Business Correspondent Personeel en Organisatie (m/v/x)

Als Business Correspondent P&O voer je een zeer gevarieerd takenpakket uit. Je bent onder andere verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je identificeert personeelsbehoeften en zorgt ervoor dat deze in het personeelsplan worden opgenomen. Je bent ook verantwoordelijk voor de implementatie en aanpassing van dit personeelsplan: je initieert wervingen, je opent interne mobiliteiten, je lanceert promoties en overgangsprocedures;
• Je zorgt ervoor dat je een overzicht hebt van de opleidingsbehoeften. Je vertaalt deze in een opleidingsplan dat je vervolgens opvolgt en coördineert. Je organiseert vergaderingen met de betrokkenen, vraagt de inhoud op, geeft advies over de aanpak en vorm, enz.;
• Je adviseert leidinggevenden over personeelsdossiers, zoals evaluatiecycli, disciplinaire procedures, welzijnsdossiers enz.;
• Je zorgt ervoor dat de huidige HR-projecten in de business worden geïmplementeerd. Je stelt een planning en concrete timing voor en volgt de uitvoering op (bijvoorbeeld de richtlijnen variabele arbeidstijd, technische competentieprofielen, tevredenheidsenquête enz.);
• Je ontmoet de leidinggevenden van de business regelmatig om op de hoogte te blijven van de huidige en toekomstige HR-uitdagingen. Je geeft advies en neemt de nodige maatregelen om deze uitdagingen aan te gaan;
• Je neemt deel aan vergaderingen met de Stafdienst Personeel en Organisatie;
• Je traint en begeleidt het management en de leidinggevenden voor nieuwe HR-systemen en -concepten.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De FOD Financiën beheert de middelen die het mogelijk maken aan de collectieve behoeften van onze samenleving te voldoen. Dit betekent dat dankzij ons werk de burgers er zeker kunnen van zijn dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en juiste manier worden geïnd. Bovendien zorgen wij ervoor dat de middelen efficiënt worden verdeeld om de zaken die we allemaal gebruiken te kunnen realiseren: infrastructuur, sociale zekerheid, …                                    

De cel Business Partner (BuPa) P&O is de link tussen de stafdienst Personeel en Organisatie en de business. Ze rapporteert rechtstreeks aan de Voorzitter van het Directiecomité en adviseert het management over het strategisch personeelsbeleid. De cel coördineert onder andere volgende P&O-activiteiten:

• het verzamelen van de verschillende elementen die nodig zijn voor de opstelling, uitvoering en opvolging van het personeelsplan (bv. werving en selectie, bevordering en overgang, interne mobiliteit) en van het globaal ontwikkelingsplan (bv. behoeftecaptatie opleidingen, opvolging technische opleidingen, externe seminaries, evaluatie);
• de implementatie van het HR-beleid in de business;
• de organisatieontwikkeling;
• de uitrol en implementatie van HR-gerelateerde projecten van de Stafdienst Personeel en Organisatie in de business.

Daarnaast ondersteunen we het management bij het realiseren van zijn personeels- en organisatiedoelstellingen (bv. stages, evaluatie, re-integratietrajecten, …) en geven we strategisch advies over de verschillende HR-domeinen voor de business.

https://financien.belgium.be/nl/over_de_fod

Generieke competenties:

• Objectieven behalen
• Servicegericht handelen
• Adviseren

Troeven:

• Je hebt een basiskennis van de HR-reglementering voor de federale overheid.
• Aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt, is een goede kennis van het Frans een pluspunt.
• Je kan vlot overweg met Excel, Word en Powerpoint.
• Je hebt zin voor organisatie, bent resultaatgericht, proactief en gaat nauwkeurig te werk.
• Je beschikt over goede communicatievaardigheden.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

Behoud huidig pakket.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 01/09/2024 naar talentexchange@minfin.fed.be met het referentienummer XNT24145.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...