Administratieve ondersteuning Opleidingen (m/v/x)

Binnen het team Opleidingen van de Algemene Administratie Inning en Invordering heb je onder leiding van de opleidingscoördinator een gevarieerd takenpakket:

• In samenwerking met de opleiders plan je de opleidingsdata.
• Je stelt je proactief en reactief op ten aanzien van eventuele aanpassingen in de deelnemerslijsten van de opleidingen.
• Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en aanpassingsvermogen zorg je voor een effectieve opvolging van het opleidingsprogramma en de daarbij behorende reserveringen van lokalen en kan je, indien nodig, omgaan met onvoorziene gebeurtenissen.
• Je communiceert vlot met de verschillende partners (opleiders, deelnemers, stafdienst P&O) over de praktische afspraken rond de opleidingen. Daarnaast ben je de referentiepersoon voor het beantwoorden van vragen van interne en externe klanten en ben je verantwoordelijk voor de dienstmailbox.
• Je houdt de opleidingsfiches actueel en past deze indien nodig aan.
• Van tijd tot tijd wordt je gevraagd om je met de coördinator te verplaatsen naar de verschillende opleidingscentra in België.
• Om je werk zo goed mogelijk te kunnen doen, kan je de nodige opleidingen volgen en krijgt je een on-the-job training van de coördinator.

De FOD Financiën beheert de middelen die het mogelijk maken aan de collectieve behoeften van onze samenleving te voldoen. Dit betekent dat dankzij ons werk de burgers er zeker kunnen van zijn dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en juiste manier worden geïnd. Bovendien zorgen wij ervoor dat de middelen efficiënt worden verdeeld om de zaken die we allemaal gebruiken te kunnen realiseren: infrastructuur, sociale zekerheid, …

De Algemene Administratie van de Inning en de Invordering (AAII) treedt zorgvuldig op en verzekert de snelle inning van schulden en de correcte boekhoudkundige verwerking van ontvangsten en teruggaven. Ze vordert de niet spontaan betaalde schulden maximaal in en zorgt voor de correcte en efficiënte terugbetaling van tegoeden aan burgers en ondernemingen. Ze kent de ontvangsten toe aan de Europese Unie, de federale staat en de andere betrokken overheden.

Met het idee om onze medewerkers altijd mogelijkheden tot verbetering te bieden, ontwikkelt en organiseert het team Opleidingen AAII het hele jaar door meerdere technische opleidingen. Het team is nu op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste collega die kan meehelpen om de planning, lokaalreserveringen en dienstmailbox mee op te volgen en op deze manier mee bij te dragen tot het goede verloop van de opleidingen.

https://financien.belgium.be/nl/over_de_fod/structuur_en_diensten/algemene_administraties/inning_en_invordering

Competenties:

• Servicegericht handelen : Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
• Problemen oplossen : Problemen zelfstandig aanpakken en oplossen, alternatieven zoeken en oplossingen implementeren.
• In team werken : Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• Objectieven behalen : Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Zichzelf ontwikkelen : De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.

Troeven:

• Gebruikerskennis van Excel.
• Je beschikt overeen goed aanpassingsvermogen.
• Omdat je in een tweetalige omgeving werkt, is kennis van het Frans een pluspunt.

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange

Duur van de opdracht: 12 maanden

Huidige salaris package (zie organisatie van oorsprong)

1. Onderzoek van de ontvangen kandidaturen in functie van de volgende criteria:
   1. Competenties
   2. Motivatie
   3. Ervaring
2. Gesprek (max. 1,5 uur): gesprek over je profiel, je ervaring, je motivatie en interesse voor de opdracht.

Meer info : talentexchange@minfin.fed.be

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange

Om je kandidaat te stellen stuur je een motivatiebrief en een recent CV, ten laatste op  06/10/2024 naar volgend e-mailadres: talentexchange@minfin.fed.be met vermelding van het referentienummer.

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...