Chauffeur en logistiek medewerker (m/v/x)

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Ben jij op zoek naar een dynamische job waarin je jouw interesse voor logistiek en je rijvaardigheden kan combineren? Heb je al enige ervaring in logistiek of wil je jouw kennis hierover op korte termijn verder ontwikkelen? Ben je daarnaast geboeid door crisisbeheer en wil je een belangrijke rol spelen bij toekomstige crisissituaties?  Dan is deze functie de nieuwe uitdaging die jij zoekt!

Wij zijn momenteel op zoek naar 1 Chauffeur en logistiek medewerker om de Diensten van de Voorzitter (DVZ) en het DG Paraatheid en Respons inzake Noodsituaties op Gezondheidsgebied (DG P&R) te versterken.

Als logistiek medewerker bestaat je belangrijkste taak uit het bieden van logistieke en administratieve ondersteuning voor de dagelijkse organisatie van missies binnen het DG P&R. Je verleent proactief bijstand wanneer er zich interne noodgevallen voordoen. Concreet neem je de volgende taken op:

• Je neemt deel aan de ontwikkeling van een logistiek plan voor het beheer van gezondheidscrisissen.
• Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan de medewerkers die deel uitmaken van de wacht voor het beheer van de stock (radiopark, wagenpark, beroepskledij, etc.). Je doet de nodige aankopen in samenwerking met de aankoopdienst en volgt het beheer van het wagenpark nauwgezet op.
• Je vormt het aanspreekpunt voor de medewerkers voor hun logistieke vragen en behandelt hun vragen zo snel mogelijk en op een klantgerichte manier.
• Je werkt samen met verschillende andere partijen zoals de noodcentrales 112, de FOD Binnenlandse Zaken en andere betrokken partijen.

Daarnaast neem je ook de rol van chauffeur op. Als chauffeur werk je voornamelijk voor de Diensten van de Voorzitter (DVZ) en het DG Paraatheid en Respons inzake Noodsituaties op Gezondheidsgebied (DG P&R). Je kunt echter ook bepaalde taken opnemen voor andere DG’s binnen onze organisatie. Concreet sta je tijdens crisissituaties in voor dringende en prioritaire verplaatsingen van personen met essentiële functies. Je bent dus in het bezit van een rijbewijs B, maar je beschikt verder ook over goede rijvaardigheden en garandeert dat deze ritten veilig en efficiënt uitgevoerd worden. 

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Belangrijk: je bent bereid om bij aanwerving een veiligheidsonderzoek te ondergaan voor het bekomen van een veiligheidsmachtiging. Dit vormt een vereiste voor deze functie.

Er is 1 plaats bij DG Paraatheid en Respons inzake Noodsituaties op Gezondheidsgebied en de Diensten van de Voorzitter van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu (Galileelaan 5/2, 1210 Brussel). 

Het Directoraat Generaal Paraatheid en Respons inzake Noodsituaties op Gezondheidsgebied (DG P&R) heeft binnen de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu als opdracht:

• de organisatie en instellingen in situaties waarvoor het bevoegd is voor te bereiden op, te ondersteunen, te vertegenwoordigen en de coördinatie van de gezondheidsaspecten op zich te nemen tijdens toekomstige gezondheidscrisissen, van de individuele urgentie tot de collectieve crisis, in samenwerking met alle partners;
• de goede werking van de dringende hulpverlening te garanderen, waaronder de kwaliteitsborging voor de medische en psychosociale hulpverlening. 

verantwoordelijkheden inzake gezondheidszorgopdrachten en gezondheidscrisisbeheer:

