Administratief deskundige afdeling R&D - VIA TALENT EXCHANGE FAGG (m/v/x)

Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten
Enkel voor ambtenaren

Selectiecode

XNT24124

Taal

Nederlands

Diploma

  • Bachelor
  • Hoger secundair
  • Lager secundair of geen diploma
  • Ander

Contracttype

Tijdelijke opdracht

Functieniveau

B

Type aanwerving

Talent exchange

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1210 Sint-Joost-ten-Node

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties

Als administratief deskundige

-ontvangt u het dossier (verzending van de ontvangstbevestiging en toevoeging in de databases)

-voert de validatie van het dossier uit (controle van de ingediende documenten)

-neemt u deel aan het beheer van de algemene mailbox in samenwerking met de dossierbeheerders

-neemt u deel aan teamvergaderingen en discussies om het proces te verbeteren

Werkgever

Het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG) is bezig met de ontwikkeling van een nieuwe werkcultuur die gebaseerd is op de NWOW (New Way Of Working), waarbij welzijn en vertrouwen tussen werkgever en werknemer centraal staan, net als het verbeteren en ontwikkelen van beroepscompetenties door de uitwisseling van goede praktijken.

Om België (ziekenhuizen, sponsors, commissies voor medische ethiek, autoriteiten, college) voor te bereiden op de nieuwe verordening klinische proeven werd een piloot project opgezet met deelname op vrijwillige basis.  Hierbij wordt het dossier ingestuurd volgens het formaat van de verordening, en geëvalueerd volgens de verordening, maar de autorisatie wordt verleend volgens de nu nog van kracht zijnde directieve. Ook dossiers volgens de huidige directieve worden nog steeds behandeld. Het Fagg – DG Pre – afdeling R&D zoekt een Nederlandstalige administratief deskundige die de dynamische teams versterkt.

Competenties

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties

 

Competenties

  • Zelfstandig werken
  • Procedures op een punctuele en nauwgezette manier uitvoeren
  • Werk structureren
  • Klantgericht
  • Goede kennis van het softwarepakket MS-Office
  • Basis administratief-organisatorische vaardigheden
  • Mondeling als schriftelijk zeer communicatief

Troeven

  • Interesse of kennis en motivatie in het domein van klinische proeven.
  • Basiskennis van het Engels

Aanbod

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

 

Duur van het opdracht : max 12 maanden

 

Procedure

  1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

  1. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken. 

Solliciteren

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties:https://talentexchange.be/nl/organisaties#leden

 

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 29/07/2024 naar het volgende e-mailadres: talentexchange@fagg-afmps.be met het referentienummer

Extra info

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Er is geen onderlinge rivaliteit, iedereen staat altijd klaar om een andere collega een handje te helpen.
    Anne Mathy
    Wetenschappelijk dossierbeheerder
    -
    Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten
    More about Anne Mathy
  • Voor onze taken wordt er rekening gehouden met de workload van iedereen.
    Nele Meganck
    Wetenschappelijk dossierbeheerder
    -
    Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten
    More about Nele Meganck
  • Ik ben erg trots op onze bijdrage tijdens de coronacrisis.
    Nele Steens
    Klinisch evaluator
    -
    Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten
    More about Nele Steens
  • Ik heb in mijn job veel contact met andere wetenschappers.
    Joëlle Warlin
    Wetenschappelijk evaluator
    -
    Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten
    More about Joëlle Warlin