Dossierbeheerder Personeelsadministratie (m/v/x)

FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
Enkel voor ambtenaren

Selectiecode

XNT24095

Taal

Nederlands

Diploma

  • Master
  • Bachelor

Contracttype

Tijdelijke opdracht

Functieniveau

A

Type aanwerving

Talent exchange

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1070 Anderlecht

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

Als dossierbeheerder personeelsadministratie zorg je – in samenwerking met het federaal secretariaat PersoPoint – voor een efficiënt en correct administratief en geldelijk beheer van de statutaire en contractuele personeelsdossiers.

Je zorgt zelfstandig voor een efficiënte en correcte behandeling en opvolging van een aantal statutaire en contractuele personeelsdossiers. Je beheert ze zoals de voorgeschreven procedures en regelgeving:

    • Indiensttredingen en vertrekken
    • Administratieve en geldelijke loopbaan
    • Verloning
    • Werktijdregeling
    • Verloven en afwezigheden
    • Ziekte, arbeidsongeval of beroepsziekte

Je digitaliseert en beheert personeelsdossiers via een online platform, Alfresco.

Je staat in voor het onthaal van personeelsleden die nieuw in dienst treden.

Je informeert en ondersteunt de personeelsleden van de FOD met betrekking tot het administratief en geldelijk statuut, arbeidsvoorwaarden, tijdsregistratie, …

    • Je brengt de betrokken personen op de hoogte van de stand van zaken van hun dossier.
    • Je beantwoordt snel en doeltreffend op vragen en geeft informatie.
    • Je bezorgt de gevraagde documenten.

Je kan ook meewerken aan projecten van de Afdeling P&O.

Werkgever

De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg heeft als missie het verhogen van de kwaliteit van het werk in België, het garanderen van een gelijk speelveld voor werkgevers, het hard aanpakken van sociale fraude en dumping en ervoor zorgen dat de rechten van de werknemers gerespecteerd worden in een veilige en gezonde werkomgeving. We doen dit via sociale dialoog, met competente medewerkers en in samenwerking met de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst en andere partners.

Je zal werken bij de Algemene Directie Ondersteunende diensten (AD OND), meer in het bijzonder bij de Directie van de administratie, het budget en het juridisch advies binnen de Afdeling van het personeel en de organisatie (PNO) van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) (Hoofdbestuur Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel).

De Afdeling van het personeel en de organisatie is verantwoordelijk voor de planning van de human resources, het aantrekken en behouden van talenten, de ondersteuning van medewerkers en teams, de ontwikkeling van de interne competenties en het beheer van de arbeidsvoorwaarden van het personeel.

 

Surf zeker eens naar onze website: https://werk.belgie.be/nl.

https://werk.belgie.be/nl

Competenties

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties

 

Generieke competenties

  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.

Technische competenties

  • Je drukt je mondeling en schriftelijk vlot en correct uit.
  • Je hebt basiskennis van het administratief en geldelijk statuut van het rijkspersoneel (statutair en contractueel).

Expertise /Troeven

  • Je hebt kennis van het Frans.
  • Je hebt een goede kennis van de Microsoft Office-programma’s (Outlook, Word, Excel, …).
  • Je beschikt over minstens 1 jaar nuttige ervaring in het domein van de personeelsadministratie en/of het personeelsbeheer.

Aanbod

Duur van de opdracht: 12 maanden maximum

Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.

Andere voorwaarden:

  • ergonomisch materiaal: een extra scherm, een headset en een bureaustoel
  • kinderopvang tijdens de schoolvakantie
  • kantoren in Brussel, vlakbij het NMBS-station Brussel-Zuid, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen
  • dynamische Personeelsvereniging (organiseert socio-culturele, sportieve en recreatieve activiteiten)
  • beschikken over een laptop, gsm en een voordelig gsm-abonnement voor privégebruik
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

 

Procedure

  1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie
    Bedankt om je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken.
  2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht.

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken. 

Solliciteren

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 27/06/2024 naar het volgende e-mailadres: hr@werk.belgie.be - met vermelding van ‘Dossierbeheerder personeelsadministratie’ en het referentienummer XNT24095.

