Beheerder overheidsopdrachten (m/v/x)

Sinds 2019 zorgt de Centrale Aankoopdienst voor een verlichting van het werk van de operationele diensten wat betreft de organisatie van overheidsopdrachten met een geraamde waarde van meer dan €30 000, exclusief btw.

Binnen deze innoverende context zal je de volgende taken uitvoeren:

• Je staat in voor de planning, de opmaak en de gunning van overheidsopdrachten voor werken en leveringen. Je informeert alle betrokken partijen over de stand van zaken van de overheidsopdrachten.
• Je staat in voor het volledige administratieve gedeelte van de overheidsopdrachten: de opmaak van de besteksbepalingen, het publicatiebericht, de verantwoordingsnota’s en de selectie- en gunningsbeslissingen, enz. Bij de behandeling van de dossiers leef je de overeengekomen termijnen, de budgettaire marge en de wetgeving inzake overheidsopdrachten na.
• Je werkt samen met collega’s uit de volgende domeinen: marktconsultaties, prijsaanvragen, selectie van de kandidaturen, analyse van de offertes, bespreking van het dossier met de leidend ambtenaar en de Inspectie van Financiën en gunning van de opdrachten. Bij geschillen of complexere dossiers werk je samen met de Juridische Afdeling.
• Je blijft jezelf ontwikkelen in het domein van de overheidsopdrachten, zowel op administratief als op juridisch vlak, niet enkel teneinde belangrijke overheidsopdrachten tot een goed einde te kunnen brengen maar ook om een expert inzake overheidsopdrachten te worden.

De betrekking bevindt zich in Brussel (Gulden Vlieslaan 87) vlakbij het Zuidstation.

De Regie der Gebouwen is de vastgoedbeheerder van de Federale Staat. Ze beheert ongeveer 6.7 miljoen m², verdeeld over ongeveer 900 gebouwencomplexen. Twee derde daarvan is eigendom van de Federale Staat en één derde wordt gehuurd. Onze corebusiness bestaat uit vastgoedbeheer, facility management, renovatie/restauratie en bouwprojecten. 

De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Ze ontwikkelt bijvoorbeeld voor haar werknemers een aangename, kwalitatieve en motiverende werkomgeving. Om dit te bereiken, legt ze de nadruk op resultaatgericht werken, op aantrekkelijke kantoren, op het gebruik van nieuwe technologieën en op een verhoogde digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé. 

Op 15 oktober 2019 heeft de Regie der Gebouwen een Centrale Aankoopdienst opgericht met als doel de aankoopprocedure binnen de organisatie te harmoniseren en te optimaliseren en de administratieve last van het technisch personeel te verlagen.

Deze dienst biedt een optimale administratieve bijstand aan de projectleiders bij de lancering van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en dit van de opmaak van de administratieve bepalingen voor de opdrachtdocumenten tot en met de gunning van de opdracht.

Voor 2024 ontving de Regie der Gebouwen op haar begroting een bedrag van 178 miljoen euro voor investeringen en 29 miljoen euro voor onderhoudswerken. De Centrale Aankoopdienst organiseert daarvoor de nodige overheidsopdrachten en raamovereenkomsten. Thans is de bevoegdheid van de Aankoopdienst beperkt tot alle opdrachten met een waarde van meer dan 30.000 euro exclusief btw (behalve in Brussel waar de drempel begint bij 5.500 euro) maar op termijn is het de bedoeling dat de Centrale Aankoopdienst zal instaan voor alle opdrachten ongeacht het bedrag.

De Centrale Aankoopdienst treedt in actie van zodra de leidend ambtenaar een volledig afgewerkt technisch dossier indient, met inbegrip van de hieronder vermelde documenten:

- De technische bepalingen (in de twee landstalen voor Brussel).

- Alle voorafgaande goedkeuringen van de Inspectie van Financiën en eventueel die van de Ministerraad.

- Een volledig ingevuld formulier voor de opmaak van de administratieve bepalingen voor de opdrachtdocumenten.

https://www.regiedergebouwen.be/nl

Gewenste ervaring

• Je beschikt over relevante ervaring binnen het domein van de Overheidsopdrachten (…)

Competenties

• Werk structureren: structureren van het eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren.
• In team werken: groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Objectieven behalen: beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Inzet tonen: zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking.
• Servicegericht handelen: interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
• Je werkt nauwkeurig.
• Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Pluspunten

• Je hebt voldoende kennis van het Nederlands om te kunnen werken in een tweetalige omgeving.

Duur van de opdracht: max. 12 maanden

We bieden jou een inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van 66.000 federale ambtenaren, het beheer van bijzondere architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.

En dit met tal van voordelen:

Goed evenwicht tussen werk en privéleven

-glijdende werkuren in een 38-uren week

-mogelijkheid tot telewerk (max. 3 dagen per week)

-satellietkantoren over het hele land

-26 jaarlijkse verlofdagen en 12 dagen recuperatieverlof

-gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar

-gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden

-uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)

Financiële voordelen

-gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

-mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen

-mogelijkheid om een telewerkpremie te krijgen (max. 50 euro/maand)

-terbeschikkingstelling van een GSM met abonnement en een laptop

-bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 01/10/2024 naar talentexchange@buildingsagency.be.

https://www.regiedergebouwen.be/nl/jobs

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...