• DG P&R ondersteunt de federale en interfederale samenwerking inzake volksgezondheid, met name door de organisatie en het secretariaat van de Risk Management Group te verzekeren, en ondersteunt de Chief Medical Officer die onderdeel uitmaakt van deze organisatie;
• DG P&R neemt een coördinerende rol op voor het concrete beheer van dossiers en dit alles in nauwe samenwerking met de beleidscel van de federale minister van Volksgezondheid, de voorzitter van het directiecomité, de andere federale gezondheidsadministraties en de gezondheidsadministraties van de deelstaten;
• DG P&R is verantwoordelijk voor het beleid en de coördinatie van dringende medische hulpverlening (inclusief psychosociale hulpverlening en faciliteren van de samenwerking tussen actoren);
• DG P&R is verantwoordelijk voor alles wat betreft plannen met onder andere de opmaak en onderhoud van de monodisciplinaire noodplannen inclusief de aspecten op het vlak van risicobeheer, Generic Preparedness Plan, data-uitwisseling en strategische stock, in overleg met de verschillende partners en in lijn met de geldende bevoegdheidsverdelingen;
• In crisissituaties worden de activiteiten op het vlak van gezondheidscrisisbeheer beheerd via een departementale crisiscel Volksgezondheid en staat DG P&R in voor de coördinatie van de medische en psychosociale hulpverlening bij acute situaties op het terrein. Samen met de verschillende partners speelt deze zo goed als mogelijk in op de noden met respect voor ieders bevoegdheden en in functie van de fase van de crisis. Dit alles gebeurt in sterke samenwerking met de deelstaten;
• DG P&R is verantwoordelijk voor de handhaving (via afdoende controles en inspecties) van de geldende regels en normen binnen paraatheid en respons

De FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu wil de Belgische promotor zijn van het principe “One World, One Health”, door de gezondheid in al haar componenten centraal te stellen in zijn bekommernissen en missies, waarbij het zowel gaat over de menselijke gezondheid als over de gezondheid van de planeet, de gezondheid van de dieren en planten en van de voeding. De FOD is een referentiepunt op het vlak van de Gezondheid, een transversaal, strategisch en ondersteunend departement ‘Health and Environment in all policies” en een netwerkorganisatie die zorgt voor een operationele excellentie in de uitvoering van taken met toegevoegde waarde, met de ambitie om de gezondheid van de burgers te beschermen en te verbeteren.

Om daartoe te komen is de FOD een verantwoordelijke, coherente, lerende en creatieve organisatie die steunt op competente en autonome medewerkers die zin hebben voor verantwoordelijkheid en die hun expertise en hun talenten ontwikkelen.

Ontdek meer over onze FOD op onze website of op YouTube.

https://www.health.belgium.be/

Motivatie en generieke competenties

• Je bent gemotiveerd en enthousiast om een nieuwe uitdaging aan te gaan.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, je levert hen een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.
• Je creëert en stimuleert de teamgeest door je mening, ideeën en kennis te delen.
• Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

• Je beschikt over een grondige kennis van de verkeersregels en -voorschriften. 

Troeven

• Aangezien je in een tweetalige werkomgeving terechtkomt, vormt een goede kennis van het Frans een pluspunt. 
• Het vormt een troef als je, naast een rijbewijs B, in bezit bent van bijkomende rijbewijzen. Binnen deze functie krijg je ook de kans om een opleiding te volgen voor het besturen van prioritaire voertuigen. 
• Je bent bereid om je te verplaatsen naar zowel de FOD als andere plaatsen in kader van je opdrachten (met de eigen wagen of het openbaar vervoer). Het vormt dan ook een troef als je woonplaats een snelle verplaatsing naar de FOD en/of andere locaties toelaat. 
• Je bent daarnaast ook bereid om tijdens onregelmatige uren te werken. Je werkt binnen een 38 uren week, maar de uren zijn niet altijd voorspelbaar. 

Opgelet

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht : 12 maanden

Huidige salaris package (zie organisatie van oorsprong)

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en motivatie: Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken.
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je ervaring, je competenties, je motivatie en je interesse voor deze opdracht.

Meer info: talentexchange@health.fgov.be

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 17 september naar het volgende e-mailadres: talentexchange@health.fgov.be.

Gelieve in de mail het referentienummer toe te voegen.

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...