Extra info

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Nele De Beer
    We krijgen in ons team de mogelijkheid om onze eigen talenten en competenties te ontdekken, ze in te zetten en verder te ontwikkelen.
    Nele De Beer
    Selectieverantwoordelijke
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Nele De Beer
  • Portret Evy
    Wanneer je bij de federale overheid werkt, kom je terecht bij een stabiele werkgever waar er veel flexibiliteit is op het vlak van werkuren en telewerk.
    Evy
    Jurist welzijn op het werk
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Evy
  • Icoon medewerker zonder foto
    Ik bezoek zeer uiteenlopende werkomgevingen en kom zo op plaatsen die de meeste mensen nooit te zien krijgen.
    Koen
    Sociaal inspecteur welzijn op het werk
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Koen
  • Portret Isabelle Peereman
    Je moet goed kunnen luisteren en vervolgens met overtuiging een oplossing voorstellen.
    Isabelle Peereman
    Sociaal bemiddelaar
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Isabelle Peereman
  • Portret Julie Coulon
    De taken die ik krijg zijn zeer gevarieerd, zodat ik me nooit verveel en altijd nieuwe dingen leer.
    Julie Coulon
    Expert personeelsplanning en budget
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Julie Coulon
  • Portret Niels Vangeel
    In het merendeel van de bedrijven verlopen de inspecties constructief.
    Niels Vangeel
    Burgerlijk ingenieur - inspecteur procesveiligheid
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Niels Vangeel
  • Icoon medewerker zonder foto
    De uitgesproken variatie, zowel wat inhoud als taken betreft, trekt me het meest aan.
    Chris Van Baeten
    Arts inspecteur
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Chris Van Baeten
  • Portret Kristof Verlé
    Deze job is ideaal voor mensen die niet continu op dezelfde plaats willen werken.
    Kristof Verlé
    Inspecteur arbeidshygiëne
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Kristof Verlé
  • Portret Sandra Van Moere
    Door te werken voor de selectiedienst sta ik de samenleving ten dienste, we helpen mensen immers aan een job.
    Sandra Van Moere
    Administratief expert
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Sandra Van Moere
  • Icoon medewerker zonder foto
    Als ik ervoor kan zorgen dat een werknemer het loon krijgt waarop hij recht heeft dan geeft mij dat veel voldoening.
    Lisa Van Hove
    Sociaal inspecteur - expert
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Lisa Van Hove
  • Portret Edward Vanhove
    Ik help medeburgers tijdens het uitvoeren van hun werk, opdat zij in optimaal veilige en gezonde omstandigheden hun werk kunnen blijven uitvoeren.
    Edward Vanhove
    Sociaal inspecteur Toezicht op het Welzijn op het Werk
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Edward Vanhove
  • Icoon medewerker zonder foto
    Work-life Balance is belangrijk en dit kan perfect in mijn job!
    Tanja Bruggen
    Arbeidsinspecteur - expert
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Tanja Bruggen
  • Icoon medewerker zonder foto
    Wat ik leuk vind is de vrije ruime keuze aan opleidingen.
    Trevor Tommeleyn
    Technisch deskundige – arbeidsinspecteur vervoer
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Trevor Tommeleyn
  • Portret Kelly Herremans
    Ik slaagde er al meermaals in om mensen in veiligheid te brengen die zich in precaire leef-en werkomstandigheden bevonden.
    Kelly Herremans
    Sociaal inspecteur
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Kelly Herremans
  • Icoon medewerker zonder foto
    We halen veel voldoening uit het helpen van werknemers in moeilijkheden met hun werkgevers.
    Marc
    Arbeidsinspecteur - directeur – kwaliteitscoördinator
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Marc
  • Portret Carole Sansdrap
    Ik heb het geluk te werken met collega's die altijd gemotiveerd en bereid zijn.
    Carole Sansdrap
    Experte sociaal inspecteur
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Carole Sansdrap
  • Portret Julie Spelmans
    Het leukste aan mijn job is dat je mensen helpt mekaar te begrijpen.
    Julie Spelmans
    Tolk
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Julie Spelmans
  • Portret Joris
    Zelfontwikkeling staat centraal binnen onze organisatie
    Joris
    Analist en ontwikkelaar
    -
    FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
    More about Joris