Administratief beheerder (m/v/x)

Om de uitvoering van bouw- en renovatieprojecten in België te ondersteunen, zijn we bij de Regie der Gebouwen op zoek naar een administratief beheerder.

Dit profiel is van essentieel belang voor de goede werking van onze organisatie, omdat het centraal staat in onze projecten en zowel betrekking heeft op de administratieve opvolging van de werven als op het financieel beheer ervan.

Hieronder een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden binnen deze functie:

Je biedt administratieve ondersteuning aan het team op verschillende niveaus:

- Invoeringen in PLAGE (informaticasysteem van Leefmilieu Brussel dat de gegevens in het kader van energiebesparingen centraliseert)

- R rol in het facturatiesysteem FAAS (“Aanvrager bestelling”, bestelbonnen aanmaken)

- Verzamelen van parlementaire antwoorden of antwoorden van het Directiecomité  en stelt ze ter beschikking van de Leidend Ambtenaren en Technisch Deskundigen

- Je stelt adequate antwoorden op en legt ze indien nodig voor ter ondertekening

- Je klasseert documenten in het daartoe bestemde informaticasysteem (ad-hocdirectory’s aanmaken)

- Je bereidt de documenten voor die nodig zijn om werken te bestellen (brief aan de IF en andere noodzakelijke interne formulieren) en/of je stelt documenten op om prijsoffertes te verkrijgen

De Operationele Dienst Brussel is verantwoordelijk voor het beheer, het onderhoud en de bouw van de federale gebouwen in Brussel. Dat betreft onder andere de huisvesting van de Federale Overheidsdiensten en de federale politie evenals het beheer van de musea, koninklijke domeinen, gevangenissen, gerechtsgebouwen... De Brusselse dienst bestaat uit drie pijlers: Facility en Onderhoud; Bouw en Renovatie; Immo. De te realiseren interventies kunnen kleine herstellingen of restauraties inhouden, maar ook kleine of grote renovaties, nieuwe gebouwen of huurcontracten. Voor de uitvoering van onze opdracht doen wij beroep op de markt door procedures en aanbestedingen uit te schrijven, in naleving van de wet inzake overheidsopdrachten. 
Het team van de dienst Brussel bestaat uit ongeveer 130 personen.

https://www.regiedesbatiments.be/nl

Jouw profiel:

• Je hebt een bachelordiploma of GHSO 

Gedragscompetenties:

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door mee te helpen om conflicten tussen collega's op te lossen.
• Je plant en beheert je eigen ontwikkeling in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en door continu nieuwe ideeën en aanpakken, vaardigheden en kennis te vergaren.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de ondernomen acties.

 Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Pluspunten

• Je hebt enige interesse en inzicht in technische problemen met betrekking tot gebouwbeheer.
• Aangezien je je naar verschillende gebouwen zal moeten begeven, is het een voordeel om in het bezit van een geldig rijbewijs B te zijn.
• Je hebt een goede kennis van het Frans.
• Je gaat georganiseerd en systematisch te werk.

Voordelen

We bieden jou een inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van de 66.000 federale ambtenaren, het beheer van uitzonderlijke architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.

En dit met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privéleven
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• mogelijkheid tot telewerk
• 26 verlofdagen en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• Uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
• mogelijkheid om een telewerkpremie te krijgen
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• allerlei sociale voordelen
• terbeschikkingstelling van een gsm met abonnement en een laptop
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op website van BOSA.

1. Analyse van de CV’s op basis van de volgende criteria:

1. relevante ervaring
2. competenties

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je ervaring, je competenties, je motivatie en je interesse in de opdracht

Om te solliciteren stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 10/10/2024 naar het volgend e-mailadres: TalentExchange@buildingsagency.be

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.