteen welkom.
    Maxime Darge
    Community Manager
    -
    FOD Kanselarij van de Eerste Minister
    More about Maxime Darge
  • Portret Princilia Madeko
    Er heerst hier een aangename en motiverende sfeer.
    Princilia Madeko
    IT-expert
    -
    FOD Kanselarij van de Eerste Minister
    More about Princilia Madeko