Coördinator organisatie- en procesbeheer (m/v/x)

• Je ontwikkelt en/of past een organisatorisch controlesysteem aan om betrouwbare controleprocessen te realiseren, risico's te beheersen en de prestaties van de instelling continu te verbeteren.
• Je analyseert operationele processen en bepaalt het controlekader en de daaraan verbonden risico's om de naleving van de geldende wet- en regelgeving te waarborgen.
• Je ontwikkelt controlemaatregelen binnen de verschillende afdelingen en vestigingen van de instelling, bepaalt indicatoren (ondersteuning of uitvoering) en de opvolging.
• Je coördineert projectvergaderingen met als doel de controlemethodologie van de organisatie te standaardiseren voor de verschillende uitvoerende afdelingen.
• Je houdt toezicht op de toegepaste methodologie voor organisatiecontrole en stuurt zo nodig bij om ervoor te zorgen dat de processen effectief worden toegepast en voortdurend worden verbeterd.
• Je beantwoordt de verschillende vragen met betrekking tot organisatorische controle om de managers, medewerkers en externe derden ervan bewust te maken en op te leiden.
• Je geeft advies aan personeel en managers over de controle van de organisatie met het oog op het verbeteren van de activiteiten en diensten van de organisatie.
• Je blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in je werkgebied, zodat je een hoog kennisniveau van organisatiecontrole behoudt. 

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Er zijn 2  vacante plaatsen,in de Federale Wetenschappelijke Instellingen die onder de POD Wetenschapsbeleid vallen, namelijk Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis (https://www.kmkg-mrah.be/nl) en het Koninklijk Instituut voor het Kunst­patrimonium (https://www.kikirpa.be/). 

Overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 15 mei 2022 is het Departement Organisatiecontrole verantwoordelijk voor het ontwerp, de ontwikkeling en het onderhoud van het systeem voor organisatiecontrole binnen zijn instelling.

Organisatorische controle is een geïntegreerd proces dat door alle managers en medewerkers wordt uitgevoerd om redelijke zekerheid te verkrijgen met betrekking tot :

• het effectief bereiken van de gestelde doelen
• efficiënt beheer van de risico's die aan deze doelstellingen verbonden zijn,
• naleving van voorschriften en procedures,
• de effectieve, efficiënte en ethische exploitatie van diensten en de economische toewijzing van middelen,
• de bescherming van hun activa en de preventie van fraude,
• verantwoordingsplicht

De POD Wetenschapsbeleid (BELSPO), met bijna 2.500 medewerkers en een jaarlijks budget van ongeveer 530 miljoen, heeft als opdrachten de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het federaal wetenschapsbeleid.

BELSPO heeft de volgende opdrachten:

• De uitvoering van onderzoeksprogramma’s, activiteiten en netwerken in België en op internationaal vlak.
• Het beheer van de Belgische bijdrage aan de programma's en activiteiten van het Europees Ruimtevaartagentschap (ESA) en van andere nationale en internationale organisaties die bevoegd zijn voor onderzoek en wetenschappelijke dienstverlening;
• Het administratief, financieel en materieel beheer alsook de coördinatie van de onderzoeksactiviteiten en de wetenschappelijke dienstverlening van de Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI’s) die deel uitmaken van het departement.
• De coördinatie van het wetenschapsbeleid op federaal, interfederaal en internationaal vlak.
• De ontwikkeling en de analyse van de indicatoren voor onderzoek en ontwikkeling (O&O), alsook de invoering ervan in internationale databanken.

De 10 Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI) staan net als de POD Wetenschapsbeleid onder de bevoegdheid van de minister, bevoegd voor het wetenschapsbeleid. Georganiseerd in de vorm van afzonderlijk beheerde staatsdiensten, zij beheren en verbeteren de inzamelingen, databanken, bibliotheken en archieven, voeren wetenschappelijk onderzoek uit en verspreiden kennis onder het publiek en experten. 

http://www.belspo.be

• Je hebt een masterdiploma.
• Je hebt een goede motivatie voor de functie. 
• Je hebt een goede kennis van het K.B. van 15 mei 2022 betreffende de organisatiebeheersing binnen sommige diensten van de fédérale uitvoerende macht.

Troeven:

• Je hebt een goede kennis van het Frans, gezien de tweetalige werkomgeving.
• Basiskennis van het Engels
• Je hebt een goede kennis van het Koninklijk Besluit van 15 mei 2022 betreffende de organisatiebeheersing binnen sommige diensten van de federale uitvoerende macht, en de wijziging van de koninklijke besluiten van 4 mei 2016 tot oprichting van de Federale Interne auditdienst en van 17 augustus 2007 tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid. 

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 04/10/2024 naar TalentExchange@belspo.be - met de functietitel als referentie - Talent Exchange.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...