Technisch deskundige - Gebouwen met meerdere bezetters (m/v/x)

De afgelopen jaren was de Regie der Gebouwen betrokken bij een groot aantal bouw- en renovatieprojecten in België.

Uit die projecten is gebleken dat de rol van technisch deskundige onmisbaar is.

Die staat namelijk centraal in de verschillende fasen van onze bouwprojecten en omvat zowel de opvolging van de werven als het administratief en financieel beheer ervan.

Daarom zijn we op zoek naar een Technisch Deskundige, in het bijzonder ter ondersteuning van de beheerder van de gebouwen Eurostation en WTC III.

In overleg met de gebouwbeheerder volgt hieronder een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden binnen deze functie:

• Opvolging van onderhoudsfirma’s (reinigen van vloeren en ramen, HVAC, liften en andere, speedlane, branddetectie...) en bewakingsfirma’s
• Opvolging van wettelijke en/of verplichte keuringen (elektriciteit, brand, EMAS, EPB, PLAGE)
  • De keuring indien nodig aanvragen
  • Het rapport ontvangen en delen met de bezetters
  • Indien nodig conform maken
• Opvolging van kleine werken (in opdracht van het gebouwbeheer, bijvoorbeeld na een vergadering van het beheercomité) en grote werken (installatie bezetters volgens beslissing RDG)
• Opvolging verbruik (water, gas, elektriciteit...)
• Bestelling gemeenschappelijke verbruiksgoederen op FORCMS
• Afvalbeheer (inclusief het bedrijf en de facturatie opvolgen, de verplichte documenten voor specifiek afval en een verplicht register bijhouden)
• Beheer vergaderzalen (indien van toepassing)
• Toegangsbeheer (op zijn minst van de gemeenschappelijke delen, parking...)
• Crisisbeheer (bij aanslagen, covid, bommeldingen...)
• Deelname aan verschillende comités en vergaderingen:
  • Beheercomité
  • Safety/Security (preventie en veiligheid)
  • Basisoverlegcomité
  • Vergaderingen met de bezetters indien nodig
  • Vergaderingen met de eigenaar
  • Vergaderingen met de firma’s die ter plaatse werken
• Budget
  • Budgetten jaar N+1 voorbereiden
  • Uitgaven jaar N opvolgen
  • Balans jaar N opmaken
  • Reageren op vragen en/of opmerkingen van de IF’s of boekhouddiensten van de verschillende bezetters
  • Facturatie opvolgen (zowel de facturen voor betaling als de facturen aan de bezetters)
• Evacuatieoefeneningen intern organiseren (maar ook de autoriteiten verwittigen): Politie en Brandweer (voor coördinatie)

De Operationele Dienst Brussel is verantwoordelijk voor het beheer, het onderhoud en de bouw van de federale gebouwen in Brussel. Dat betreft onder andere de huisvesting van de Federale Overheidsdiensten en de federale politie evenals het beheer van de musea, koninklijke domeinen, gevangenissen, gerechtsgebouwen... De Brusselse dienst bestaat uit drie pijlers: Facility en Onderhoud; Bouw en Renovatie; Immo. De te realiseren interventies kunnen kleine herstellingen of restauraties inhouden, maar ook kleine of grote renovaties, nieuwe gebouwen of huurcontracten. Voor de uitvoering van onze opdracht, doen wij beroep op de markt door procedures en aanbestedingen uit te schrijven, in naleving van de wet inzake overheidsopdrachten. 
Het team van de dienst Brussel bestaat uit ongeveer 130 personen.

https://www.regiedesbatiments.be/nl

Jouw profiel:

• Je hebt een bachelordiploma of GHSO 

Gedragscompetenties:

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door conflicten tussen collega’s mee op te lossen.
• Je plant en beheert je eigen ontwikkeling in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en door continu nieuwe ideeën en aanpakken, vaardigheden en kennis te vergaren.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de ondernomen acties.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Pluspunten

• Je hebt enige interesse en inzicht in technische problemen met betrekking tot gebouwbeheer.
• Aangezien je je naar verschillende gebouwen zal moeten begeven, is het een voordeel om in het bezit van een geldig rijbewijs B te zijn.
• Je hebt een goede kennis van het Frans.
• Je gaat georganiseerd en systematisch te werk.

Voordelen

We bieden jou een inhoudelijk interessante, zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van de 66.000 federale ambtenaren, het beheer van uitzonderlijke architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.

En dit met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privéleven
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• mogelijkheid tot telewerk
• 26 verlofdagen en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
• mogelijkheid om een telewerkpremie te krijgen
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• allerlei sociale voordelen
• terbeschikkingstelling van een gsm met abonnement en een laptop
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

1. Analyse van de CV’s op basis van de volgende criteria:

1. relevante ervaring
2. competenties

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je ervaring, je competenties, je motivatie en je interesse in de opdracht

Om te solliciteren stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 11/10/2024 naar het volgend e-mailadres: TalentExchange@buildingsagency.be

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen