Project Assistant Digitale Inclusie en User Centricity (m/v/x)

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Als Project Assistent versterk je het team dat een cruciale rol speelt in het beheer van twee belangrijke diensten van ons departement, namelijk connectoo en het Digital Belgium Skills Fund (hierna DBSF).

Sinds 2022 is connectoo een e-learningopleiding die meer dan duizend ambtenaren heeft opgeleid inzake digitale inclusie en hen helpt bewuster te worden van mensen die kwetsbaar zijn voor digitale hulpmiddelen. De projectoproep van het DBSF is gericht op het verminderen van de risico’s die een deel van de bevolking ervaart door de digitale kloof. De bedoeling is om hen te ondersteunen door middel van het verwerven van concrete digitale vaardigheden om een baan te vinden en uiteindelijk te re-integreren op de arbeidsmarkt. Het DBSF bestaat sinds 2016 en heeft sindsdien een positieve impact op deze doelgroep. Je werkt nauw samen met andere leden van het team aan deze twee projecten, met de volgende taken:

Jouw taken voor het DBSF :

• Het team versterken dat verantwoordelijk is voor de monitoring van de oproep tot projecten, alsook de controle van de subsidies
• Het hele jaar door een nauwe relatie onderhouden met de begunstigden van het fonds via verschillende communicatiekanalen
• Impactstudies over het fonds organiseren en uitvoeren
• Deelnemen aan veldbezoeken bij organisaties die door het fonds worden gesteund

Jouw taken voor connectoo:

• Het team versterken dat verantwoordelijk is voor de regelmatige controle en het beheer van opleidingsgerelateerde activiteiten, waaronder het opleidingssecretariaat.
• Follow-up van updates en voorstellen voor ontwikkelingen
• Assistentie bieden aan deelnemers van de opleidingen
• Evenementen helpen organiseren en deelnemen aan vergaderingen met andere belanghebbenden op het gebied van digitale inclusie in Franstalig en Nederlandstalig België

Als je gepassioneerd bent door het onderwerp digitale inclusie en wilt helpen de gebruikerservaring van de digitale diensten van de federale overheid te verbeteren, aarzel dan niet om je bij ons team aan te sluiten!

Werkomgeving:

Het directoraat-generaal Vereenvoudiging & Digitalisering (hierna DG VD) ondersteunt federale organisaties bij hun digitaliseringproces. DG VD is een drijvende kracht achter de digitale evolutie en hervormingen van de federale overheid. Ze geeft advies en ontwikkelt projecten rond nieuwe technologieën, met een focus op burgers en bedrijven.

Het domein “Transformatie, Innovatie en Inclusie” ondersteunt het digitaliseringsproces door het leveren van de nodige expertise op het gebied van innovatie en door de nadruk te leggen op een mensgerichte aanpak.

Over de interne adviescel

Binnen het domein is de interne adviescel “User Centricity en Digitale Inclusie” een team van multidisciplinaire experts dat zich toelegt op het verbeteren van de gebruikerservaring van de digitale diensten van de Belgische federale overheid.

We werken nauw samen met de verschillende entiteiten van de administratie om gebruikersbehoeften te identificeren, inclusieve digitale diensten te ontwerpen en concrete verbeteringen te implementeren. Meer informatie over onze activiteiten: Expertisecentrum voor Gebruikerservaring | BOSA (belgium.be)

https://bosa.belgium.be/nl/over-de-fod-bosa

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opleiding en ervaring :

• Je hebt een bachelordiploma.
• Je hebt minstens 3 jaar werkervaring in project- of servicemanagement voor grote doelgroepen.

Persoonlijke competenties :

• Je ben gepassioneerd door het thema digitale inclusie.
• Je wil graag bijdragen aan het aanbod en het onderhoud van openbare diensten zoals connectoo en het DBSF
• Je hebt een kritische geest en bent constructief in je interacties
• Je hebt uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en kan meerdere projecten tegelijk te beheren.
• Je kan in een team werken. Je slaagt erin om je ideeën te delen en je aan te passen aan de standpunten van anderen om uiteindelijk een gemeenschappelijke richting uit te gaan.
• Je bent nieuwsgierig, empathisch en creatief en je vindt het leuk om bij te leren en vooruitgang te boeken.
• Je behandelt en lost problemen zelfstandig op, zoekt naar alternatieven en implementeert oplossingen.

Technische competenties:

• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket
• Kennis van rapportagetechnieken voor managers
• Kennis van de principes rond volwasseneneducatie
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden

Taalcompetenties :

• Je hebt minstens een grondige kennis van het Nederlands of Frans, en een passieve kennis van de andere taal.
• Kennis van het Engels is een extra troef.

Bonus skills

• Je kan gegevens analyseren en beheerst goed rapportagetools
• Praktijkervaring op het gebied van digitale inclusie
• Inzicht in de specifieke problemen en uitdagingen van de inzet van diensten en publieksbetrokkenheid in de publieke sector.
• Beheersing van visuele designtools zoals Figma, Adobe Photoshop, Canva, enz.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

Wij bieden je dus een interessante job aan met een maatschappelijke impact en tal van voordelen:

• Een goed evenwicht tussen werk en privéleven
• glijdende werkuren in een 40-uren week
• mogelijkheid tot flexibel telewerk tot 3 dagen/week
• 26 dagen verlof en gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar
• 12 dagen inhaalverlof
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (onze kantoren liggen tegenover het Noordstation in Brussel)

• Verschillende mogelijkheden voor zelfontwikkeling
• tal van opleidings- en leermogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren)
• tal van carrièremogelijkheden

• Financiële voordelen
• maaltijdcheques
• mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen
• mogelijkheid om een vergoeding voor telewerk te krijgen
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@Work-kaart
• allerlei sociale voordelen via de Sociale dienst
• ter beschikking stelling van een gsm en laptop, met tussenkomst in de gesprekskosten
• bedrijfsrestaurant met democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van de FOD BOSA.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op maandag 9 september 2024 naar infojob@bosa.fgov.be met de referentie "TX - Project Officer - SDVD".

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...