Security event coordinator (m/v/x)

FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
Enkel voor ambtenaren

Selectiecode

XNT24118

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Tijdelijke opdracht

Functieniveau

A

Type aanwerving

Talent exchange

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

Opgelet! De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange.

Heb jij een scherp oog voor detail en een passie voor veiligheid? Zie je het zitten om een tijdelijke nieuwe uitdaging aan te gaan als Security event coordinator en wil je ervoor zorgen dat onze evenementen veilig en vlekkeloos verlopen? Aarzel niet en solliciteer!

Tijdens je opdracht van 12 maanden zijn dit je voornaamste taken: 

  • Je staat in voor de interne en externe coördinatie van de beveiliging van de dagelijkse operaties van de FOD Buitennlandse Zaken.
  • Je staat in voor de interne en externe coördinatie van de beveiliging van evenementen die plaatsvinden in de gebouwen van de FOD Buitenlandse Zaken.
  • Je zorgt voor de coördinatie van de de betrokken dispatchers en diensten.
  • Je houdt toezicht op het beveiligingspersoneel (veiligheidsbriefings).
  • Je staat in voor het toezicht op veiligheidaspecten op het terrein.
  • Je draagt bij aan de ontwikkeling van beveilgingsprocedures.

Bij de uitoefening van deze functie is een flexibele instelling nodig. Bovendien kan van jou worden verwacht om buiten de klassieke werkuren te werken.

Contactpersoon jobinhoud

Youri Van Gils, diensthoofd
youri.vangils@diplobel.fed.be
Tel. 02/501.45.01

Werkgever

De dienst Fysieke veiligheid (SV2)

De dienst SV2 is verantwoordelijk voor het fysieke veiligheidsbeleid voor personeel en gebouwen, zowel in het buitenland als binnen de FOD.

De FOD

De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.

https://diplomatie.belgium.be/nl

Competenties

Opgelet! De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange.

Generieke competenties: 

Wij zijn op zoek naar iemand die de volgende competenties bezit:

  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen. Je draagt bij aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie. Je respecteert vertrouwelijkheid en komt verbintenissen na. Je vermijdt elke vorm van partijdigheid.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken. Je neemt de verantwoordelijkheid op voor de correctheid van je acties. 

Troeven

De volgende vaardigheden zijn voor ons een troef:

  • Je hebt interesse in de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, haar missies en haar taken.  
  • Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,…).
  • Je zal werken in een meertalige omgeving. Een goede kennis van het Frans en het Engels, zowel actief als passief, is dan ook een pluspunt.
  • Je bent in staat informatie uit verschillende kanalen te structureren en om te zetten tot een overzichtelijk geheel.
  • Je bent in staat verschillende vragen en verzoeken over uiteenlopende zaken te stroomlijnen, prioriteiten en coördineren zodat alle actoren tijdig over de noodzakelijke informatie kunnen beschikken.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Aanbod

Opgelet! De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisatiesOrganisaties | Talent Exchange

Duur van de opdracht: 12 maanden

Loon: Het loon blijft ten laste van de uitzendende organisatie, maar de kosten die rechtstreeks verband houden met het uitvoeren van de opdracht, zijn ten laste van de ontvangende organisatie.  Opgelet! De premies die verbonden zijn aan het uitoefenen van de functie bij de FOD van herkomst mogen niet bewaard worden (bvb bureelvergoeding of kilometervergoeding voor inspecteurs).

Als je terecht wil komen in een bruisende werkomgeving in hartje Brussel, omringd door groen en gezellige lunchadresjes, dan zit je goed bij de FOD Buitenlandse Zaken.

  • Goede balans tussen werk en privé
    • glijdende werkuren in een 38-uren week
    • 26 dagen verlof en mogelijkheid tot 1 compensatiedag per maand (overuren)
    • vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
    • kinderdagverblijf voor de opvang van je kind van 3 maanden tot 3 jaar
    • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Financiële voordelen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
    • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
    • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
    • allerlei sociale voordelen
    • beschikken over laptop
    • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
  • Daarnaast zijn er nog enkele andere specifieke voordelen/activiteiten  
    • sinterklaasontbijt
    • jaarlijkse teambuildingactiviteit
    • toegang tot een sportzaal met fitnesstoestellen
    • toegang tot een ontspanningsruimte met leeshoek, pingpongtafel en tafelvoetbal
    • toegang tot een “zen ruimte” met 2 massagezetels

Procedure

1. Analyse van de cv’s en motivatiebrieven op basis van de volgende criteria:

  • a. relevante ervaring
  • b. competenties

    2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je ervaring, je competenties, je motivatie en je interesse voor de opdracht.

      Meer info: talentexchange@diplobel.fed.be

      Solliciteren

      Opgelet! De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties : Organisaties | Talent Exchange.

      Gelieve je kandidatuur indienen voor 10 juli 2024 via onze online toepassing SuccessFactors (link hieronder).

      https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=4462&company=fodbuitenl

      Extra info

      De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...

      Ontmoet je toekomstige collega's

      Al onze getuigenissen

      • Portret Jasmien De Winne
        Het is zeer verrijkend om in een nieuwe omgeving terecht te komen en op korte tijd ontzettend veel nieuwe mensen te leren kennen.
        Jasmien De Winne
        Consul op de ambassade van België in Hanoi
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Jasmien De Winne
      • Portret Nelson Castiaux
        Geen enkele dag is dezelfde als je op een ambassade in Nigeria werkt.
        Nelson Castiaux
        Consul bij de Ambassade van België in Abuja (Nigeria)
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Nelson Castiaux
      • Portret Marine Kravagna
        Er zijn hier mogelijkheden om een lange carrière uit te bouwen.
        Marine Kravagna
        Energie-attaché en coördinator Green Deal
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Marine Kravagna
      • Portret Latifa Rhomari
        Eigenlijk is alles aanwezig om tevreden te zijn.
        Latifa Rhomari
        ICT business analyst
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Latifa Rhomari
      • Portret Gert Droessaert
        Mijn beeld van de federale overheid is positiever geworden sinds ik hier effectief aan de slag ben.
        Gert Droessaert
        Change Manager
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Gert Droessaert
      • Portret Paul Lambert
        Je maakt de hele projectcyclus mee, aangezien we hier uitgaan van een langetermijnperspectief.
        Paul Lambert
        Diensthoofd cybersecurity
        -
        FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
        More about Paul Lambert