Managementondersteuning (m/v/x)

Ben je gepassioneerd door strategische ondersteuning van het management en data-analyse? Heb je een bijzondere interesse in personeelsbewegingen binnen een grote HR-dienst en wil je een sleutelrol spelen in een dynamisch team? Ben je in staat om van op een afstand het overzicht te behouden en een helikopterview te hebben? Dan ben jij de zeldzame parel die wij zoeken!

Als je wordt geselecteerd, zul je echt een sleutelfiguur zijn in ons team. Je zult een essentiële rol spelen door enerzijds strategische ondersteuning te bieden aan teamchefs en anderzijds je analytische vaardigheden te gebruiken om cruciale gegevens over personeelsbewegingen binnen de FOD Financiën te interpreteren en te presenteren.

Natuurlijk zullen wij er zijn om je hierin te ondersteunen. Want voor ons zijn de goesting om bij te leren en het potentieel om te groeien belangrijker dan technische vaardigheden.

Takenpakket:

Als Strategisch Ondersteuner:

• Opstellen en opvolgen van het operationele plan van de dienst, in overleg met de verschillende teamchefs.
• KPI’s ( Key performance indicators) van de dienst volgen en herdefiniëren.
• Dossiers (in de brede zin) van het diensthoofd opvolgen en coördineren, zodat deze uitgevoerd worden volgens de richtlijnen, deadlines en opgelegde kwaliteitseisen.
• De lead nemen of deelnemen aan transversale projecten die gericht zijn op het verbeteren van  personeelsbeheer en het verhogen van de organisatie-efficiëntie.

Als Data-analist:

• Verzamelen, analyseren en interpreteren van gegevens met betrekking tot personeelsbewegingen om trends, risico’s en verbeterkansen te identificeren.
• Dashboards creëren om de gegevens en analyses te visualiseren en bijwerken die gebruikt worden om strategische besluitvorming te ondersteunen.

De Dienst Personeelsbewegingen maakt deel uit van de Stafdienst Personeel en Organisatie en is verantwoordelijk voor wervingen en bevorderingen, assessments en testen bedrijfsstages, interne mobiliteit en employer branding. Samen met Werkenvoor.be organiseren zij selectieprocedures om competente kandidaten aan te werven of te bevorderen bij de verschillende algemene administraties en diensten binnen de FOD Financiën. Daarnaast verzorgen zij de indiensttreding van de laureaten in samenwerking met de klant, de Cel Personeelsplanning en de Business Partners.

De Stafdienst Personeel en Organisatie (P&O) heeft als missie het binnen de beschikbare middelen duurzaam aantrekken, motiveren, toewijzen, belonen en ontwikkelen van de juiste medewerkers opdat de FOD Financiën en al zijn entiteiten hun beoogde opdrachten efficiënt en doeltreffend kunnen uitvoeren.

De FOD Financiën beheert de middelen die het mogelijk maken aan de collectieve behoeften van onze samenleving te voldoen. Dit betekent dat dankzij ons werk de burgers er zeker kunnen van zijn dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en juiste manier worden geïnd. Bovendien zorgen wij ervoor dat de middelen efficiënt worden verdeeld om de zaken die we allemaal gebruiken te kunnen realiseren: infrastructuur, sociale zekerheid, …

https://financien.belgium.be/nl/over_de_fod/structuur_en_diensten/stafdiensten/

Generieke competenties:

• Objectieven behalen
• Zichzelf ontwikkelen
• Adviseren
• Mondelinge communicatie

Expertise:

• Kritisch en analytisch denkvermogen
• Kennis van Excel

Troeven:

• Je komt terecht in een tweetalige omgeving, een kennis van de tweede landstaal is absoluut een troef
• ervaring met een data-analysetool (bijvoorbeeld PowerBi, SAS, etc.).

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

Behoud huidig pakket.

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties

1. Onderzoek van de ontvangen kandidaturen in functie van de volgende criteria:
   1. Competenties
   2. Motivatie
   3. Ervaring
2. Gesprek (max. 1,5 uur): gesprek over je profiel, je ervaring, je motivatie en interesse voor de opdracht.

Meer info : talentexchange@minfin.fed.be

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Om je kandidaat te stellen stuur je een motivatiebrief en een recent CV, ten laatste op 11/08/24 naar volgend e-mailadres: talentexchange@minfin.fed.be met vermelding van het referentienummer.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...